Leer hoe Outlook-Wizard importeren kan u helpen bij het omzetten van een aantal bestanden op uw PC in Outlook-bijlagen, dus steeds een handige Outlook-reservekopie van gereedschap en zodat u kunt houden van uw vaak gebruikte bestanden in een e-mailmap van uw keuze. Met Outlook-Wizard importeren kunt u gemakkelijk bestanden behoed overbrengen Excel met Outlook of van Word naar Outlook, zelfs PDF naar Outlook of een ander bestand.
Bestandsbijlagen hebben altijd al deel van corresponderende e-mailberichten. Je kon alleen vertellen als er een bijlage in een bericht door op zoek naar een kleine paperclip-pictogram naast de naam, waardoor het zoeken naar een specifieke bijlage vrij tijdrovend en verwarrend. Echter, Er zijn veel situaties waar het vermogen om snel te zoeken, Open of doorsturen die een specifieke bijlage in zeer handig komen zou. Bijvoorbeeld, Als je een heleboel standaard documentsjablonen hebt of die prijslijsten verzendt u naar veelvoudige ontvangers op een regelmatige basis, u kunt ze allemaal te bevinden zich fysiek in een van uw Outlook-mappen voor het gemak van toegang en communicatie. U kunt ook uw vaak gebruikte documenten worden opgeslagen in een PST-bestand en eventueel een wachtwoord worden beveiligd samen met uw contactpersonen en correspondentie. Dit alles kan worden gedaan tot op zekere hoogte met behulp van de out-of-the-box Outlook-functionaliteit, maar als u op zoek bent naar een echt elegante oplossing voor dit probleem, u moet Outlook-Wizard importeren.
Geselecteerde optie kunt importeren bestanden van elk type naar Outlook.
Outlook-Wizard importeren zal helpen u elk bestand (Excel, Woord, PDF enz.) op uw PC in een Outlook-bijlage
Outlook-Wizard importeren kunt u elk bestand selecteren (Woord, Excel, PDF- of andere) op uw harde aandrijving en gemakkelijk omzetten in een Eén bijlage in Outlook. Het bestand zal niet deel uitmaken van elk bericht, maar in de lijst met berichten als een standalone item wordt getoond. Blijkbaar, u kunt hele mappen van Excel converteren, Word- of andere bestanden van uw harde schijf en krijgen hun kopieën in de vorm van Outlook-bijlagen wonende in bepaalde mappen van uw Microsoft Outlook. Dit is erg handig voor het organiseren van de archieven van vertrouwelijke documenten in een beschermde en veilige PST-bestand, maken van een Outlook-reservekopie van documenten of gewoon voor het maken van een gemakkelijk toegankelijke bewaarplaats van vaak gebruikte documenten recht in uw Outlook, dus zorgen dat je zal nog steeds onmiddellijke toegang tot hen ongeacht waar u heen met uw laptop gaat.
Uw Outlook-mappen gebruiken voor het opslaan van veelgebruikte Outlook-bijlagen
Als de meeste andere operaties in de Outlook-Wizard importeren, de taak van het converteren van bestanden (Word naar Outlook, Excel met Outlook, PDF naar Outlook) in Outlook-bijlagen is a snap – you can bijlage importeren gegevens met een paar muisklikken. Het proces is zeer eenvoudig en bestaat uit de volgende stappen:
- Start Outlook-Wizard importeren door te klikken op de naam in het menu programma's of door te klikken op een snelkoppeling op het bureaublad.
- Geef de map met de bestanden die u wilt maken een Outlook-reservekopie vanVan. Om dat te doen, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “Source Folder” field.
- Check the “Find files of any type” option to make the program include files of any type in the import selection.
- Wacht tot het programma de geselecteerde omslag aftasten en toont een lijst van bestanden die het weten te vinden. You can click “Abort” at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’t need to import once the search is over. Zodra gedaan, click “Next” to proceed to the next step.
- Op het scherm van de opties voor importeren, alles ongewijzigd laten. Bijna al deze opties zijn bedoeld voor e-mailberichten en niet van invloed op de Outlook-bijlage importproces. U kunt, echter, grootte gebruiken- en datum gebaseerde filters om een beperking van uw selectie.
- De volgende stap van de Outlook-reservekopie van met de wizard kunt u de doellocatie voor de geïmporteerde kiezen Outlook-bijlagen. U kunt bijlage importeren gegevens in een van de drie manieren:
1) de gegevens aan een bestaand PST-bestand toevoegen,
2) de gegevens toevoegen aan de standaard Outlook-opslag,
3) de gegevens naar een nieuw PST-bestand toevoegen.
Zodra gedaan, click the “Finish” button. Een paar seconden later, Outlook-Wizard importeren verschijnt een venster met een lijst van uw Outlook-mappen (if you selected the “Use default Outlook storage” option earlier). Make your selection and click “OK” to start the actual import process. Dit concludeert de Outlook-bijlage omzettingsprocedure. - Het programma zal bijlage importeren gegevens en Toon een logboek van omrekeningen uitgevoerd tijdens de huidige sessie importeren.
De foto illustreert hoe geïmporteerde bestanden getoond in MS Outlook.
Zodra de omzettingsprocedure voorbij is, u kunt beginnen uw Outlook om te zien van de bestanden die u hebt geïmporteerd in de bijbehorende mappen. Ze kunnen nu worden op dezelfde manier beheerd die u eventuele andere objecten in Outlook beheren.