Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-mail con allegato file, estrarre gli allegati, e limita la dimensione impostata per i messaggi si Estratto da Outlook.
Perché estrarre gli allegati e le relative e-mail da file di cartelle personali di Outlook?
Può essere utile per estrarre gli allegati o messaggi con allegati da Outlook per i seguenti motivi:
- A ridurre PST dimensione del file;
- to sort your messages by “e-mail con allegato” vs. "e-mail senza allegati"
- A salvare gli allegati e e-mail con allegato file su un file server protetto, e non in un database di posta standard;
- per impostare l'accesso condiviso e-mail con allegato file (Per esempio, per i dipendenti di società);
- A salvare gli allegati da messaggi di posta elettronica e di salvaguardia utilizzando un archivio protetto da password;
- per elaborare i messaggi con allegati: estrarre gli allegati, salvare gli allegati sul disco rigido, o Elimina
- allegati associate ai messaggi.
“Attachments” and “File Size” options: filtri a estrarre gli allegati e e-mail con allegato file da Outlook
A esportare gli allegati e i messaggi con allegati, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, che può essere utilizzato come filtro quando si esportare gli allegati dal file delle cartelle personali di Outlook.
- Using the “Attachments” settings, Gli utenti possono controllare il processo per l'esportazione allegato EML e i file MSG (utilizzato per archiviare gli allegati). Per impostazione predefinita, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, estrazione da Outlook tutti i messaggi di posta elettronica, senza eccezioni. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, il programma permette di saltare tutte le Allegati di Outlook durante la migrazione. Il programma sarà blocco email contenente allegati di posta elettronica; rimangono nel file PST. È possibile anche l'inverso: per estrarre da Allegati di Outlook e i messaggi che li contengono, e blocco email che sono puramente di testo.
Please note that when using the “Attachments” option, Esportazione guidata di Outlook estratti non allegati di posta elettronica per sé, ma piuttosto e-mail con allegato file, o il contrario, e-mail senza allegati file. La versione corrente del programma non consente di salvare gli allegati separatamente dai messaggi stessi.
- With the help of the “File size” option, è possibile limitare la dimensione dei messaggi che vengono esportati. Per impostazione predefinita, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", si dovrebbe indicare la dimensione del file in megabyte: il programma durante l'esportazione verrà blocco email cui dimensione supera il valore impostato qui. Il programma sarà Estratto da Outlook e-mail la cui dimensione è inferiore a questo valore, indipendentemente dal fatto che l'e-mail ha allegato file.