Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-mail com anexo arquivos, extrair os anexos, e limites de tamanho do conjunto para as mensagens você extrair do Outlook.
Por que extrair os anexos e e-mails relacionados de arquivos de pastas particulares do Outlook?
Ele pode ser útil para extrair os anexos ou mensagens com anexos do Outlook para as seguintes razões:
- Para reduzir PST tamanho do arquivo;
- to sort your messages by “e-mail com anexo” vs. "e-mail sem anexo"
- Para salvar anexos e e-mail com anexo arquivos em um servidor de arquivos protegido, e não em um banco de dados de correio normal;
- para configurar o acesso compartilhado a e-mail com anexo arquivos (por exemplo, para funcionários da empresa);
- Para salvar anexos de suas mensagens de email e salvaguardá-los usando um arquivo protegido por senha;
- para processar as mensagens com anexos: extrair os anexos, salvar anexos para o seu disco rígido, ou excluir
- anexos associado com mensagens.
“Attachments” and “File Size” options: filtros para extrair os anexos e e-mail com anexo arquivos do Outlook
Para Exportar anexos e as mensagens com anexos, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, que podem ser usados como filtros quando você Exportar anexos partir de ficheiros de pastas pessoais do Outlook.
- Using the “Attachments” settings, os usuários podem controlar o processo de exportação penhora EML e arquivos de MSG (usado para armazenar anexos). Por padrão, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, extração de todas as mensagens de email do Outlook, sem exceções. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, o programa irá ignorar tudo Anexos do Outlook durante a migração. O programa irá bloquear e-mails contendo anexos de e-mail; Eles permanecerão no arquivo. pst. O inverso também é possível: para extrair de Anexos do Outlook e as mensagens que contêm-los, e bloquear e-mails que são puramente texto.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook assistente de exportação não extrai anexos de e-mail por si, Mas prefiro e-mail com anexo arquivos, ou o oposto, e-mail sem anexo arquivos. A versão atual do programa não permite salvar anexos separadamente das mensagens se.
- With the help of the “File size” option, Você pode limitar o tamanho das mensagens que são exportadas. Por padrão, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", Você deve indicar um tamanho de arquivo em megabytes: o programa durante a exportação será bloquear e-mails cujo tamanho excede o valor que aqui definido. O programa irá extrair do Outlook e-mails cujo tamanho é menor do que este valor, independentemente de se o email tem arquivos anexados.