Atik sa a pral ede w konnen kouman yo sèvi ak pespektiv Export Sòsye konvèti dosye soti nan MSG anl, ak ki sa egzakteman nan fòma MHT ak TNEF yo. Anplis de sa, ou pral aprann sou ka lè a fòma var ak fòma vCalendar yo gen obligasyon, ak sa ki fè nan fòma ikalandar diferan de vCalendar.
nan Pespektiv ekspòtasyon sòsye you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Sòti Fòma” drop-down menu. You can activate the “Autodetect"opsyon, apre yo fin ki pwogram lan pral delivre pespektiv done nan fòma an ki koresponn a kalite atik la ekspòte nan.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. To ekstrè MSG dosye soti nan pespektiv, tou senpleman chwazi mesaj yo ou vle ak trennen yo nan yon katab nan Windows Explorer. To ekstrè MSG mesaj mas, Sepandan, li se pi bon yo sèvi ak pespektiv Export Sòsye depi pwogram nan pa sèlman ekonomis mesaj yo nan kondwi difisil ou, men ekspòtasyon dosye a pstNan estrikti anyè osi byen.
"RTF – Rich Text Format.” / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (si se fòma a RTF lèt itilize, sèlman e-mail mesaj tèks se sove, san yo pa liy sijè mesaj). Li se itil nan ekstrè MSG mesaj kòm RTF dokiman lè ou bezwen estandadize fòma a pou mesaj vini, pa egzanp, soti nan itilizatè, kliyan ak patnè. E-may sove nan fòma RTF ka voye san yo pa risk ki pral fòma dokiman an ap pèdi oswa pèvèti, pandan y ap nan RTF ka dokiman fasil pou wè ak edited nan nenpòt processeur mo (MS Pawòl, openofis Writer, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (notepad, Kate, TextEdit). bati-an kapasite MS Outlook nan (in “Save as…” in the File menu) pèmèt konvèti mesaj soti nan MSG TXT dokiman tèks. Metòd sa a se itil pou mesaj sèl, men pou konvèti komèsan laj (dè santèn oswa dè milye) nan e-mail mesaj soti nan MSG TXT ou pral jwenn Pespektiv ekspòtasyon sòsye pi plis efikas.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, sa, ak atachman. A fòma anl te premye itilize pa Outlook Express, men sipò pou fòma a te pita te ajoute nan pwogram lapòs lòt: Fenèt lapòs, Mozilla tonèr, Bat la ak Incredimail. Se konsa, yo transfere MS Outlook e-may, jis ekstrè yo soti nan MSG anl lè l sèvi avèk pespektiv Export Sòsye, ak Lè sa a sèvi ak karakteristik yo bati-an nan nouvo kliyan e-mail ou a enpòte anl fichiers.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Nan pifò ka, se atachman a yo te rele winmail.dat (oswa win.dat) epi li gen fòma done (enfòmasyon sou polis ak koulè background), objè (grafik ak dokiman MS Biwo), karakteristik pespektiv espesyal (configurable fòm ak bouton pou vote), ak atachman dosye nòmal ajoute nan mesaj la sous. l 'a nan la fòma TNEF depann sou anviwònman pespektiv a pou RTF fòma.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an imèl bay HTML konvèsyon ki ekonomis yon mesaj kòm yon dokiman tèks ki gen HTML kòd. E-may sove lè l sèvi avèk sa a imèl bay HTML konvèsyon se pratik pou afiche sou sit entènèt, depi dokiman an gen ladan HTML Tags markeup pou kontni fòma. Sa vle di ke mesaj la (oswa yon pati nan li) ka pibliye sou yon sit entènèt-paj san yo pa bezwen yo dwe manyen moute nan yon HTML editè davans.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are achiv HTML paj ki pèmèt konbine mesaj tèks ak grafik nan yon sèl dosye. A fòma MHT se itilize sitou pa devlopè sit entènèt, depi li fè li pi fasil yo travay avèk kontni sou bò nan sèvè. Pa egzanp, mesaj e-mail sove kòm MHT paj ka afiche sou yon sit entènèt, kote yo ka ap okipe kòm yon inite sèl, san yo pa depann sou prezans nan eleman tache (tankou dosye odyo, grafik oswa Animations). Menm jan ak nan TXT ak fòma HTMLs, nan fòma MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, men Pespektiv Export Sòsye ofri karakteristik pi fleksib pou travay ak gwo kantite enfòmasyon.
"vkf – Virtual Card File (vCard).” The fòma var se yon kat elektwonik biznis ki gen dosye gen nan .vcf ekstansyon epi yo ka gen yon non ak adrès, nimewo telefòn, e-mail adrès, adrès URL, logo, foto ak menm klip odyo. A fòma var se estanda pou ekonomize ak transfere kontak sou Entènèt la. Se pou sa, adrès pespektiv liv kontak ki te extrait lè l sèvi avèk Pespektiv ekspòtasyon sòsye antre nan fòma var kapab transfere nan adrès liv nan kliyan lapòs lòt, tache ak e-may, oswa transfere nan itilizatè lòt.
"v – vCalendar Format.” The fòma vCalendar te orijinèlman te panse moute kòm yon fason yo voye satisfè envite, pa échanj dosye k ap fini ak nan .vcs ekstansyon. Se konsa nan fòma vCalendar se souvan yo rele estanda a pou yo satisfè jesyon. When the “Autodetect” function is used, bagay ki soti nan nan pespektiv kalandriye ak kontak liv adrès yo te sove nan la vCalendar ak vCard fòma respektivman.
"ICS – iCalendar Format.” The fòma ikalandar se yon vèsyon rich nan la fòma vCalendar, ak nan .trik ekstansyon dosye, ak sèvis kòm yon estanda pou planifikasyon kalandriye. dosye nan fòma ikalandar ka itilize yo transfere enfòmasyon ki soti nan yon kalandriye pèsonèl nan kliyan e-mail (osi lontan ke kliyan yo sipòte fonksyon sa yo) oswa lojisyèl planifikasyon. Modèn lojisyèl ak sit sèvis - Apple Aktivite Fizik, Google kalandriye, Yahoo Kalandriye, Lotus Nòt ak fenèt Kalandriye - tout done sipò ki estoke nan la swa fòma ikalandar ni ni fòma vCalendar.