Artikel ini akan membantu Anda mengetahui bagaimana menggunakan Outlook Ekspor Wizard untuk mengkonversi file dari MSG EML, dan apa yang persis MHT format dan TNEF. Selain itu, Anda akan belajar tentang kasus ketika format kartu v dan vCalendar format diperlukan, dan apa yang membuat iCalendar format berbeda dari vCalendar.
Dalam Outlook Ekspor Wizard Anda harus menunjukkan format di mana Anda ingin menyimpan data diekstraksi dengan memilih format dari "Format output” drop-down menu. Anda dapat mengaktifkan "Deteksi otomatis"pilihan, setelah itu program akan menyimpan data Outlook dalam format yang sesuai dengan jenis item diekspor ini.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Untuk ekstrak file MSG dari Outlook, cukup pilih pesan yang Anda inginkan dan menyeret mereka ke folder di Windows Explorer. Untuk ekstrak MSG pesan massal, Namun, akan lebih mudah untuk menggunakan Outlook Ekspor Wizard sejak program ini tidak hanya menyimpan pesan ke hard drive Anda, Tapi ekspor PST file‘S struktur direktori serta.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (Jika format RTF terakhir digunakan, hanya e-mail pesan teks disimpan, tanpa baris subjek pesan). Hal ini berguna untuk ekstrak MSG pesan sebagai RTF dokumen ketika Anda perlu standarisasi format untuk pesan masuk, misalnya, dari pengguna, klien dan mitra. E-mail disimpan dalam RTF format dapat diteruskan tanpa risiko bahwa format dokumen akan hilang atau rusak, Sementara RTF dokumen dapat dengan mudah dilihat dan diedit dalam setiap pengolah kata (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"txt – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Notepad, Kate, TextEdit). MS Outlook built-in kemampuan (in “Save as…” in the File menu) memungkinkan mengkonversi pesan dari MSG ke TXT teks dokumen. Metode ini sangat berguna untuk pesan tunggal, Tapi untuk mengkonversi volume besar (ratusan atau ribuan) pesan e-mail dari MSG ke TXT Anda akan menemukan Outlook Ekspor Wizard jauh lebih efektif.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, isi, dan lampiran. Itu format EML pertama kali digunakan oleh Outlook Express, tapi dukungan untuk format ini kemudian ditambahkan ke program mail lainnya: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, The Bat dan Incredimail. Jadi untuk Transfer MS Outlook e-mail, cukup ekstrak mereka dari MSG EML menggunakan Outlook Ekspor Wizard, dan kemudian menggunakan built-in fitur baru klien e-mail ke Impor EML file.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Dalam kebanyakan kasus, Lampiran diberi nama winmail.dat (atau win.dat) dan berisi data format (informasi tentang font dan warna latar belakang), objek (grafis dan MS Office dokumen), fitur Outlook khusus (dikonfigurasi form dan tombol pemilih), dan lampiran normal file ditambahkan ke pesan sumber. Penggunaan format TNEF tergantung pada pengaturan Outlook untuk RTF format.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an email ke HTML konversi yang menyimpan pesan sebagai dokumen teks yang berisi kode HTML. E-mail disimpan menggunakan ini email ke HTML konversi nyaman untuk posting di situs web, sejak dokumen meliputi HTML markup Tag untuk pemformatan konten. Ini berarti bahwa pesan (atau sebagian) dapat dipublikasikan pada halaman web tanpa perlu disentuh di HTML Editor sebelumnya.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are Diarsipkan HTML Halaman yang memungkinkan menggabungkan teks pesan dan grafis dalam satu file. Itu MHT format digunakan terutama oleh pengembang website, karena itu membuat lebih mudah untuk bekerja dengan konten pada sisi server. Misalnya, pesan e-mail disimpan sebagai MHT Halaman dapat diposting pada sebuah situs web, mana mereka bisa ditangani sebagai satu kesatuan, tanpa tergantung pada kehadiran elemen terpasang (seperti file audio, grafis atau animasi). Seperti dengan txt dan HTML formats, The MHT format is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, tapi Outlook Ekspor Wizard menawarkan fitur lebih fleksibel untuk bekerja dengan sejumlah besar informasi.
"VCF – Virtual Card File (kartu v).” The format kartu v adalah kartu nama elektronik yang memiliki file yang .VCF ekstensi dan mungkin berisi nama dan alamat, nomor telepon, Alamat e-mail, Alamat URL, logo, foto dan klip bahkan audio. Itu format kartu v standar untuk menyimpan dan mentransfer kontak melalui Internet. Oleh karena itu, Buku alamat Outlook kontak yang telah diekstrak menggunakan Outlook Ekspor Wizard ke format kartu v dapat ditransfer ke alamat buku di klien email lainnya, dilampirkan ke e-mail, atau ditransfer ke pengguna lain.
"VCS – vCalendar Format.” The vCalendar format awalnya berpikir sebagai cara untuk mengirim pertemuan mengundang, oleh file bertukar berakhir dengan .VCS ekstensi. Dengan demikian vCalendar format sering disebut standar untuk manajemen pertemuan. Ketika "Deteksi otomatis” function is used, item dari Outlook kalender dan buku alamat kontak disimpan dalam vKalender dan kartu v format masing-masing.
"ICS – iCalendar Format.” The iCalendar format adalah versi diperkaya dari vCalendar format, dengan .ics ekstensi file, dan Jasa sebagai standar untuk Kalender perencanaan. File dalam iCalendar format dapat digunakan untuk mentransfer informasi dari sebuah kalender pribadi untuk klien e-mail (selama klien mendukung fungsi-fungsi ini) atau perencanaan perangkat lunak. Modern perangkat lunak dan layanan web-Apple iCal, Google Kalender, Yahoo Calendar, Lotus Notes dan Windows Calendar-data dukungan semua disimpan baik iCalendar format atau vCalendar format.