Slik importerer e-filer fra forskjellige mapper i en enkelt PST-fil?
Det er mange brukere i vår bedriftsnettverk, og de har alle forskjellige e-postklienter å lagre poster: Windows Mail, Mac Mail og andre. Jeg er en systemadministrator og jeg må samle og backup e-post til alle våre bedriftsbrukere. Er det mulig å automatisere EML, EMLX og MSG-filer import til forskjellige brukere fra forskjellige nettverkssteder til en lokal PST-fil?
Denne operasjonen er mulig med Batch-modus. Du vil bruke litt tid på å gjøre en batch liste og vil ha muligheten til å utføre en batch jobb hver gang du trenger det.
Slik importerer du e-postmeldinger som er lagret i forskjellige mapper til en enkelt PST-filen kan du gjøre følgende:
- Starter Outlook importveiviseren.
- Klikk"Batch-modus” at the first page of the Importing wizard.
- Klikk"Bla gjennom” and select one of the folders that stores email files. Du kan spesifisere mappen på øverste nivå, alle under blir importert i henhold til deres struktur.
- Programmet vil automatisk fylle ut output filnavnet, endre navn på utgang PST-fil hvis nødvendig.
- Enable the option “Fix filnavn” to avoid the further changes of the utgang PST filnavn.
- Click the “Legge til” button to add the selected values into the batch processing list.
- gjenta trinn #3 og #6 så mange ganger som nødvendig for å fylle batch liste.
- Save the batch list file for future use by clicking the “Lagre” button.
- Press the “Alternativer” button and configure the necessary options.
- Click the “Begynn Batch” button and wait till the end of batch processing.
- For å gå tilbake til normal modus, use the “Exit Batch Mode” button on the bottom panel.
Vær oppmerksom på at de fleste av valideringskontroller er deaktivert i batch-modus. Du bør sørge for at katalogene er tilgjengelig for lesing, at det er nok diskplass til å opprette og legge til PST-filen, etc.
Slik importerer melding filer fra forskjellige mapper til forskjellige PST-filer?
Hvis du vil importere e-filer til forskjellige PST-filer, må du angi navnet på den enkelte utgang PST-fil for hver linje av den satsvise liste.
Slik importerer du e-post fra forskjellige mapper til forskjellige PST-filer, Gjør følgende:
- Starter Outlook importveiviseren.
- Click the “Batch-modus” button on the first page of the Importing tool.
- Click the “Bla gjennom” button and select one of the folders that storing email files.
- Programmet vil automatisk be utgang PST filnavn, endre navn på utgang PST-fil hvis nødvendig.
- Click the “Legge til” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
- gjenta trinn #3, #4 og #5 så mange ganger som nødvendig for å befolke batch liste.
- Save the batch job file for future use by clicking “Lagre” button.
- Press the “Alternativer” button and configure the necessary options.
- Click the “Begynn Batch” button and wait till the work of the batch mode will be completed.
Programmet vil informere deg om vellykket gjennomføring av gruppebehandling. Du kan kombinere to beskrevet moduser sammen. Husk at hvis du angir navn på eksisterende PST-filer, de vil bli lagt hver gang du kjører batch-modus. Navnene på PST-fil kan korrigeres direkte i batch liste, bare klikk på rad og endre utgang PST filnavn. Ikke glem å lagre en batch liste etter at den har blitt endret.
Hvordan kan jeg raskt åpne filen med batch liste?
den lagrede Batch List fil kan raskt åpnes og brukes i Outlook importveiviseren ved å dobbeltklikke. Programmet vil bli henrettet, det vil åpne den valgte batch liste fil og gå inn i Batch-modus. You can immediately press the “Begynn Batch” button to run a batch job.
Kan jeg redigere batch liste utenfor programmet?
Batch listen har en rent tekstformat med en type av skilletegn (likhetstegnet), slik at du enkelt kan redigere batch liste fil med et tekstredigeringsprogram. Hver linje i batch liste filen bør bestå av verdiene av Kildemappe og Output-fil separated by equal (=) skilt.
Den Batch Mode er kun tilgjengelig i programvareversjoner lisensiert som nettstedet eller Enterprise.