Najpametniji, najučinkovitijih rješenja za uvoz, Izvoz i oporavak svih podataka e-pošte programa Outlook.

Uvoz Mogućnosti – što su oni za?

Ovaj članak opisuje svrhu postavke u “Uvoz Mogućnosti” skupina Outlook Import Wizard, kao primjeri njihove upotrebe.

Možete pogledati i dodatne opcije za Outlook Import Wizard klikom na “Opcije” gumb na drugoj stranici čarobnjaka. Sve opcije programa su podijeljeni u skupine. Pogledajmo postavke u “Uvoz Mogućnosti” skupina, koji, kao i ime implicira, navesti kako program će uvoz poruke. Također ćemo pogledati na primjere za svaku od tih opcija i slučajeva gdje je njihova uporaba se preporuča (zadano stanje postavki dan je u zagradi).

  • Uvoz MSG datoteka kao RFC 822 format teksta EML” (onemogućeno).
    Neki programi mail (kao što su Šišmiš) nude mogućnost spremanja poruka e-pošte u MSG formatu. Ove datoteke su ni na koji način u vezi s izvornikom MSG Outlook oblik, i umjesto normalne EML poruke s različitim datotečnim nastavkom umjesto EML proširenje. Ako niste sigurni u podrijetlo od izvornih MSG datoteke, ili post-uvoz MSG datoteke su neispravno prikazana u programu Outlook (kao privitke, Najčešće), onda ste trebali pretvoriti MSG da PST aktiviranjem ove opcije.
  • Napravite strukturu PST podmape” (omogućeno).
    Ova opcija određuje da li će očuvati strukture mape kada uvoz poruke. Kada je ova opcija uključena, Windows mapa stablo gdje je EML / MSG datoteke spremaju se prenosi na PST datoteka struktura, stvaranje odgovarajuće mape u Outlook. Ako je ova opcija isključena, zatim e-pošte će se kao jedan niz u korisnički bira direktorij unutar jednog PST datoteku. To može biti osobito korisno kada je pokušavao prijenos e-mail iz drugog klijenta e-pošte (Outlook Express, Windows Mail ili Thunderbird) uz očuvanje organizacija.
  • Omogućiti EML predobradba (Unix, MAC)” (omogućeno).
    Funkcija za EMLX pretvoriti predobrada pretvara EMLX datoteke (ekvivalent EML za Unix i Mac OS klijenata e-pošte) u Windows kompatibilnom formatu. Morate biti sigurni da je ova opcija uključena, ako radite s e-mailova koji su bili prethodno izvezeni iz pošte programa na Unix (KMail) ili Mac OS (Mac Mail). Ako ti pretvoriti EMLX slika bez tog dodatnog pretvorbe, oni mogu biti prikazane nepravilno MS Outlook i drugih programa Windows Mail.
  • Stvaranje uvoz PST podmape za svaku sjednicu” (omogućeno).
    Druga opcija koja je odgovorna za PST datoteka struktura. Ako je opcija uključena, zatim svaki EML da PST ili MSG da PST uvoz sesije, Program stvara posebnu mapu u koje odredi korisnik unutarnje Outlook imenik, stvaranje odgovarajuće mape u Outlook. Outlook Čarobnjak za uvoz stavlja poruke tamo, uzimajući u obzir podmape (dugo kao “Napravite strukturu PST podmapu” omogućeno). Prednosti ove značajke mogu biti istinski cijeniti kada se radi s velikim hijerarhijskim grupama poruka, na primjer, kada kombiniranjem mail za zaposlenika tvrtke (ili poruke iz nekoliko klijenata e-pošte) u jednom Outlook PST datoteku. Kako bi se izbjeglo miješanje korespondencije između različitih zaposlenika (ili između različitih klijenata e-pošte), Poruke se uvoze u odvojenim sjednicama i automatski se postavljaju programa u podmapu koji je stvorio.
  • Prepiši log datoteke” (omogućeno).
    Svaki uvoz sjednici od EML da PST, MSG da PST ili drugi pokušaj pretvoriti e-mail slika je popraćena zapisnik događaja koji prikazuje status trenutne operacije, bilo kakve greške, početak i kraj vremena sjednice, i tako dalje. Osim što prikazuju u glavnom prozoru programa, podaci se snimaju u datoteku zapisnika teksta, koji je prepisan nakon svake sjednice, ako je ova opcija uključena. Inače, zasebna log datoteka je stvorena za svaku sjednicu u mapi programa. Imajući zasebne zapisnike je korisno kada redovito koristite Outlook Čarobnjak za uvoz u ažuriranje PST datoteke sa novim porukama, na primjer, ako je PST datoteku se koristi kao PST arhive ili kopija poruka kopija.
  • Odaberite profil za uvoz e-mailova” (onemogućeno).
    Ova opcija se koristi samo zajedno s e-mail u PST Način pretvorbe po defaultu. Ako opcija nije aktivan, zatim pokušaji da se uvoz EML i MSG datoteke će pisati nastale datoteke u trenutnom profilu e-mail. Kada je omogućeno, korisnik će biti zatraženo da odaberu alternativne konfiguracije. Konfiguracija i mail profili nalaze u postavkama ploči pošte i kontrole (Windows XP). Ovo Outlook Čarobnjak za uvoz značajka će pokazati od velike koristi pri pokušaju uvoz poruke na PC koji ima više korisničkih računa i više računa e-pošte kao i.
  • Stvaranje standardnih programa Outlook mape na novu PST datoteku” (omogućeno).
    Ova opcija se koristi kako bi srodne mape samo e-mail u novom PST datoteku stvaranja. Ako je opcija onemogućena, novi PST datoteka će sadržavati samo: Izbrisane stavke, Ulazne pošte, Izlazni spremnik i poslane poruke, tako da će moći izabrati jedan od njih kao metu za uvoz e-mailova. Ako je opcija omogućena cijelu zadanu strukturu Outlook mape će biti izrađen u novom PST datoteku: Kalendar, Kontakti, Skice, Časopis, Bilješke, Zadaci, Junk E-mail, Izbrisane stavke, Ulazne pošte, Izlazni spremnik i Poslano.
  • Preskoči Mac srednji “poruke” stvaranje podmapa” (onemogućeno).
    Na Mac softver pohranjuje poruke e-pošte unutar posebne pod-mape pod nazivom “poruke” koja se stvara unutar pojedine mape ili podmapu koja sadrži e-pošte. Ovaj “poruke” Mapa se ne pojavljuje u potrazi iznutra Mac Mail softver, to je samo skrivena implementacija podmapa. Opcija omogućuje preskočiti ovaj srednji “poruke” Stvaranje podmapa i napiši direktno na mail što sadrži u “stvaran” (vidljiv) korisnik mapu.
  • Datum i vrijeme pretvorenih datoteka” (onemogućeno).
    Ova posebna opcija bi bilo moguće generirati isti datuma izrade pretvorene datoteke poput one za izvorne datoteke. To bi bilo moguće zadržati sortiranje vre e-dopisivanje.
  • “Pitaj za naziv osobnog prostora za pohranu” (onemogućeno).
    Zadani naziv za pohranu je “Outlook Čarobnjak za uvoz”. Ako je aktivna opcija, program će vas pitati za novi naziv prije stvaranja novog PST datoteku. Opcija neće raditi ako se podaci uvoze u zadani Outlook profil. Opcija je aktivan samo za Enterprise i web izdanja i trajno je onemogućena za kućne korisnike.

Ovaj članak opisuje svrhu postavkama u „Prebacivanje Options” grupe u Outlook Čarobnjak za uvoz, kao primjere uporabe ove postavke.