あなたのPC上のファイルのセットを変換する際にOutlookのインポートウィザードがあなたを助けることができる方法を学びます Outlook の添付ファイル, これが便利になってきて Outlook は、バックアップ ツールとあなたがお好みのメールフォルダに頻繁に使用されるファイルを保持することができます. Outlookのインポートウィザードを使えば、簡単にから保存されたファイルを転送することができます Outlookにエクセル またはから Outlook に単語, さえ Outlook に PDF または任意の他のファイル.
添付ファイルは、常に、対応する電子メールメッセージの一部となっています. その名の横に小さなペーパークリップのアイコンを探していることにより、メッセージの添付ファイルがあった場合にのみ、言うことができます, これは、特定の添付ファイルはかなりの時間がかかり、混乱のための検索をしました. しかし, 能力はすぐに見つけるために多くの状況があります, 開いたり、転送し、特定の添付ファイルが非常に便利になるだろう. 例えば, あなたが定期的に複数の受信者に送る標準の文書テンプレートや価格表の多くを持っている場合, あなたはそれらすべてが物理的にアクセスし、通信を容易にするために、Outlookのフォルダのいずれかに配置することにしたいこと. また、あなたの頻繁に使用される文書は、PSTファイル内に格納することにしたいと、おそらくあなたの連絡先との対応とともに、パスワードで保護されていてもよいです. このすべては、すぐにOutlookの機能を使用してある程度行うことができます, しかし、あなたがこの問題の真のエレガントな解決策を探している場合, あなたは、Outlookのインポートウィザードを必要とします.
選択したオプションは、Outlookにどのようなタイプのインポートファイルを許可します.
Outlookのインポートウィザードを使用すると、任意のファイルを回すのに役立ちます (秀でます, 単語, PDFなど) あなたのPC上で Outlook の添付ファイル
Outlookのインポートウィザードを使用すると、任意のファイルを選択することができます (単語, 秀でます, PDFまたはその他の) お使いのハードドライブ上、簡単に変換 単一の添付ファイル Outlook で. ファイルには、任意のメッセージの一部ではありません, しかし、スタンドアロンのアイテムとしてメッセージのリストに表示されます. 明らかに, あなたは、Excelのフォルダ全体を変換することができます, WordやあなたのHDDの他のファイルとの形で自分のコピーを取得 Outlook の添付ファイル あなたのMicrosoft Outlookの特定のフォルダに存在します. これは保護され、安全なPSTファイルに機密文書のアーカイブを整理するために非常に便利です。, 文書のOutlookのバックアップを作成するか、単に右あなたのOutlookで頻繁に使用される文書の簡単にアクセスリポジトリを作成するための, したがって、あなたのラップトップで行くところあなたはまだ関係なく、それらに瞬時にアクセスを持っていないことを保証します.
頻繁に使用される格納するためにあなたのOutlookフォルダを使用します Outlook の添付ファイル
Outlookのインポートウィザードで、他のほとんどの操作として、, ファイルを変換するタスク (Outlook に単語, Outlookにエクセル, Outlook に PDF) に Outlook の添付ファイル is a snap – you can 輸入アタッチメント マウスクリックのカップルを使用してデータ. このプロセスは非常に簡単ですし、次のステップで構成され:
- [プログラム] メニューでその名前をクリックするか、デスクトップ上のショートカットをクリックして、Outlook のインポート ウィザードを開始します。.
- あなたが作成したいファイルを含むフォルダを指定します Outlook は、バックアップ差出人. そのために, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “Source Folder” field.
- Check the “Find files of any type” option to make the program include files of any type in the import selection.
- プログラムは、選択したフォルダをスキャンし、それを見つけることができたファイルのリストを表示するのを待ち. You can click “Abort” at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’t need to import once the search is over. 一度行って, click “Next” to proceed to the next step.
- インポート オプションの画面で, 変わらずにすべてを残します. ほとんどすべてのこれらのオプションの電子メールメッセージのために意図されており、影響はありません Outlook の添付ファイル インポート処理. できます, しかし, サイズを使用- そして、日付ベースのフィルタは、あなたの選択を絞り込んします.
- 次のステップ、 Outlook は、バックアップ このウィザードは、インポートのために先を選ぶことができます Outlook の添付ファイル. できます 輸入アタッチメント 3つの方法のいずれかでデータ:
1) 既存の PST ファイルにデータを追加します。,
2) Outlook のデフォルトのストレージにデータを追加します。,
3) 新しい PST ファイルにデータを追加します。.
一度行って, click the “Finish” button. 数秒後に, Outlookのインポートウィザードは、Outlookのフォルダのリストとウィンドウが表示されます (if you selected the “Use default Outlook storage” option earlier). Make your selection and click “OK” to start the actual import process. これが結論します Outlook の添付ファイル 変換手順. - プログラムは 輸入アタッチメント データと現在のインポート・セッション中に実行変換動作のログを表示.
絵は、MS Outlookの内側に表示されますどのようにインポートしたファイルを示し.
変換手順が終わったら、, あなたは、対応するフォルダにインポートされたファイルを見るためにあなたのOutlookを起動することができます. 彼らは今、Outlookで他の項目を管理するのと同じ方法で管理することができます.