Ovaj članak će vam pomoći shvatiti kako koristiti Outlook Izvoz Wizard za pretvaranje datoteka iz MSG na EML, a što je točno MHT formatu i TNEF su. Osim toga, ćete naučiti o slučajevima kada je vCard format i vCalendar formatu su potrebni, i ono što čini iCalendar formatu razlikuje od vCalendar.
U Outlook izvoz čarobnjak you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Izlazni Format” drop-down menu. You can activate the “Automatsko prepoznavanje"mogućnost, nakon čega će program spremiti Outlook podataka u obliku koji odgovara vrsti izvezenog stavke.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Da ekstrakt MSG datoteke iz programa Outlook, jednostavno odaberite poruke koje želite i povucite ih u mapu u Windows Explorer. Da ekstrakt MSG masovne poruke, Međutim, to je više prikladan za korištenje Outlook Export Wizard budući da program ne samo da štedi poruke na tvrdi disk, ali izvoz PST datotekuJe katalog struktura i.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (ako se koristi potonji RTF format, samo e-mail poruke Tekst se sprema, bez poruka subjekta linije). To je korisno ekstrakt MSG poruke kao RTF Dokumenti kada je potrebno standardizirati format za poruke koje dolaze, na primjer, od korisnika, klijenti i partneri. E-mail spremljene u RTF formatu mogu biti proslijeđeni bez rizika da dokument je formatiranje će biti izgubljen ili oštećen, dok RTF Dokument se lako može vidjeti i uređivati u bilo kojem programu za obradu teksta (MS Word, OpenOffice Writer, Abiword).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (blokčić za bilješke, Kate, TextEdit). MS Outlook je izgrađen-in mogućnosti (in “Save as…” in the File menu) omogućuju pretvaranje poruke MSG u TXT tekstualne dokumente. Ova metoda je korisna za pojedine poruke, ali za pretvaranje velikih količina (stotine ili tisuće) poruke e-pošte iz MSG u TXT naći ćete Outlook izvoz čarobnjak mnogo učinkovitiji.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, sadržaj, i privitke. Na EML oblik zapisa je prvi put korišten od strane Outlook Express, ali podrška za format kasnije je dodan u drugim programima pošte: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Šišmiš i Incredimail. Tako da Outlook prijenos poruka e-pošte, samo ih izvući iz MSG na EML koristite Outlook Export Wizard, a zatim upotrijebite ugrađene značajke za svoj novi e-mail klijent za uvoz EML datoteka.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. U većini slučajeva, pričvršćenje se zove winmail.dat (ili win.dat) i sadrži oblikovanje podataka (informacije o fontovima i boju pozadine), objekti (grafika i MS Office dokumente), posebne značajke Outlook (podesiv oblici i gumbe za glasovanje), i normalno privitke dodaje izvornom porukom. Korištenje od TNEF format ovisi o Outlooka postavke RTF formatiranje.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-mail na HTML pretvorbe koji štedi poruku kao tekstualni dokument koji sadrži HTML kôd. E-mail pohraniti pomoću ovog e-mail na HTML Pretvorba su prikladne za postavljanje na web stranicama, budući da dokument sadrži HTML markup tagova za formatiranje sadržaja. To znači da poruke (ili dio toga) može biti objavljen na web-stranici, bez potrebe da se dotaknu u HTML urednik unaprijed.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are Arhivirani HTML stranice koje omogućuju kombiniranje poruke teksta i grafike u jednoj datoteci. Na MHT formatu koristi se prvenstveno web programere, jer olakšava rad sa sadržajem na strani poslužitelja. Na primjer, e-mail poruke spremljene kao MHT stranice mogu biti objavljena na web stranici, gdje se mogu tretirati kao jednu cjelinu, bez ovisno o prisutnosti priloženih elemenata (kao što su audio datoteke, grafike ili animacije). Kao i kod TXT i HTML formatus, na MHT formatu is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, ali Outlook izvoz Čarobnjak nudi fleksibilnije mogućnosti za rad s velikim količinama podataka.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard format je elektronička posjetnica čije datoteke imaju .vcf proširenje i može sadržavati ime i adresu, telefonski brojevi, email adrese, URL adrese, logotipi, fotografije, pa čak i audio isječke. Na vCard format je standard za spremanje i prijenos kontakata preko interneta. Stoga, Outlook kontaktima u adresaru koji su izdvojeni koristeći Outlook izvoz čarobnjak u vCard format može se prenijeti na adresu knjiga u drugim klijenata e-pošte, vezana na e-mailove, ili prenijeti na druge korisnike.
"BO – vCalendar Format.” The vCalendar formatu Izvorno je osmišljena kao način za slanje pozivnica za sastanke, razmjenom datoteka koje završavaju sa .Bo nastavak. Tako je vCalendar formatu često se naziva standard za zadovoljavanje upravljanje. When the “Automatsko prepoznavanje” function is used, predmeti iz Outlookov kalendar i adresar kontakti spremaju se u vKalendar i vCard oblikuje odnosno.
"ICS – iCalendar Format.” The iCalendar formatu obogaćena verzija vCalendar formatu, s .iCS ekstenzija datoteke, i usluge kao standard za planiranje kalendar. datoteke u iCalendar formatu može se koristiti za prijenos podataka s osobnog kalendara na e-mail klijentima (sve dok klijenti podržavaju ove funkcije) ili softver za planiranje. Moderni softvera i web usluge - Apple iCal, Google kalendar, Yahoo kalendar, Lotus Notes i Windows Kalendar - svi podaci podupiru pohranjene u iCalendar formatu ili vCalendar formatu.