Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-mail met bijlage bestanden, uitpakken van bijlagen, en ingestelde grootte beperkt voor de berichten die u uittreksel uit Outlook.
Waarom uitpakken van bijlagen en verwante e-mails van bestanden met persoonlijke mappen van Outlook?
Het kan handig zijn uitpakken van bijlagen of berichten met bijlagen uit Outlook om de volgende redenen:
- Aan vermindering van PST bestandsgrootte;
- to sort your messages by “e-mail met bijlage” vs. "e-mail zonder bijlage"
- Aan bijlagen opslaan en e-mail met bijlage bestanden op de server van een beveiligd bestand, en niet in een standaard mail-database;
- voor het instellen van gedeelde toegang tot e-mail met bijlage bestanden (bijvoorbeeld, voor medewerkers van het bedrijf);
- Aan bijlagen opslaan van uw e-mailberichten en beschermen ze met behulp van een wachtwoord beveiligd archief;
- voor het verwerken van berichten met bijlagen: uitpakken van bijlagen, bijlagen opslaan naar de vaste schijf, of verwijderen
- bijlagen berichten gekoppeld.
“Attachments” and “File Size” options: filters uitpakken van bijlagen en e-mail met bijlage bestanden vanuit Outlook
Aan bijlagen exporteren en berichten met bijlagen, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, die kan worden gebruikt als filters wanneer u bijlagen exporteren van bestanden met persoonlijke mappen van Outlook.
- Using the “Attachments” settings, gebruikers kunnen het proces voor het exporteren van controle bijlage EML en MSG-bestanden (gebruikt voor het opslaan van bijlagen). Standaard, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, winning van alle e-mailberichten uit Outlook, zonder uitzonderingen. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, het programma zal overslaan alle Outlook-bijlagen tijdens de migratie. Het programma zal blok e-mails bevattende e-mailbijlagen; zij zullen blijven in het PST-bestand. Het omgekeerde is ook mogelijk: om uit te halen Outlook-bijlagen en de berichten die met hen, en blok e-mails welke zijn puur tekst.
Please note that when using the “Attachments” option, Wizard exporteren van Outlook haalt niet e-mailbijlagen per se, maar e-mail met bijlage bestanden, of het tegenovergestelde, e-mail zonder bijlage bestanden. De huidige versie van het programma kan geen bijlagen afzonderlijk van de berichten zelf opslaan.
- With the help of the “File size” option, u kunt de grootte van berichten die worden geëxporteerd beperken. Standaard, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", u dient aan te geven een bestandsgrootte in MB: het programma tijdens het exporteren wordt blok e-mails waarvan de grootte overschrijdt de waarde die u hier instelt. Het programma zal uittreksel uit Outlook e-mailberichten waarvan de grootte kleiner dan deze waarde is, ongeacht of het e-mailbericht heeft bijgevoegde bestanden.