Denne artikkelen vil hjelpe deg å finne ut hvordan du bruker Outlook Export Wizard for å konvertere filer fra MSG til EML, og hva den MHT format og TNEF er. I tillegg, du vil lære om tilfeller der vCard-format og vCalendar-format Er pålagt, og hva gjør iCalendar-format forskjellig fra vCalendar.
I Outlook Eksport Wizard you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Utdataformatet” drop-down menu. You can activate the “Automatisk gjenkjenning"alternativet, etter som programmet vil spare Outlook-data i formatet som hører til det eksporterte varetype.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Til trekke MSG filer fra Outlook, bare markerer meldingene du vil ha, og dra dem til en mappe i Windows Utforsker. Til trekke MSG masse meldinger, men, det er mer praktisk å bruke Outlook Export Wizard siden programmet ikke bare sparer meldingene til harddisken, men eksporterer PST-fil‘S katalogstruktur samt.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (hvis sistnevnte RTF-format benyttes, bare e-postmelding teksten blir lagret, uten meldingsemnelinjer). Det er nyttig å trekke MSG meldinger som RTF dokumenter når du trenger for å standardisere formatet for meldinger som kommer, for eksempel, fra brukerne, kunder og samarbeidspartnere. E-post som er lagret i RTF-format kan videresendes uten risiko for at dokumentets formatering vil gå tapt eller ødelagt, mens RTF Dokumentet kan lett sees og redigeres i hvilket som helst tekstbehandlings (MS Word, Openoffice Writer, AbiWord).
"tekst – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Notisblokk, Kate, TextEdit). MS Outlook innebygde funksjoner (in “Save as…” in the File menu) tillate konvertering av meldinger fra MSG til TXT tekstdokumenter. Denne fremgangsmåten er nyttig for enkeltmeldinger, men for omdanning av store volumer (hundrevis eller tusenvis) av e-postmeldinger fra MSG til TXT du vil finne Outlook Eksport Wizard mye mer effektivt.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, innhold, og vedlegg. Den EML-format ble først brukt av Outlook Express, men støtte for formatet ble senere lagt til andre e-postprogrammer: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, The Bat og Incredimail. så for å overføre MS Outlook e-post, bare pakke dem ut fra MSG til EML bruker Outlook Export Wizard, og deretter bruke de innebygde funksjonene i den nye e-postklient til importere EML filer.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. I de fleste tilfeller, vedlegget Winmail.dat (eller win.dat) og inneholder formatering av data (informasjon om fonter og bakgrunnsfarge), objekter (grafikk og MS Office-dokumenter), spesielle funksjoner i Outlook (konfigurerbar skjemaer og stemmeknapper), og normale filvedlegg tilsatt til kildemeldingen. Bruken av TNEF-format avhenger av Outlook innstillinger for RTF formatering.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-post til HTML konvertering som lagrer en melding som et tekstdokument som inneholder HTML-kode. E-post lagres ved hjelp av denne e-post til HTML konvertering er praktisk for innlegging på nettsteder, Siden dokumentet inneholder HTML -koder for innhold formatering. Dette betyr at meldingen (eller en del av det) kan publiseres på en web-side uten å bli rørt opp i en HTML redaktør forhånd.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are arkivert HTML sider som tillater å kombinere budskapet tekst og grafikk i én fil. Den MHT format brukes hovedsakelig av nettstedet utviklere, siden det gjør det lettere å arbeide med innhold på serversiden. For eksempel, e-postmeldinger lagret som MHT sider kan bli lagt ut på et nettsted, hvor de kan håndteres som en enkelt enhet, uten å være avhengig av nærvær av vedlagte elementer (slik som lydfiler, grafikk eller animasjoner). Som med tekst og HTML-formats, den MHT format is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, men Export Wizard Outlook tilbyr mer fleksible funksjoner for å arbeide med store mengder informasjon.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard-format er et elektronisk visittkort som filer har .VCF forlengelse og kan inneholde navn og adresse, telefonnumre, e-post adresse, URL-adresser, logoer, bilder og til og med lydklipp. Den vCard-format er standard for lagring og overføring av kontakter over Internett. Derfor, Outlook adressebok kontakter som er blitt ekstrahert ved anvendelse av Outlook Eksport Wizard i vCard-format kan overføres til adressebøker i andre e-postklienter, knyttet til e-post, eller overføres til andre brukere.
"VENTURESELSKAPER – vCalendar Format.” The vCalendar-format var opprinnelig tenkt som en måte å sende møteinvitasjoner, Ved å utveksle filer som slutter med .ventureselskaper forlengelse. dermed vCalendar-format kalles ofte standard for å møte ledelsen. When the “Automatisk gjenkjenning” function is used, elementer fra Outlook-kalenderen og adressebok kontakter lagres i vCalendar og vCard formater henholdsvis.
"ICS – iCalendar Format.” The iCalendar-format er en anriket versjon av vCalendar-format, med .ICS filutvidelse, og tjenester som en standard for kalender planlegging. filer i iCalendar-format kan brukes til å overføre informasjon fra en personlig kalender til e-postklienter (så lenge klienter støtter disse funksjonene) eller planlegging programvare. Moderne programvare og web-tjenester - Apple iCal, Google Kalender, Yahoo Calendar, Lotus Notes og Windows Calendar - alle støtte data som er lagret i enten iCalendar-format eller vCalendar-format.