Acest articol vă va ajuta să dau seama cum să utilizaţi Outlook Export Wizard pentru a converti fişiere din MSG la EML, şi de ce exact MHT formatul şi TNEF sunt. În plus, veţi învăţa despre cazurile cand vCard format şi vCalendar format sunt necesare, şi ceea ce face iCalendar format diferit de vCalendar.
În Outlook Export Expertul ar trebui să indice formatul în care doriţi să salvaţi datele extrase prin alegerea formatului de "Formatul de ieşire” drop-down menu. Puteţi activa "Auto detectare"opţiune, după care programul va salva datele Outlook în formatul corespunzător tipul de element exportat.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Pentru a extrage MSG fișiere din Outlook, pur și simplu selectați mesajele pe care doriți și glisați-le într-un dosar în Windows Explorer. Pentru a extract de MSG mesaje în masă, cu toate acestea, este mult mai convenabil de a utiliza Outlook Export Wizard, deoarece programul nu numai salvează mesajele pe hard disk, dar exportă fișierul PSTE structura de directoare precum.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (în cazul în care se utilizează formatul RTF urmă, numai de e-mail prin mesaj text este salvat, fără linii de subiect mesaj). Este util să se extract de MSG mesaje ca RTF documente atunci când aveți nevoie pentru a standardiza formatul pentru mesajele următoare, de exemplu, de la utilizatori, clienți și parteneri. E-mail-uri salvate în format RTF pot fi transmise fără riscul ca formatarea documentului vor fi pierdute sau corupte, in timp ce RTF documente pot fi vizualizate și editate în orice procesor de text (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"txt – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Notepad, Kate, TextEdit). capabilități încorporate în MS Outlook (in “Save as…” in the File menu) permite convertirea mesajelor din MSG la TXT documente de tip text. Această metodă este utilă pentru mesajele unice, dar pentru a converti volume mari (sute sau mii) mesajele de e-mail de la MSG la TXT tu vei gasi Outlook Export Expertul mult mai eficiente.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, conținut, și atașamente. The format EML a fost folosit pentru prima dată de Outlook Express, dar sprijinul pentru formatul a fost adăugat ulterior la alte programe de e-mail: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat și Incredimail. Deci, pentru a transfera MS Outlook e-mail-uri, doar le extrage din MSG la EML utilizând Outlook Export Wizard, și apoi utilizați funcțiile încorporate ale noului dvs. client de e-mail EML de import fişiere.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. În majoritatea cazurilor, atasat este numit winmail.dat (sau win.dat) şi conţine formatarea datelor (informaţii despre fonturi şi culoarea de fundal), obiecte (grafică şi documente MS Office), caracteristici speciale Outlook (forme configurabile şi butoane de vot), şi ataşamente normal fişier adăugat la mesaj sursă. De utilizare a format TNEF depinde de setările de Outlook pentru RTF formatare.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-mail pentru HTML conversie, care salvează un mesaj ca un document text care conţine codul HTML. E-mail-uri salvate folosind acest e-mail pentru HTML conversie sunt convenabile pentru a posta pe site-urile, din moment ce documentul include HTML tag-uri markup pentru formatarea conținutului. Aceasta înseamnă că mesajul (sau o parte din ea) pot fi publicate pe o pagina web, fără a fi nevoie să fie atins într-un HTML Editor în prealabil.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are arhivată HTML pagini care permit combinarea mesaj de tip text și grafică într-un singur fișier. The MHT formatul este utilizat în principal de către dezvoltatorii de site-ul web, din moment ce face mai ușor de a lucra cu un conținut de pe partea de server. De exemplu, mesaje e-mail salvate ca MHT Paginile pot fi postate pe un site, în cazul în care acestea pot fi tratate ca o singură unitate, fără a depinde de prezența elementelor atașate (cum ar fi fișierele audio, grafice sau animații). Ca și în cazul txt şi format HTMLsandu, The MHT formatul is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, dar Outlook Export Wizard oferă caracteristici mai flexibile pentru a lucra cu cantități mari de informații.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard format este o carte de vizită electronică ale căror dosare au .vcf extinderea şi pot conţine un nume şi adresă, numere de telefon, adrese de e-mail, Adrese URL, logo-uri, fotografii şi clipuri audio, chiar. The vCard format este standard pentru salvarea şi transferul contactelor de pe Internet. Prin urmare, Outlook adresă carte contact care au fost extrase utilizând Outlook Export Expertul în vCard format pot fi transferate la adresa de cărţi în alţi clienţi de poştă electronică, ataşat la e-mail-uri, sau transferate altor utilizatori.
"VCS – vCalendar Format.” The vCalendar format s-a crezut iniţial ca o modalitate de a trimite întâlnire invită, prin schimbul de fişiere care se încheie cu .VCS prelungire. Astfel vCalendar format este adesea numit standard pentru întâlnire management. Atunci când "Auto detectare” function is used, elemente din Calendar Outlook şi adresă carte contact sunt memorate în vCalendar şi vCard formate respectiv.
"ICS – iCalendar Format.” The iCalendar format este o versiune a îmbogăţit vCalendar format, cu .ics Extensia de fişier, şi servicii ca un standard pentru Calendar de planificare. Fişiere în iCalendar format pot fi folosite pentru a transfera informaţii de la un calendar personal de la clienti de e-mail (atâta timp cât clienţii sprijini aceste funcţii) sau software de planificare. Servicii moderne de software si web-Apple iCal, Google Calendar, Yahoo Calendar, Lotus Notes şi Windows Calendar-toate datele stocate în fie sprijin, iCalendar format sau vCalendar format.