Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-mail z załącznikami pliki, wyodrębnić załączników, i ustawić limity rozmiaru dla wiadomości, które Wyciąg z programu Outlook.
Czemu wyodrębnić załączników i związanych z e-maili z plikami folderów osobistych programu Outlook?
Może to być przydatne do wyodrębnić załączników lub wiadomości z załącznikami z programu Outlook dla następujących powodów:
- do zmniejszyć PST rozmiar pliku;
- to sort your messages by “e-mail z załącznikami” vs. "e-mail bez przywiązania"
- do zapisywanie załączników i e-mail z załącznikami pliki na chronionym serwerze plików, a nie w standardowej bazie danych poczty;
- utworzenie wspólnego dostępu do e-mail z załącznikami pliki (na przykład, dla pracowników firmy);
- do zapisywanie załączników z wiadomości e-mail i zabezpieczyć je za pomocą archiwum chronionego hasłem;
- przetworzyć wiadomości z załącznikami: wyodrębnić załączników, zapisywanie załączników na dysku twardym, lub kasować
- załączniki związane z komunikatami.
“Attachments” and “File Size” options: filtry do wyodrębnić załączników i e-mail z załącznikami Pliki z programu Outlook
Do Załączniki eksport i wiadomości z załącznikami, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, które mogą być stosowane jako filtry kiedy Załączniki eksport z plikami folderów osobistych programu Outlook.
- Using the “Attachments” settings, użytkownicy mogą kontrolować proces eksportowania przywiązanie EML i pliki MSG (używany do przechowywania załączników). Domyślnie, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, wydobywania z programu Outlook wszystkie wiadomości e-mail, bez wyjątków. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, program pominie wszystko Załączniki programu Outlook podczas migracji. Program będzie maile blokowe zawierający załączniki wiadomości e-mail; pozostaną one w pliku .pst. Odwrotna jest również możliwa: wyodrębnić z Załączniki programu Outlook a wiadomości zawierających je, i maile blokowe które są czysto tekstowe.
Please note that when using the “Attachments” option, Kreator eksportu Outlook nie wyodrębnia załączniki wiadomości e-mail dla siebie, ale raczej e-mail z załącznikami pliki, lub odwrotnie, e-mail bez przywiązania pliki. Aktualna wersja programu nie pozwala na zapisywanie załączników oddzielnie od samych wiadomości.
- With the help of the “File size” option, można ograniczyć rozmiar wiadomości, które są eksportowane. Domyślnie, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", należy wskazać rozmiar pliku w megabajtach: program podczas Export maile blokowe której wielkość przekracza wartość ustawiony tutaj. Program będzie Wyciąg z programu Outlook e-mail, których wielkość jest mniejsza od tej wartości, niezależnie od tego, czy adres e-mail został dołączony pliki.