Jak importować plików poczty z różnych folderów w jednym pliku PST?
Istnieje wiele użytkowników w naszej sieci firmowej i wszystkie one mają różnych klientów poczty e-mail do przechowywania wiadomości: Poczta systemu Windows, Mac Mail i inne. Jestem administratorem systemu i muszę zbierać i tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail od wszystkich użytkowników firmowych. Jest to możliwe do zautomatyzowania EML, Importowanie plików EMLX i MSG różnych użytkowników z różnych miejsc w sieci w jeden lokalny Plik PST?
Ta operacja jest możliwe z Tryb wsadowy. Spędzisz trochę czasu na sporządzenie listy partii i będzie miał możliwość wykonania zadanie wsadowe za każdym razem, gdy jej potrzebujesz.
Aby zaimportować wiadomości e-mail przechowywanych w różnych folderach do jednego pliku PST plik proszę wykonać następujące czynności:
- Start Kreator importu programu Outlook.
- Kliknij"Tryb wsadowy” at the first page of the Importing wizard.
- Kliknij"Przeglądaj” and select one of the folders that stores email files. Można określić folder najwyższego poziomu, wszystkie podfoldery będą importowane zgodnie z ich strukturą.
- Program będzie automatycznie wypełnić Nazwa pliku wyjściowego, Zmień nazwę Wyjście PST w razie potrzeby.
- Włącz opcję"Naprawić nazwy pliku” to avoid the further changes of the Wyjście PST Nazwa pliku.
- Kliknij przycisk "Dodać” button to add the selected values into the batch processing list.
- Powtórz kroki #3 i #6 tyle razy, ile potrzeba, aby zapełnić listy partii.
- Zapisz plik listy partii do wykorzystania w przyszłości, klikając "Zapisz"przycisk.
- Naciśnij przycisk "Opcje” button and configure the necessary options.
- Kliknij przycisk "Uruchomić partię” button and wait till the end of batch processing.
- Aby powrócić do trybu normalnego, Użyj "Wyjdź z trybu wsadowego” button on the bottom panel.
Należy pamiętać, że większość sprawdzanie poprawności są wyłączone w trybie wsadowym. Należy się upewnić, że wybrane foldery są dostępne do odczytu, że ma wystarczająco dużo miejsca na dysku do tworzenia i dołączania plików PST, itp.
Jak importować pliki wiadomości z różnych folderów na różnych plikach PST?
Jeśli chcesz importować plików poczty do różnych plików PST, należy określić nazwę jednostki Wyjście PST dla każdego wiersza listy partii.
Aby zaimportować wiadomości z różnych folderów w różnych plikach PST, wykonaj następujące czynności:
- Start Kreator importu programu Outlook.
- Kliknij przycisk "Tryb wsadowy” button on the first page of the Importing tool.
- Kliknij przycisk "Przeglądaj” button and select one of the folders that storing email files.
- Program automatycznie poprosi Wyjście PST Nazwa pliku, Zmień nazwę Wyjście PST w razie potrzeby.
- Kliknij przycisk "Dodać” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
- Powtórz kroki #3, #4 i #5 tyle razy, ile potrzeba, aby zapełnić listy partii.
- Zapisz plik wsadowy zadanie do wykorzystania w przyszłości, klikając"Zapisz"przycisk.
- Naciśnij przycisk "Opcje” button and configure the necessary options.
- Kliknij przycisk "Uruchomić partię” button and wait till the work of the batch mode will be completed.
Program poinformuje Cię o pomyślnym zakończeniu przetwarzania wsadowego. Można połączyć ze sobą dwa opisane tryby. Należy pamiętać, że jeśli określisz nazwy istniejących plików PST, będą dołączane przy każdym uruchomieniu trybu wsadowego. Nazwy Plik PST mogą być korygowane bezpośrednio na liście partii, po prostu kliknij na wiersz i modyfikować Wyjście PST Nazwa pliku. Nie zapomnij zapisać listy partii po to został zmieniony.
Jak szybko otworzyć plik z listy partii?
Zapisane Plik listy partii można szybko otworzyć i używane w Kreator importu programu Outlook przez dwukrotne kliknięcie. Program będzie wykonywany, to otworzy plik listy wybranych partii i przejdź do Tryb wsadowy. Od razu można nacisnąć klawisz "Uruchomić partię” button to run a batch job.
Czy mogę edytować listy partii poza program?
Lista partia format zwykłego tekstu z jednego rodzaju ogranicznik (znak równości), więc można łatwo edytować plik listy partii w dowolnym edytorze tekstu. Każda linia pliku listy partii powinien składać się z wartości Folder źródłowy i Plik wyjściowy oddzielone równych (=) znak.
Trybie wsadowym dostępna tylko w wersji oprogramowania licencjonowanych jako strony lub Enterprise.