Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter электронной почты с вложением файлы, извлекать вложения, и установить размер ограничения для сообщений, вы Выписка из Outlook.
Почему извлекать вложения и соответствующих электронных писем от личных папок файлов?
Это может быть удобно для извлекать вложения или сообщения с вложениями из Outlook по следующим причинам:
- Кому уменьшить PST Размер файла;
- чтобы отсортировать сообщения по»электронной почты с вложением” vs. «без вложений по электронной почте«
- Кому Сохранение вложений и электронной почты с вложением файлов на защищенном файл-сервере, и не в стандартной базе данных почты;
- Чтобы настроить общий доступ к электронной почты с вложением файлы (Например, для сотрудников компании);
- Кому Сохранение вложений из сообщений электронной почты и защищать их с помощью архива, защищенного паролем;
- для обработки сообщений с вложениями: извлекать вложения, Сохранение вложений на жестком диске, или удалить
- вложения связанные с сообщениями.
“Attachments” and “File Size” options: фильтры извлекать вложения и электронной почты с вложением файлы из Outlook
Кому Экспорт вложения и сообщений с вложениями, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, которые могут быть использованы как фильтры, когда вы Экспорт вложения из личных папок файлов.
- Using the “Attachments” settings, Пользователи могут контролировать процесс для экспорта вложение EML и MSG файлов (используется для хранения вложений). По умолчанию, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, Извлечение из Outlook все сообщения электронной почты, без исключений. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, Программа будет пропускать все Outlook вложения во время миграции. Программа будет блок сообщений содержащие вложения электронной почты; они будут оставаться в PST-файл. Обратное также возможно: извлечь из Outlook вложения и сообщения, содержащие их, и блок сообщений которые являются чисто текст.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook мастера экспорта не извлекает вложения электронной почты само по себе, но скорее электронной почты с вложением файлы, или наоборот, без вложений по электронной почте файлы. Текущая версия программы не позволяет сохранять вложения отдельно от сообщений, сами.
- With the help of the “File size” option, Вы можете ограничить размер сообщений, которые экспортируются. По умолчанию, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (МБ)«, Вы должны указать размер файла в мегабайтах: Программа при экспорте будет блок сообщений размер которых превышает значение, заданное здесь. Программа будет Выписка из Outlook сообщения электронной почты, размер которых меньше этого значения, независимо от того ли сообщение электронной почты прикрепленных файлов.