Folosind modul de lot pentru Outlook e-mailuri de import

Cum de a importa fișiere de e-mail din diferite foldere într-un singur fișier PST?

Există o mulțime de utilizatori în rețeaua companiei noastre și toate au clienti de e-mail diferite pentru a stoca mail-uri: Windows Mail, Mail Mac și altele. Sunt un administrator de sistem și trebuie să colecteze și e-mailuri de rezervă ale tuturor utilizatorilor companiei noastre. Este posibil să automatizeze EML, fișiere EMLX și MSG importă de diferiți utilizatori din diferite locații de rețea locală într-un singur PST fişier?

Această operație este posibilă cu Modul de lot. Vei petrece ceva timp pe a face o listă de lot și va avea posibilitatea de a executa o de locuri de muncă lot de fiecare dată când aveți nevoie de ea.

Pentru a importa e-mailuri stocate în dosare diferite într-un singur fișier PST vă rugăm să faceți următoarele:

1. Porniți Outlook Import Wizard.
2. Faceţi clic pe"Modul de lot” at the first page of the Importing wizard.
3. Faceţi clic pe"Răsfoire” and select one of the folders that stores email files. Puteți specifica directorul de nivel superior, toate subfolderele vor fi importate în funcție de structura lor.
4. Programul va completa automat afară nume de fișier de ieșire, redenumiți ieșire fișier PST Dacă este necesar.
5. Enable the option “Fix nume de fișier” to avoid the further changes of the ieșire PST nume de fișier.
6. Click the “Adauga” button to add the selected values into the batch processing list.
7. Repetați pașii #3 şi #6 ori de câte ori este necesar pentru a umple lista de lot.
8. Save the batch list file for future use by clicking the “Salva” button.
9. Press the “Opţiuni” button and configure the necessary options.
10. Click the “Start Lot” button and wait till the end of batch processing.
11. Pentru a reveni la modul normal, use the “Mod de lot Ieșire” button on the bottom panel.

Vă rugăm să rețineți că cele mai multe controale de validare sunt dezactivate în modul de lot. Trebuie să vă asigurați că dosarele selectate sunt disponibile pentru citire, că există suficient spațiu pe disc pentru a crea și adăugați fișierul PST, etc.

Cum de a importa fișiere de mesaje de la diferite dosare în diferite fișiere PST?

Dacă doriți să importați fișiere de e-mail pentru a diferite fișiere PST, trebuie să specificați numele persoanei ieșire fișier PST pentru fiecare linie a listei de lot.

Pentru a importa e-mailuri din diferite foldere în diferite fișiere PST, urmează următoarele instrucțiuni:

1. Porniți Outlook Import Wizard.
2. Click the “Modul de lot” button on the first page of the Importing tool.
3. Click the “Răsfoire” button and select one of the folders that storing email files.
4. Programul va solicita în mod automat ieșire PST nume de fișier, redenumiți ieșire fișier PST Dacă este necesar.
5. Click the “Adauga” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
6. Repetați pașii #3, #4 şi #5 ori de câte ori este necesar pentru a popula lista de lot.
7. Save the batch job file for future use by clicking “Salva” button.
8. Press the “Opţiuni” button and configure the necessary options.
9. Click the “Start Lot” button and wait till the work of the batch mode will be completed.

Programul vă va informa cu privire la finalizarea cu succes a prelucrării lotului. Puteți combina două moduri descrise împreună. Rețineți că, dacă specificați numele fișierelor PST existente, acestea vor fi adăugate de fiecare dată când executați modul de lot. Numele PST fişier pot fi corectate în mod direct în lista de lot, doar să faceți clic pe rândul și modificați ieșire PST nume de fișier. Nu uita pentru a salva o listă de lot după ce a fost schimbat.

Cum pot deschide rapid fișierul cu lista de lot?

cei salvați Lot fișier Lista pot fi deschise rapid și utilizate în Outlook Expertul Import prin dublu-clic. Programul va fi executat, se va deschide fișierul cu lista de lot selectat și du-te în Modul de lot. You can immediately press the “Start Lot” button to run a batch job.

Pot edita lista de lot în afara programului?

Lista are un lot format text simplu cu un singur tip de delimitator (semnul egal), astfel încât să puteți edita cu ușurință fișierul listă de lot în orice editor de text. Fiecare linie a fișierului lista de lot ar trebui să conțină valorile Sursa dosar şi Fisier de iesire separate de egal (=) semn.

Modul lot este disponibil numai în versiuni de software licențiate ca site-ul sau Enterprise.