Lærðu hvernig Outlook Export Wizard getur hjálpað þér að búa til tímaröð nákvæmur Outlook skilaboðin skjalasafn og auðveldlega leita Outlook skilaboð eftir dagsetningu. Sjáðu hvernig kerfið mun láta þig að búa til alveg eins afrit af möppum Outlook á harða disknum.
Halda upprunalegu tímaröð meðan að bjarga Outlook skilaboð.
Ef þú þarft alltaf að flytja tölvupósti til að skrá á diskinn, þú verður örugglega vilja þá til að vera í upphafi skipulagt á þann hátt sem mun gera frekari og vinnslu skilaboð leit auðveldara. Til dæmis, þú vilt kannski seinna að flytja skilaboð móttekin á tilteknum daga, dagsetningar aðeins eða skilaboð móttekin innan ákveðinn tíma. Ef flutt Outlook skilaboð eru geymdar í tímaröð, það verður að vera töluvert auðveldara að hópur, konar og lausu-ferli þá með skrá stjórnendur og skriftum. Outlook Flytja Töframaður gerir þér kleift að flytja Outlook skilaboð í leið þar sem hvert flutt skrá’s dagsetningu sköpun verður að passa dagsetningu stofnun svarar Outlook hlutum, þannig að veita þér með nákvæm eftirlíking af möppum Outlook á harða disknum. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Leita Outlook skilaboð skjalasafn eftir dagsetningu og skipuleggja þá í samræmi við það.
Með því að nota þetta kosturinn er auðvelt. Þú ert’t þarf að breyta neinu í þekki tölvupósti flytja ferli. Þegar þú hefur valið er gerð skrá til að vinna með og tilgreint áfangastað staðsetningu fyrir skrá að vera flutt, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Þetta mun opna glugga valkosti. Fyrir tilgangur lýst, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. Þegar athugað, það mun tryggja að á hverjum skrá flutt frá MUNAÐARLAUS skrá verður stofnun dagsetningu passa að svarar Outlook skilaboðin. Einu sinni búinn að stilla flytja valkosti, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Afleiðing af þessu flytja fundur verður fylki af skrám datestamped samkvæmt dagsetningar á stofnun upprunalega Outlook skilaboð. Nú ertu frjáls til að sækja dagsetningu síur og framkvæma nákvæma skilaboð leit til að finna skrárnar sem þú þarft.