Šis straipsnis padės jums išsiaiškinti, kaip naudoti "Outlook eksportavimo vedlį konvertuoti failus iš MSG į EML, ir ką tiksliai MHT formatas ir tnef yra. Be to, Jūs išmoksite apie atvejus, kai "vCard" formatu ir vCalendar formatas reikia, ir ką daro iCalendar formatas skiriasi nuo vCalendar.
į "Outlook" Eksporto vedlys you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Išvesties formatas” drop-down menu. You can activate the “Automatiškai aptikti"parinktį, po kurio programa bus išsaugoti "Outlook" duomenų formatu, atitinkanti eksportuotų elemento tipą.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Į išskleisti MSG failus iš "Outlook", Tiesiog pasirinkite pranešimus, kuriuos norite ir vilkite juos į Windows Explorer katalogą. Į išskleisti MSG masiniai pranešimai, Tačiau, tai yra patogiau naudoti Outlook eksportavimo vedlio, nes programa ne tik taupo pranešimus į savo kietąjį diską, bet eksportuoja PST"S katalogo struktūrą, taip pat.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (jei pastaroji RTF formatu yra naudojamas, tik elektroninio pašto pranešimo tekstas yra išsaugomas, be pranešimo temą linijų). Tai naudinga išskleisti MSG pranešimai, kaip RTF dokumentus, kai jums reikia standartizuoti už pranešimų ateinančiais formatą, pavyzdžiui, iš vartotojų, klientai ir partneriai. E-mail išsaugomi RTF formatu gali būti perduotas be rizikos, kad dokumento formatavimas bus prarastas arba sugadintas, kol RTF dokumentas gali būti lengvai peržiūrėti ir redaguoti bet kokį žodį procesorius (MS Word, "OpenOffice" Rašytojas, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Užrašų knygelė, kate, Teksto redagavimas). MS Outlook anketa įmontuota galimybes (in “Save as…” in the File menu) leidžia konvertuoti pranešimus nuo MSG TXT tekstiniai dokumentai. Šis metodas yra naudingas atskirų pranešimų, bet konvertuoti didelius kiekius (šimtai ar tūkstančiai) e-mail pranešimus iš MSG TXT Jūs rasite "Outlook" Eksporto vedlys daug efektyviau.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, turinys, ir priedai. Į EML formatu pirmą kartą buvo naudojamas Outlook Express, bet parama formato vėliau buvo įtraukta į kitų pašto programų: "Windows Mail", "Mozilla Thunderbird", "The Bat ir Incredimail. Taigi, norint perkelti MS Outlook e-mail, tiesiog ištraukti juos iš MSG į EML naudojant Outlook eksportavimo vedlio, ir tada naudokite įmontuotą funkcijų savo naują elektroninio pašto klientas importo EML failai.
"tnef – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Daugeliu atvejų, priedas pavadintas Winmail.dat (arba win.dat) ir yra formatavimo duomenis (Informacija apie šriftus ir fono spalva), objektai (grafika ir MS Office dokumentai), Specialūs Outlook funkcijos (konfigūruojama formos ir balsavimo mygtukai), ir paprastas failas priedai pridedami prie šaltinio pranešimą. Iš naudojimas tnef formatas priklauso nuo Outlook nustatymai RTF formatavimas.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an siųsti į HTML konvertavimo, kad taupo pranešimą kaip tekstinį dokumentą, kuriame HTML kodą. E-mail išgelbėti naudojant šią siųsti į HTML konversija yra patogu parašėte svetainėse, nuo dokumentas apima HTML žymėjimo žymės turinio formatavimo. Tai reiškia, kad į pranešimą (arba jo dalis) gali būti skelbiami interneto puslapyje nereikia liesti iki nurodytame HTML redaktorius anksto.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are Archived HTML Puslapiai, kurie leidžia derinant žinutės tekstą ir grafiką viename faile. Į MHT formatas daugiausia naudojamas svetainės kūrėjams, nes ji padeda lengviau dirbti su turinio serverio pusėje. Pvz., E-pašto pranešimai išsaugomi kaip mht puslapiai gali būti paskelbtas interneto svetainėje, kur jie gali būti tvarkomi kaip vienas vienetas, be priklausomai nuo pritvirtintomis elementų buvimą (tokių kaip garso failus, Grafika ir animacija). Kaip su TXT ir HTML formatass, į MHT formatas is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, bet perspektyvos Eksporto vedlys siūlo lankstesnes funkcijas dirbant su dideliais kiekiais informacijos.
"VCF – Virtual Card File ("vCard").” The "vCard" formatu yra elektroninis vizitinė kortelė, kurio failai turi .VCF išplėtimas ir gali būti pavadinimas ir adresas, telefono numeriai, E-pašto adresai, URL adresai, logotipai, nuotraukų ir net garso įrašai. Į "vCard" formatu yra standartas taupymo ir perkelti kontaktus internetu. Todėl, "Outlook" adresų knygos kontaktų , kurie buvo ekstrahuojamas "Outlook" Eksporto vedlys į "vCard" formatu gali būti perduodami spręsti knygas kitų pašto klientų, pridedamas prie elektroninio pašto, arba perduoti kitiems vartotojams.
"VCS – vCalendar Format.” The vCalendar formatas iš pradžių buvo manoma iki pat būdu išsiųsti atitinkančius pakvietimus, iki keistis failais baigiant .VCS pratęsimas. Taigi vCalendar formatas dažnai vadinamas standartas Posėdžių. When the “Automatiškai aptikti” function is used, elementus iš "Outlook" kalendorius ir adresų knygos kontaktus išsaugomi vCalendar ir "vCard" formatai atitinkamai.
"VKS – iCalendar Format.” The iCalendar formatas yra praturtintas versija vCalendar formatas, su .nika failo plėtinys, ir paslaugos, kaip standartinių Kalendorius planavimas. failai iCalendar formatas gali būti naudojami perkelti informaciją iš asmeninio kalendoriaus E-pašto klientų (tol, kol klientai remti šias funkcijas) ar planuojate programinė įranga. Šiuolaikinės programinės įrangos ir interneto paslaugos - Apple iCal, "Google" kalendorius, "Yahoo Kalendorius, Lotus Notes "ir" Windows Kalendorius - visi paramos duomenis, saugomus Arba iCalendar formatas arba vCalendar formatas.