Ismerje meg, hogyan Outlook Export Wizard segítségével létrehozni kronológiailag pontos Outlook üzenet archívumok és egyszerűen keresés Outlook üzeneteket dátum. Látod, hogy a program segítségével létre teljesen azonos másolatot az Outlook mappák merevlemezen.
Tartsa meg az eredeti időrendi sorrendben, míg mentés az Outlook-üzeneteket.
Ha valaha is kell exportálni az e-maileket, hogy a fájlokat a merevlemezen, akkor biztosan szeretné, hogy kezdetben megszervezni, hogy majd a további feldolgozás és üzenet keresése könnyebb. Például, érdemes később import kapott üzeneteket meghatározott napokon, időpontok csak kapott üzeneteket egy bizonyos ideig. Ha exportált Outlook-üzeneteket tárolják időrendben, akkor lényegesen könnyebb csoportba, rendezése és ömlesztett feldolgozza azokat fájlkezelõk és szkriptek. Outlook Export Wizard segítségével exportálja Outlook-üzeneteket olyan módon, ahol minden exportált fájl létrehozásának dátuma fog egyezni a létrehozásának időpontja megfelelő Outlook tárgyak, így az Ön számára egy pontos másolatot az Outlook mappák merevlemezen. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Keresés Outlook üzenet archívum dátum és szervezni őket megfelelően.
Ezen opció használata egyszerű. Nem kell változtatni semmit a megszokott email export folyamat. Miután kiválasztotta a PST fájl dolgozni, és meghatározta a rendeltetési hely a fájlok exportálni, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Ez megnyitja a beállítások ablakban. A fenti célból, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. Miután ellenőrizte, ez biztosítja, hogy minden fájl exportált a PST fájl lesz a létrehozás dátuma illő, hogy a megfelelő Outlook üzenet. Miután végzett konfigurálása export lehetőségek, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Ennek eredménye az export ülés lesz egy sor fájlokat datestamped dátumok szerint a teremtés az eredeti Outlook-üzeneteket. Ön most szabadon alkalmazhatják dátum szűrők és végre egy pontos üzenet keresése hogy megtalálják a szükséges fájlokat.