Come importare file di posta elettronica da cartelle diverse in un unico file PST?
Ci sono un sacco di utenti nella nostra rete aziendale e hanno tutti i client di posta elettronica diverso per memorizzare i messaggi: Posta di Windows, Mac Mail e altri. Io sono un amministratore di sistema e devo raccogliere e backup di messaggi di posta elettronica di tutti i nostri utenti di società. Che è possibile automatizzare la EML, EMLX e MSG file di importazione di utenti diversi da percorsi di rete diversa in un locale File PST?
Questa operazione è possibile con il Modalità batch. Si ’ ll trascorrere del tempo sul fare un elenco di batch e avrà l'opportunità di eseguire un processo batch ogni volta che avete bisogno.
Per importare messaggi di posta elettronica memorizzati in cartelle diverse in un unico file PST file come indicato di seguito:
- Avviare Outlook Importazione guidata.
- Fare clic su"Modalità batch” at the first page of the Importing wizard.
- Fare clic su"Sfoglia” and select one of the folders that stores email files. È possibile specificare la cartella di livello superiore, tutte le sottocartelle verranno importate secondo la loro struttura.
- Il programma compilerà automaticamente il nome file di output, Rinominare il output file PST Se necessario.
- Attivare l'opzione"Difficoltà nome file” to avoid the further changes of the uscita PST nome del file.
- Scegliere il "Aggiungere” button to add the selected values into the batch processing list.
- Ripetere i passaggi da #3 e #6 come tante volte quante necessario per riempire l'elenco dei lotti.
- Salvare il file batch della lista per un utilizzo futuro cliccando il "Salva"pulsante.
- Stampa il "Opzioni” button and configure the necessary options.
- Scegliere il "Avviare Batch” button and wait till the end of batch processing.
- Per tornare alla modalità normale, utilizzare il "Uscire dalla modalità di Batch” button on the bottom panel.
Siete pregati di notare che la maggior parte dei controlli di convalida sono disattivate in modalità batch. È necessario assicurarsi che le cartelle selezionate sono disponibili per la lettura, che c'è spazio sufficiente per creare e aggiungere il file PST, ecc.
Come importare file di messaggi da cartelle diverse a diversi file PST?
Se si desidera importare file di posta elettronica a diversi file PST, è necessario specificare il nome dell'individuo output file PST per ogni riga dell'elenco batch.
Per importare le email da cartelle diverse in diversi file PST, effettuare le seguenti operazioni:
- Avviare Outlook Importazione guidata.
- Scegliere il "Modalità batch” button on the first page of the Importing tool.
- Scegliere il "Sfoglia” button and select one of the folders that storing email files.
- Il programma richiederà automaticamente il uscita PST nome del file, Rinominare il output file PST Se necessario.
- Scegliere il "Aggiungere” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
- Ripetere i passaggi da #3, #4 e #5 come tante volte quante necessario per popolare l'elenco dei lotti.
- Salvare il file di lavoro batch per un utilizzo futuro facendo clic su"Salva"pulsante.
- Stampa il "Opzioni” button and configure the necessary options.
- Scegliere il "Avviare Batch” button and wait till the work of the batch mode will be completed.
Il programma ti informerà il completamento dell'elaborazione batch. È possibile combinare insieme due modalità descritte. Tieni presente che se si specificano i nomi dei file PST esistente, saranno aggiunti ogni volta che si esegue la modalità batch. I nomi della File PST possono essere corretti direttamente nell'elenco dei processi batch, Basta cliccare sulla riga e modificare il uscita PST nome del file. Non dimenticate di salvare un elenco batch dopo che è stato modificato.
Come posso aprire il file rapidamente con elenco batch?
I salvati File batch della lista può essere rapidamente aperto e utilizzato Outlook Importazione guidata con un doppio clic. Il programma verrà eseguito, si aprirà il file dell'elenco batch selezionato e approfondire la Modalità batch. È possibile premere immediatamente il "Avviare Batch” button to run a batch job.
Posso modificare l'elenco dei lotti fuori del programma?
Elenco batch ha un formato testo normale con il tipo di delimitatore (il segno di uguale), così è possibile modificare facilmente il file batch della lista in qualsiasi editor di testo. Ogni riga del file batch elenco dovrebbe consistere dei valori di Cartella di origine E la File di output separati da pari (=) segno.
La modalità Batch è disponibile solo in versioni di software concesso in licenza come sito o Enterprise.