Outlook importveiviseren som en EML Converter?
Hvordan kan jeg bruke Outlook importveiviseren som en EML-konverterer?
Denne artikkelen beskriver hvordan du arbeider med Outlook importveiviseren i EML-konverter modus, som er utformet for konvertere EML eller MSG meldingsfiler en masse inn alternativ e-post lagringsformater, slik at du kan konvertere e-post til HTML, e-post til RTF, e-post til TXT, eller inn i TNEF format.
Uavhengig av dataformatet brukes til å lagre elektronisk korrespondanse (enten det er individuelle EML-filer eller mbox postkassene), e-postklienter har vanligvis evnen til å lagre e-postmeldinger i et alternativt format, for eksempel slik at du kan konvertere e-post til TXT eller e-post til HTML (etter meldinger med HTML-kode). Men det er åpenbart at innebygde e programmet funksjoner er utilstrekkelig for forsøk på å konvertere e-post masser. Å løse dette problemet, begynner med versjon 2.1.0 av Outlook importveiviseren, programmet har hatt en integrert EML-konverter, som fungerer som en ekstra program-modus. Derfor, Outlook importveiviseren kan bidra til å løse problemer ikke bare med overfører EML til PST-filer med en EML til PST konvertering for Outlook, men programmet kan også brukes til batch prosessen e-post og konvertere dem til ulike formater, fra EML til MSG, fra MSG til EML, eller til en av de alternative formatene.
Metode for bruk av den EML-konverter modusen i Outlook importveiviseren
For å bytte Outlook importveiviseren fra eml2pst til EML-konverter modus, på den første siden i veiviseren må du krysse av i boksen “Konvertere EML og MSG filer til:” og velg en konvertering fra listen.
Verktøyet tilbyr slike enkle måter å konvertere e-post som “MSG” og “EML” – sistnevnte er nødvendig, for eksempel, Hvis du vil masse konvertere EMLX filer (en type av EML-format brukes på Unix og Mac OS-systemer) til EML for å bruke dem i Windows-programmer, eller konvertere filer direkte fra MSG til EML. Den første modusen er ment å oversette meldinger fra EML til MSG, for flytting fra Outlook Express til MS Outlook, eller for konvertering feil MSG-filer (som er tilfelle med mail-programmet The Bat). TNEF modus konverterer meldingene i Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF), en proprietær melding kodingsmetode brukes av Microsoft Outlook og Microsoft Exchange Server. Hvis du vil masse konvertere e-post til ren tekst, Bruk TXT modus for å konvertere e-post til TXT.
E-postmeldinger som er lagret i HTML-format ved hjelp av e-post til HTML konvertering (ved hjelp av HTML-modus) er praktisk å plassere på en nettside. Dette er fordi dette formatet tar tilstedeværelsen i dokumentet av HTML-koder som er ansvarlig for formateringen av innholdet. Derfor er det mulig å publisere en melding eller en melding utdrag på en webside umiddelbart, uten i tillegg behandle eller formatere teksten.
Outlook importveiviseren gjør det mulig å konvertere e-post til RTF, rikt tekstformat brukt av MS Word. alternativer for “RTF” og “RTF uten overskrifter” er tilgjengelige (de sistnevnte lagrer bare e-post innholdet, utelate melding fag). RTF-format er egnet for samlende e-delen av dokumentet strømmen, og er nyttig for organisasjoner som trenger å standardisere et format for meldinger kommer fra brukere, klienter, og partnere (for eksempel, forespørsler etter og skjemaer). E-post lagres i RTF-format kan videresendes (for eksempel, til den tilsvarende avdelinger i selskapet, eller direkte til personalet) uten frykt for å ha dokumentet formatering tapt eller forvrengt. Denne funksjonen er spesielt viktig når du sender materiale til offentlig rettergang og byråer, samt advokatfirmaer. Fremover, RTF-dokumenter kan enkelt vises og redigeres i enhver tekstbehandler (som MS Word, OpenOffice Writer eller AbiWord).
Den mystiske MHT-modusen konverterer e-post til MHT-formaterte filer (MIME-HTML, MHTML), som er en arkivert HTML-side som kombinerer en melding tekst og grafikk innhold i en fil. Denne funksjonen er nyttig for utviklere og nettsted innholdsstyrere, siden MHT format gjør for enkelt arbeide med innhold på tjenersiden. Meldingene som er lagret som MHT sider, for eksempel, håndteres som en enkelt enhet, Uansett eventuelle inkludert elementer (lydfiler, grafikk, animasjoner, osv.).
Når du har valgt en modus på den andre siden i veiviseren, Angi banen som du vil konvertere e-post meldinger, som kan være i EML, .msg eller .emlx format, og vente på konverteringsprogrammet til slutt. Takk optimalisert behandling algoritmen, behandling med et stort antall meldinger tar bare minutter, og filene som genereres lagres sammen i samme mappe som de opprinnelige meldingene.