Aflați cum Outlook Import Wizard vă poate ajuta în transformarea unui set de fișiere de pe PC-ul într- Outlook ataşamente, devenind astfel un convenabil Backup pentru Outlook instrument și permițându-vă să păstrați fișierele frecvent utilizate într-un dosar de e-mail la alegere. Cu Outlook Import Wizard puteți transfera cu ușurință fișiere salvate de la Excel pentru Outlook sau de la Word pentru Outlook, chiar PDF pentru Outlook sau orice alt fișier.
Fișierele atașate au fost întotdeauna o parte a mesajelor de e-mail corespunzătoare. Ai putea spune doar dacă există un atașament într-un mesaj prin căutarea o pictogramă mică agrafă de lângă numele său, care a făcut căutarea unui atașament destul de consumatoare de timp și confuz specifice. Cu toate acestea, există multe situații în care capacitatea de a localiza rapid, deschide sau transmite un atașament specific ar veni în extrem de la îndemână. De exemplu, dacă aveți o mulțime de modele de documente standard sau liste de prețuri pe care le trimite către mai mulți destinatari în mod regulat, poate doriți ca toți să fie localizate fizic într-unul din dosarele Outlook pentru ușurința de acces și de comunicații. De asemenea, vă recomandăm documentele utilizate în mod frecvent pentru a fi stocate într-un fișier PST și, eventual, să fie împreună cu contactele și corespondența protejate cu parolă. Toate acestea se poate face într-un anumit grad, folosind out-of-the-box funcționalitate Outlook, dar dacă sunteți în căutarea pentru o soluție cu adevărat elegantă a acestei probleme, aveți nevoie de Outlook Import Wizard.
Opțiunea selectată permite să importați fișiere de orice tip Outlook.
Outlook Import Wizard va ajuta sa transformati orice fișier (excela, Cuvânt, PDF, etc.) pe PC-ul într-un Outlook atasament
Outlook Import Wizard vă permite să selectați orice fișier (Cuvânt, excela, PDF sau orice alt) pe hard disk-ul și ușor converti într-un singur ataşament în Outlook. Fișierul nu va face parte din nici un mesaj, dar vor fi afișate în lista de mesaje ca un element independent. Aparent, puteți converti dosare întregi de Excel, Word sau alte fișiere de pe hard discul tău și obține copii lor sub formă de Outlook ataşamente cu domiciliul în foldere specifice ale Microsoft Outlook. Acest lucru este foarte convenabil pentru organizarea arhivelor de documente confidențiale într-un fișier PST protejat și sigur, creând o copie de rezervă Outlook de documente sau pur și simplu pentru crearea unui depozit ușor de accesat de documente utilizate în mod frecvent chiar în Outlook, asigurându-se astfel că veți avea în continuare acces instantaneu la ele, indiferent unde te duci cu laptop-ul.
Utilizați folderele Outlook pentru stocarea utilizate în mod frecvent Outlook ataşamente
Ca cele mai multe alte operațiuni în Outlook Import Wizard, sarcina de a fișierelor de conversie (Word pentru Outlook, Excel pentru Outlook, PDF pentru Outlook) în Outlook ataşamente is a snap – you can atașament de import datele folosind un cuplu de clicuri de mouse. Procesul este foarte simplu și constă din următoarele etape:
- Porniţi Outlook Import Wizard făcând clic pe numele său în meniul programe sau făcând clic pe o comandă rapidă pe desktop.
- Specificați folderul care conține fișierele pe care doriți să creați o Backup pentru Outlookla. Pentru a face asta, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “Source Folder” field.
- Check the “Find files of any type” option to make the program include files of any type in the import selection.
- Așteptați programul pentru a scana directorul selectat și arată o listă de fișiere a reușit să găsească. You can click “Abort” at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’t need to import once the search is over. Odată făcut, faceţi clic pe "Next" pentru a trece la pasul următor.
- Pe ecranul de opţiuni de import, lasă totul neschimbat. Aproape toate aceste opțiuni sunt destinate pentru mesajele de e-mail și nu va afecta Outlook atasament procesul de import. poţi, cu toate acestea, dimensiune utilizare- și filtre bazate pe date pentru a restrânge selecția.
- Următorul pas al Backup pentru Outlook Expertul vă permite să alegeți locul de destinație pentru importata Outlook ataşamente. poţi atașament de import date într-unul din cele trei moduri:
1) adăuga date la un fişier existent PST,
2) adăugaţi datele la depozitarea Outlook implicit,
3) adăuga date la un fişier PST nou.
Odată făcut, click the “Finish” button. Câteva secunde mai târziu, Outlook Import Wizard va afișa o fereastră cu o listă de foldere Outlook (if you selected the “Use default Outlook storage” option earlier). Make your selection and click “OK” to start the actual import process. Aceasta încheie Outlook atasament Procedura de conversie. - Programul va atașament de import date și arată un jurnal al operațiunilor de conversie efectuate în timpul sesiunii curente de import.
Imaginea ilustrează modul în care fișierele importate vor fi afișate în interiorul MS Outlook.
Odată ce procedura de conversie este de peste, puteți începe Outlook pentru a vedea fișierele pe care le importați în dosare corespunzătoare. Acestea pot fi gestionate acum în același mod în care gestionați orice alte elemente în Outlook.