Ismerje meg, hogyan Outlook importáló varázsló segít Önnek konvertáló egy sor fájlokat a PC-be Outlook mellékletek, így válik egy kényelmes Outlook biztonsági mentése eszközt, és lehetővé teszi, hogy tartsa meg a gyakran használt fájlokat egy e-mail mappa az Ön által választott. Az Outlook importáló varázsló könnyedén átviheti mentett fájlok Excel Outlook vagy A Word az Outlook, még Az Outlook PDF vagy bármilyen más fájlt.
Fájlmellékletek mindig is része volt a megfelelő e-mail üzenetek. Te csak megmondani, hogy volt egy melléklet van az üzenetben keres egy kis gemkapocs ikon a neve mellett, amely lehetővé tette a keresést egy specifikus kapcsolódási meglehetősen időigényes és zavaros. Azonban, sok olyan helyzet, amikor egy képesség, hogy gyorsan megtalálják, nyissa vagy előre specifikus kapcsolódási jönne rendkívül hasznos. Például, ha van egy csomó szabványos dokumentum sablonok, vagy árlisták, amit küld több címzettnek rendszeresen, akkor érdemes mindet fizikailag az egyik az Outlook mappák a könnyű hozzáférés és a kommunikáció. Ön is szeretné, hogy a gyakran használt dokumentumok tárolását egy PST fájl, és esetleg lehet jelszóval védett együtt a kapcsolatok és levelezés. Mindez lehet tenni, hogy bizonyos fokig out-of-the-box Outlook alkalmassága, de ha keres egy igazán elegáns megoldás ennek a problémának, szükség van az Outlook Importálás varázsló.
Válogatott opcióval import fájlok bármilyen típusú Outlook.
Outlook Importálás varázsló segít viszont minden fájl (Excel, Szó, PDF stb) a PC egy Outlook-melléklet
Outlook importáló varázsló segítségével kiválaszthatja, hogy minden fájlt (Szó, Excel, PDF vagy bármilyen más) a merevlemezen, és könnyen átalakíthatja egy melléklet az Outlook programban. A fájl nem lesz része az üzenet, de lesz látható az üzenetek listája, mint egy önálló tárgy. Látszólag, tudja konvertálni teljes mappákat Excel, Word vagy más fájlokat a HDD, és kap a másolatok formájában Outlook mellékletek tartózkodó adott mappákba a Microsoft Outlook. Ez nagyon kényelmes rendezésére levéltárak bizalmas dokumentumok egy védett és biztonságos PST fájl, létrehozása Outlook biztonsági dokumentumok vagy egyszerűen létrehozására könnyen elérhető adattár gyakran használt dokumentumok közvetlenül az Outlook, ezáltal biztosítva, hogy akkor is azonnali hozzáférést biztosít számukra nem számít, ha megy a laptop.
Használja az Outlook mappák tárolásához gyakran használt Outlook mellékletek
Mivel a legtöbb egyéb műveletek az Outlook Importálás varázsló, A feladat konvertáló fájlokat (A Word az Outlook, Excel Outlook, Az Outlook PDF) a Outlook mellékletek is a snap – you can import mellékletet Adatok pár kattintással. A folyamat nagyon egyszerű, és az alábbi lépések:
- Indul Outlook importáló varázsló kattintva a nevét a programok menüből vagy egy parancsikont az asztalra kattintva.
- Adja meg a fájlokat tartalmazó mappát szeretne létrehozni egy Outlook biztonsági mentésea. Erre, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “Source Folder” field.
- Check the “Find files of any type” option to make the program include files of any type in the import selection.
- Várja meg a program átvizsgálja a kiválasztott mappa és azt mutatják, a fájlok listája sikerült megtalálni. You can click “Abort” at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’t need to import once the search is over. Egyszer megtett, click “Next” to proceed to the next step.
- A az importálási beállítások képernyő, hagyni mindent változatlanul. Szinte az összes ilyen lehetőség szánják e-mail üzeneteket, és nem befolyásolja a Outlook-melléklet importálási folyamat. képes vagy, azonban, használat mérete- és a dátum alapú szűrőket leszűkíthetők.
- A következő lépés a Outlook biztonsági mentése varázsló lehetővé teszi, hogy válasszon a rendeltetési helyen az importált Outlook mellékletek. képes vagy import mellékletet Az adatokat az alábbi három módszer:
1) hozzá az adatokat egy meglévő PST fájl,
2) hozzá az adatokat az alapértelmezett Outlook tároló,
3) hozzá az adatokat egy új PST fájl.
Egyszer megtett, click the “Finish” button. Néhány másodperc múlva, Outlook Importálás varázsló megjelenít egy ablakot egy listát az Outlook mappák (if you selected the “Use default Outlook storage” option earlier). Make your selection and click “OK” to start the actual import process. Ezzel befejeződött a Outlook-melléklet átszámítási eljárást. - A program import mellékletet adatok és mutat egy naplót átváltási műveletek során végrehajtott jelenlegi behozatali munkamenet.
A kép azt mutatja, milyen az importált fájlok jelennek meg benne az MS Outlook.
Miután az átalakítási eljárás vége, meg lehet kezdeni az Outlook, hogy a fájlok importált megfelelő mappák. Ezek most már sikerült ugyanúgy kezeli minden más tétel az Outlook.