Bagaimana cara mengimpor file email dari folder yang berbeda ke dalam sebuah file PST tunggal?
Ada banyak pengguna dalam jaringan perusahaan kami dan mereka semua memiliki klien email yang berbeda untuk menyimpan mail: Windows Mail, Mac Mail dan lain-lain. Saya seorang administrator sistem dan saya harus mengumpulkan dan email cadangan dari semua pengguna perusahaan kami. Apakah itu mungkin untuk mengotomatisasi EML, EMLX dan MSG mengimpor file dari pengguna yang berbeda dari lokasi jaringan yang berbeda ke dalam satu lokal berkas PST?
Operasi ini dimungkinkan dengan Modus Batch. Anda akan menghabiskan beberapa waktu pada membuat daftar batch dan akan memiliki kesempatan untuk melaksanakan pekerjaan batch setiap kali Anda membutuhkannya.
Untuk mengimpor email yang disimpan dalam folder yang berbeda ke dalam PST tunggal file silakan lakukan hal berikut:
- Mulai Outlook Impor Wizard.
- Klik"Modus Batch” at the first page of the Importing wizard.
- Klik"Jelajahi” and select one of the folders that stores email files. Anda dapat menentukan folder tingkat atas, Semua subfolder akan diimpor sesuai dengan struktur mereka.
- Program secara otomatis akan mengisi nama file output, mengubah nama keluaran file PST jika diperlukan.
- Aktifkan pilihan"Perbaiki nama file” to avoid the further changes of the keluaran PST nama file.
- Klik "Tambahkan” button to add the selected values into the batch processing list.
- Ulangi langkah-langkah #3 dan #6 seperti banyak kali yang diperlukan untuk mengisi daftar batch.
- Simpan file batch daftar untuk penggunaan masa depan dengan mengklik "Simpan"tombol.
- Tekan "Pilihan” button and configure the necessary options.
- Klik "Mulai Batch” button and wait till the end of batch processing.
- Kembali ke modus normal, menggunakan "Keluar Batch Mode” button on the bottom panel.
Harap dicatat bahwa sebagian besar cek validasi dinonaktifkan dalam batch mode. Anda harus memastikan bahwa folder Terpilih tersedia untuk membaca, bahwa ada ruang disk cukup untuk membuat dan menambahkan PST file, dll.
Bagaimana cara mengimpor file pesan dari folder yang berbeda untuk file PST berbeda?
Jika Anda ingin mengimpor file email ke file yang berbeda PST, Anda harus menentukan nama individu keluaran file PST untuk setiap baris dari daftar batch.
Untuk mengimpor email dari folder yang berbeda ke berbeda PST file, lakukan hal berikut:
- Mulai Outlook Impor Wizard.
- Klik "Modus Batch” button on the first page of the Importing tool.
- Klik "Jelajahi” button and select one of the folders that storing email files.
- Program ini secara otomatis akan meminta keluaran PST nama file, mengubah nama keluaran file PST jika diperlukan.
- Klik "Tambahkan” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
- Ulangi langkah-langkah #3, #4 dan #5 seperti banyak kali yang diperlukan untuk mengisi daftar batch.
- Simpan file batch pekerjaan untuk penggunaan masa depan dengan mengklik"Simpan"tombol.
- Tekan "Pilihan” button and configure the necessary options.
- Klik "Mulai Batch” button and wait till the work of the batch mode will be completed.
Program akan memberitahu Anda tentang berhasil menyelesaikan batch processing. Anda dapat menggabungkan dua mode dijelaskan bersama. Perlu diketahui bahwa jika Anda menetapkan nama file PST ada, mereka akan ditambahkan setiap kali Anda menjalankan modus batch. Nama-nama berkas PST dapat diperbaiki langsung dalam daftar batch, hanya klik pada baris dan memodifikasi keluaran PST nama file. Jangan lupa untuk menyimpan daftar batch setelah itu telah berubah.
Bagaimana saya bisa cepat membuka file dengan daftar batch?
Yang disimpan File batch daftar dapat dengan cepat dibuka dan digunakan dalam Outlook Impor Wizard dengan klik dua kali. Program akan dijalankan, itu akan membuka file batch dipilih daftar dan pergi ke Modus Batch. Anda dapat langsung menekan "Mulai Batch” button to run a batch job.
Dapatkah saya mengedit daftar batch luar program?
Daftar batch memiliki format teks biasa dengan jenis salah satu pembatas (tanda sama dengan), sehingga Anda dapat dengan mudah mengedit file batch daftar di editor teks apapun. Setiap baris dari file batch daftar harus terdiri dari nilai-nilai Folder sumber dan Berkas keluaran dipisahkan oleh sama (=) tanda.
Batch Mode ini hanya tersedia dalam versi perangkat lunak berlisensi sebagai Site atau Enterprise.