Tgħallem kif Outlook Esportazzjoni Wizard jistgħu jgħinuk toħloq kronoloġikament preċiża messaġġ Outlook arkivji u faċilment tfittxija Outlook messaġġi skond id-data. Ara kif il-programm ser tavżak toħloq kopji kompletament identiċi ta 'folders Outlook tiegħek fuq hard drive tiegħek.
Żomm l-ordni kronoloġika oriġinali waqt iffrankar messaġġi Outlook.
Jekk inti qatt bżonn biex jesportaw emails tiegħek għall-fajls fuq il-hard drive, inti se definittivament tixtieq li tkun inizjalment organizzata b'tali mod li se tagħmel aktar ipproċessar u tfittxija messaġġ aktar faċli. Per eżempju, inti tista 'tixtieq li aktar tard messaġġi importazzjoni riċevuti fi ġranet speċifiċi, dati biss jew messaġġi riċevuti fi żmien perjodu ta 'żmien. jekk jiġu esportati messaġġi Outlook huma maħżuna b'mod kronoloġiku, se jkun konsiderevolment aktar faċli għall-grupp, tip u bl-ingrossa-proċess billi jużaw maniġers fajl u skripts. Outlook Esportazzjoni Wizard jippermettilek li jesportaw messaġġi Outlook b'mod fejn data kull fajl esportati ta 'ħolqien se jaqblu mal-data tal-ħolqien ta' oġġetti Outlook korrispondenti, b'hekk jipprovdi inti ma 'kopja eżatta ta' folders Outlook tiegħek fuq hard drive tiegħek. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Fittex Outlook messaġġ arkivji skond id-data u jorganizzaw lilhom kif xieraq.
Bl-użu din l-għażla huwa faċli. Inti ma għandekx bżonn li tbiddel xejn fil-proċess ta 'esportazzjoni familjari email. Ladarba inti għażilt fajl PST li taħdem ma 'u speċifikat il-post tad-destinazzjoni għall-fajls li għandhom jiġu esportati, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Dan se tiftaħ il-tieqa għażliet. Għall-iskop deskritt hawn fuq, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. ladarba iċċekkjata, din se tiżgura li kull fajl esportati mill-fajl PST tiegħek se jkollhom id-data ħolqien tikkorrispondi għal dik tal-korrispondenti messaġġ Outlook. Ladarba jsir konfigurazzjoni possibbiltajiet tal-esportazzjoni, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Ir-riżultat ta 'din is-sessjoni esportazzjoni se tkun firxa ta' fajls datestamped skond id-dati tal-ħolqien ta 'l-oriġinali messaġġi Outlook. Inti issa huma ħielsa li japplikaw filtri data u jwettaq preċiża tfittxija messaġġ biex issib l-fajls li għandek bżonn.