Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter 첨부 파일이있는 이메일 파일, 첨부 파일을 추출, 메시지 및 설정 크기 제한하면 Outlook에서 추출.
왜 첨부 파일을 추출 및 Outlook 개인 폴더 파일에서 관련 이메일?
그것은에 편리 할 수 있습니다 첨부 파일을 추출 다음과 같은 이유로 아웃룩에서 첨부 파일 또는 메시지:
- 받는 사람 PST를 감소 파일 크기;
- to sort your messages by “첨부 파일이있는 이메일” vs. "첨부 파일없이 메일"
- 받는 사람 첨부 파일을 저장 그리고 첨부 파일이있는 이메일 보호 된 파일 서버의 파일, 아닌 표준 메일 데이터베이스에;
- 에 대한 공유 액세스를 설정하려면 첨부 파일이있는 이메일 파일 (예를 들어, 회사 직원에 대한);
- 받는 사람 첨부 파일을 저장 전자 메일 메시지에서와 암호로 보호 된 아카이브를 사용하여 보호;
- 첨부 파일이있는 메시지를 처리하는: 첨부 파일을 추출, 첨부 파일을 저장 하드 드라이브에, 또는 지우다
- 첨부 파일 메시지와 관련된.
“Attachments” and “File Size” options: 필터 첨부 파일을 추출 그리고 첨부 파일이있는 이메일 아웃룩에서 파일
받는 사람 수출 첨부 파일 및 첨부 파일이있는 메시지, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, 이는 필터 때를 같이 사용할 수 있습니다 수출 첨부 파일 Outlook 개인 폴더 파일에서.
- Using the “Attachments” settings, 사용자는 수출에 대한 프로세스를 제어 할 수 있습니다 첨부 EML 및 MSG 파일 (첨부 파일을 저장하는 데 사용). 기본적으로, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, 모든 전자 메일 메시지를 Outlook에서 추출, 예외없이. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, 프로그램은 모두 건너 뜁니다 Outlook이 첨부 파일 마이그레이션하는 동안. 프로그램은 블록 이메일 포함 전자 메일 첨부 파일; 그들은 .pst 파일에 남아. 반대의 경우도 가능하다: 에서 추출 Outlook이 첨부 파일 그리고 메시지를 포함하는, 그리고 블록 이메일 이는 순수 텍스트있다.
Please note that when using the “Attachments” option, 아웃룩 내보내기 마법사는하지 추출 전자 메일 첨부 파일 자신을 위해, 오히려 첨부 파일이있는 이메일 파일, 또는 반대로, 첨부 파일없이 메일 파일. 이 프로그램의 현재 버전은 메시지 자체와는 별도로 첨부 파일을 저장할 수 없습니다.
- With the help of the “File size” option, 당신이 보낸 메시지의 크기를 제한 할 수 있습니다. 기본적으로, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (메가바이트)", 당신은 메가 바이트의 파일 크기를 표시해야: 수출 동안 프로그램 것 블록 이메일 그 크기는 여기에서 설정 한 값을 초과. 프로그램은 Outlook에서 추출 그 크기는,이 값보다 작 이메일, 에 관계없이 전자 메일 파일 첨부 여부.