Lær hvordan Export Wizard Outlook kan hjelpe deg å lage kronologisk nøyaktig Outlook-melding arkiver og lett søk Outlook meldinger etter dato. Se hvordan programmet vil la deg lage helt identiske kopier av Outlook-mapper på harddisken.
Ta vare på original kronologisk rekkefølge mens lagrer Outlook-meldinger.
Hvis du noen gang trenger å eksportere e-post til filer på harddisken, vil du definitivt vil ha dem til å begynne med organisert på en måte som vil gjøre videre behandling og melding søk lettere. For eksempel, kan det være lurt å senere importere meldinger mottatt på bestemte dager, datoer bare eller meldinger mottatt innen en viss tidsperiode. Hvis eksportert Outlook-meldinger lagres kronologisk, det vil være betydelig enklere å gruppere, sortere og bulk-prosessen dem ved hjelp av fil ledere og skript. Export Wizard Outlook lar deg eksportere Outlook-meldinger på en måte der hver eksportert fil dato for opprettelse vil matche dato for opprettelse av tilsvarende Outlook gjenstander, og dermed gi deg en eksakt kopi av Outlook-mapper på harddisken. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Søk Outlook meldings arkiver etter dato og organisere dem i henhold.
Ved hjelp av dette alternativet er lett. Du trenger ikke å endre noe i det velkjente e eksportprosessen. Når du har valgt en PST-fil å jobbe med og spesifisert destinasjon plassering for filene som skal eksporteres, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Dette vil åpne opsjons vinduet. For det formål som er beskrevet ovenfor, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. Når sjekket, det vil sikre at hver eneste fil eksportert fra PST-filen vil ha opprettelsesdato som er tilpasset den tilsvarende Outlook-melding. Når dette er gjort konfigurere eksportalternativer, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Resultatet av denne eksporten økten vil være en rekke filer datestamped henhold til datoene for etableringen av den opprinnelige Outlook-meldinger. Du er nå fritt til å bruke datofiltre og utføre en nøyaktig melding søk å finne de filene du trenger.