Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-post med vedlegg filer, trekke vedlegg, og sette størrelse grenser for meldingene du ekstrakt fra Outlook.
Hvorfor trekke vedlegg og relaterte e-post fra Outlook personlige mapper?
Det kan være nyttig å trekke vedlegg eller meldinger med vedlegg fra Outlook av følgende grunner:
- til redusere PST filstørrelse;
- to sort your messages by “e-post med vedlegg” vs. "e-post uten vedlegg"
- til lagre vedlegg og e-post med vedlegg filer på en beskyttet filserver, og ikke i en standard mail database;
- å sette opp delt tilgang til e-post med vedlegg filer (for eksempel, for bedriftens ansatte);
- til lagre vedlegg fra e-postmeldinger og beskytte dem ved hjelp av en passordbeskyttet arkiv;
- til å behandle meldinger med vedlegg: trekke vedlegg, lagre vedlegg på harddisken, eller slette
- vedlegg forbundet med meldinger.
“Attachments” and “File Size” options: filtre til trekke vedlegg og e-post med vedlegg filer fra Outlook
Til eksport vedlegg og meldinger med vedlegg, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, som kan brukes som filtre når du eksport vedlegg fra Outlook personlige mapper.
- Using the “Attachments” settings, brukerne kan styre prosessen for eksport feste EML og MSG-filer (brukes til å lagre vedlegg). Som standard, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, trekke fra Outlook alle e-postmeldinger, uten unntak. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, programmet vil hoppe over alt Outlook vedlegg under overføringen. Programmet blokkere e-post inneholder e-postvedlegg; de vil forbli i PST-filen. Det omvendte er også mulig: å trekke ut fra Outlook vedlegg og meldingene inneholdende disse, og blokkere e-post som er rent tekst.
Please note that when using the “Attachments” option, Export Wizard Outlook trekker ikke e-postvedlegg for seg selv, men heller e-post med vedlegg filer, eller motsatt, e-post uten vedlegg filer. Den nåværende versjonen av programmet ikke tillater deg å lagre vedlegg separat fra meldingene selv.
- With the help of the “File size” option, Du kan begrense størrelsen på meldinger som er eksportert. Som standard, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", du bør indikere en filstørrelse i megabyte: programmet under eksport vil blokkere e-post hvis størrelse overstiger verdien du angir her. Programmet ekstrakt fra Outlook e-post hvis størrelse er mindre enn denne verdien, uansett om e-post har vedlagte filer.