Dan l-artikolu ser jgħinuk figura kif tuża Outlook Esportazzjoni Wizard li jikkonvertu fajls mill MSG lill EML, u x'inhuma eżattament l- format MHT u TNEF huma. B ' żieda, inti ser jitgħallmu dwar każijiet meta l- format vCard u l- format vCalendar huma meħtieġa, u dak li jagħmel l- format iCalendar differenti minn vCalendar.
fil Outlook esportazzjoni Assistent you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “output Format” drop-down menu. You can activate the “Awtodetect"għażla, wara li l-programm se jiffrankaw data Outlook fil-format li tikkorrispondi għall tip tal-oġġett esportat tal.
“MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. biex estratt fajls MSG mill Outlook, sempliċement tagħżel il-messaġġi trid u drag lill folder fil-Windows Explorer. biex estratt MSG messaġġi tal-massa, Madankollu, huwa iktar konvenjenti għall-użu Outlook Esportazzjoni Wizard ladarba l-programm mhux biss jiffranka l-messaġġi għall-hard drive tiegħek, iżda tesporta l-fajl PSTTal istruttura tad-direttorju kif ukoll.
“TFR – Rich Text Format.” / “RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (jekk din format TFR tintuża, biss ta 'e-mail messaġġ test jiġi ffrankat, mingħajr linji suġġett messaġġ). Huwa utli li estratt MSG messaġġi kif TFR dokumenti meta għandek bżonn biex jistandardizzaw il-format għall-messaġġi li ġejjin, per eżempju, mill-utenti, klijenti u l-imsieħba. E-mails ffrankata fil format TFR jista 'jintbagħat mingħajr riskju li ifformattjar tad-dokument se tintilef jew korrotta, filwaqt li l- TFR dokument tista 'faċilment tiġi meqjusa u editjat fi kwalunkwe word processor (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
“messagg – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (notepad, Kate, TestEdit). mibnija fil-kapaċitajiet MS Outlook s (in “Save as…” in the File menu) jippermettu konverżjoni messaġġi minn MSG lill TXT test dokumenti. Dan il-metodu huwa utli għal messaġġi singoli, iżda għall-konverżjoni volumi kbar (mijiet jew eluf) ta 'e-mail messaġġi mill MSG lill TXT inti ser issib Outlook esportazzjoni Assistent wisq iktar effikaċi.
“EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, kontenut, u l-attachments. L- format EML kienet l-ewwel użata mill-Outlook Express, iżda l-appoġġ għall-format kien tard miżjud ma 'programmi postali oħra: Il-Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Il Bat u Incredimail. Allura biex trasferiment MS Outlook emails, biss estratt milli MSG lill EML użu Outlook Esportazzjoni Wizard, u mbagħad jużaw l-mibnija fil-karatteristiċi tal-klijent ġodda tiegħek e-mail lil importazzjoni EML il-fajls.
“TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. F'ħafna każijiet, is-sekwestru huwa msemmi winmail.dat (jew win.dat) u fih data ifformattjar (informazzjoni dwar fonts u kulur fl-isfond), oġġetti (grafika u dokumenti MS Office), karatteristiċi speċjali Outlook (forom u buttuni tal-vot konfigurabbli), u aċċessorji normali fajl miżjuda mal-messaġġ sors. L-użu tal- format TNEF jiddependi fuq ambjenti Outlook għas TFR ifformattjar.
“HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an email HTML konverżjoni li jiffranka messaġġ bħala dokument test li fih HTML code. E-mails salvati jużaw dan email HTML konverżjoni huma konvenjenti għall-istazzjonar fuq websajts, peress li l-dokument jinkludi HTML tags markup għall-ifformattjar kontenut. Dan ifisser li l-messaġġ (jew parti minnu) jistgħu jiġu ppubblikati fuq bażi web page mingħajr il-bżonn li jiġu jintmessu fi HTML editur qabel.
“MHT – HTML and embedded images.” MHT files are arkivjati HTML paġni li jippermettu li jikkombinaw it-test messaġġ u grafika f'fajl wieħed. L- format MHT hija użata primarjament mill-iżviluppaturi websajt, peress li jagħmilha aktar faċli li taħdem ma 'kontenut fuq in-naħa server. Per eżempju, messaġġi e-mail ffrankati bħala MHT paġni jistgħu jiġu stazzjonati fuq websajt, fejn jistgħu jiġu ttrattati bħala unità waħda, mingħajr ma jiddependi fuq il-preżenza ta 'elementi mwaħħla (bħal fajls awdjo, grafika jew animazzjonijiet). Kif il- messagg u l- -format HTMLi, il format MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, iżda Outlook Esportazzjoni Wizard joffri karatteristiċi aktar flessibbli ta 'ħidma ma' ammonti kbar ta 'informazzjoni.
“VCF – Virtual Card File (vCard).” The format vCard huwa business card elettronika li fajls għandhom il- .VCF estensjoni u jista 'jkun fih l-isem u l-indirizz, numri tat-telefon, e-mail indirizzi, indirizzi URL, logos, ritratti u anke klipps awdjo. L- format vCard huwa standard għall-iffrankar u t-trasferiment kuntatti fuq l-Internet. Għalhekk, indirizz Outlook kuntatti ktieb li jkunu ġew estratti jużaw Outlook esportazzjoni Assistent fis format vCard jistgħu jiġu trasferiti biex tindirizza kotba klijenti postali oħra, mehmuża ma 'e-mails, jew trasferiti lil utenti oħra.
“VCS – vCalendar Format.” The format vCalendar kien oriġinarjament maħsub bħala mod biex jibagħtu tistieden jissodisfaw, billi jiskambjaw fajls jispiċċa mal- .VCS estensjoni. għalhekk il- format vCalendar huwa spiss imsejjaħ l-istandard għall-ġestjoni laqgħa. When the “Awtodetect” function is used, oġġetti mill- kalendarju Outlook u l- kuntatti ktieb indirizz huma salvati fil- vCalendar u l- vCard formati rispettivament.
“ICS – iCalendar Format.” The format iCalendar hija verżjoni arrikkit tal- format vCalendar, mal- .ICS estensjoni fajl, u s-servizzi bħala standard għall ippjanar kalendarju. fajls format iCalendar jistgħu jintużaw biex tittrasferixxi informazzjoni minn kalendarju personali lill-klijenti e-mail (sakemm il-klijenti jappoġġjaw dawn il-funzjonijiet) jew software ippjanar. software u servizzi tal-web moderni - Apple ika, Google Calendar, yahoo Kalendarju, Noti Lotus u Windows Kalendarju - data kollha ta 'appoġġ maħżuna jew fil- format iCalendar jew format vCalendar.