होशियार, आयात करने के लिए सबसे प्रभावी समाधान, अपने सभी Outlook मेल डेटा को निर्यात और पुनर्प्राप्त करना.

विकल्प आयात कर रहा है – वे क्या कर रहे हैं?

इस लेख में सेटिंग्स के उद्देश्य का वर्णन “विकल्प आयात कर रहा है” आउटलुक आयात विज़ार्ड में समूह, साथ ही उनके उपयोग के उदाहरण.

आप क्लिक करके आउटलुक आयात विज़ार्ड के लिए अतिरिक्त विकल्प देख सकते हैं “विकल्प” विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ पर बटन. कार्यक्रम के विकल्पों में से सभी समूहों में विभाजित कर रहे हैं. के दशक में सेटिंग्स पर नजर डालते हैं “विकल्प आयात कर रहा है” समूह, कौन कौन से, जैसे नाम का अर्थ है, निर्दिष्ट करें कार्यक्रम होगा आयात संदेशों. हम भी इन विकल्पों और मामलों में से प्रत्येक के लिए उदाहरणों पर गौर करेंगे जहां उनके उपयोग की सिफारिश की है (सेटिंग्स की डिफ़ॉल्ट स्थिति कोष्ठक में दी गई है).

  • आयात एमएसजी आरएफसी के रूप में फाइल 822 पाठ EML प्रारूप” (विकलांग).
    कुछ मेल प्रोग्राम (जैसे कि बल्ला) में ई मेल की बचत का विकल्प प्रदान करते एमएसजी प्रारूप. इन फ़ाइलों को मूल से संबंधित कोई रास्ता नहीं में हैं एमएसजी आउटलुक स्वरूप, और के बजाय एक अलग फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ बजाय सामान्य EML संदेश होते हैं EML विस्तार. आप स्रोत एमएसजी फ़ाइलों की उत्पत्ति के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो, या पोस्ट-आयात एमएसजी फ़ाइलें Outlook में ठीक से दिखाई नहीं (अनुलग्नकों के रूप में, सबसे अधिक बार), तो आपको चाहिए पीएसटी एमएसजी कन्वर्ट इस विकल्प को सक्रिय करने के द्वारा.
  • पीएसटी सबफ़ोल्डर्स की संरचना बनाएँ” (सक्षम).
    यह विकल्प निर्दिष्ट जब आप फ़ोल्डर संरचना को संरक्षित करने के लिए कि क्या आयात संदेशों. जब यह विकल्प चालू है, विंडोज फ़ोल्डर ट्री जहां EML / एमएसजी फ़ाइलें सहेजी जाती हैं करने के लिए स्थानांतरित कर रहा है पीएसटी फ़ाइल संरचना, उचित बनाने Outlook में फ़ोल्डरों. इस विकल्प को बंद है, तो, तो ई मेल एक के अंदर उपयोगकर्ता के चुने हुए निर्देशिका में एक सारिणी के रूप में रखा जाएगा PST फ़ाइल. जब करने का प्रयास यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है हस्तांतरण ईमेल एक और मेल क्लाइंट से (आउटलुक एक्सप्रेस, विंडोज मेल या थंडरबर्ड) संगठन के संरक्षण, जबकि.
  • EML पूर्व प्रसंस्करण सक्षम करें (यूनिक्स, मैक)” (सक्षम).
    के लिए समारोह EMLX परिवर्तित पूर्व प्रसंस्करण EMLX फ़ाइलों में कनवर्ट करता है (यूनिक्स और मैक ओएस मेल क्लाइंट के लिए .eml के बराबर) एक विंडोज-संगत प्रारूप में. यदि आप ई-मेल जो पहले यूनिक्स पर मेल प्रोग्राम से निर्यात किया गया था के साथ काम कर रहे हैं कि यह विकल्प सक्षम है यह सुनिश्चित कर लें चाहिए (KMail) या मैक ओएस (Mac Mail). अगर तुम EMLX कन्वर्ट इस अतिरिक्त रूपांतरण के बिना फ़ाइलों, वे एमएस आउटलुक और अन्य Windows मेल प्रोग्राम द्वारा गलत रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है.
  • प्रत्येक सत्र के लिए पीएसटी सबफ़ोल्डर आयात करने बनाएं” (सक्षम).
    एक अन्य विकल्प है कि के लिए जिम्मेदार है पीएसटी फ़ाइल संरचना. विकल्प चालू है, तो, तो के लिए प्रत्येक पीएसटी के लिए EML या एमएसजी पीएसटी आयात सत्र, कार्यक्रम उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट आंतरिक आउटलुक निर्देशिका में एक अलग फ़ोल्डर बनाता है, उचित बनाने Outlook में फ़ोल्डरों. आउटलुक आयात विज़ार्ड वहाँ खाते में सबफ़ोल्डर लेने संदेशों स्थानों (जब तक “पीएसटी सबफ़ोल्डर की संरचना बनाएँ” सक्षम किया गया है). इस सुविधा का लाभ सही मायने में सराहना की जा सकती जब संदेशों के बड़े श्रेणीबद्ध समूहों के साथ काम, उदाहरण के लिए, जब एक कंपनी के कर्मचारियों के लिए मेल के संयोजन (या कई मेल क्लाइंट से संदेश) एक भी Outlook में PST फ़ाइल. आदेश में विभिन्न कर्मचारियों के बीच पत्राचार अप मिश्रण से बचने के लिए (या अलग मेल क्लाइंट के बीच), संदेशों अलग-अलग सत्रों में आयात किया जाता है और स्वचालित रूप से सबफ़ोल्डर में कार्यक्रम बनाया गया है कि द्वारा रखा जाता है.
  • ओवरराइट करें लॉग फ़ाइलें” (सक्षम).
    से प्रत्येक आयात सत्र पीएसटी के लिए EML, एमएसजी पीएसटी या करने के लिए अन्य प्रयास ईमेल परिवर्तित फ़ाइलों वर्तमान कार्रवाई की स्थिति प्रदर्शित करने में कोई ईवेंट लॉग के साथ है, किसी भी त्रुटि, सत्र की शुरुआत और समाप्ति समय, और इसी तरह. मुख्य कार्यक्रम विंडो में प्रदर्शित होने के अलावा, जानकारी एक पाठ लॉग फ़ाइल में दर्ज की गई है, अगर यह विकल्प चालू होने पर प्रत्येक सत्र के बाद ओवरराइट है जो. अन्यथा, एक अलग लॉग फ़ाइल कार्यक्रम फ़ोल्डर में प्रत्येक सत्र के लिए बनाई गई है. अलग लॉग रखते हुए उपयोगी होता है जब नियमित रूप से आउटलुक आयात विज़ार्ड का उपयोग कर अद्यतन पीएसटी नए संदेशों के साथ फ़ाइलें, उदाहरण के लिए, अगर PST फ़ाइल एक के रूप में प्रयोग किया जाता है पीएसटी संग्रह या बैकअप संदेश प्रतिलिपि.
  • चुनें ई मेल आयात करने के लिए रूपरेखा” (विकलांग).
    यह विकल्प के साथ ही एक साथ प्रयोग किया जाता है पीएसटी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से रूपांतरण मोड. अगर विकल्प प्रयोग में नहीं है, तो के लिए किसी भी प्रयास आयात EML और एमएसजी फ़ाइलों वर्तमान ई-मेल प्रोफ़ाइल की जिसके परिणामस्वरूप फ़ाइलें लिखेंगे. सक्षम करते समय, उपयोगकर्ता को एक वैकल्पिक विन्यास का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा. विन्यास और मेल प्रोफाइल मेल और नियंत्रण कक्ष सेटिंग्स में पाए जाते हैं (विंडोज एक्स पी). यह Outlook आयात विज़ार्ड सुविधा जब करने का प्रयास काफी लाभदायक साबित होगा आयात संदेशों एक पीसी जो एकाधिक उपयोगकर्ता खातों और कई ई-मेल खातों के साथ ही है पर.
  • नई PST फ़ाइल में मानक Outlook फ़ोल्डर बनाएं” (सक्षम).
    यह विकल्प नई PST फ़ाइल निर्माण के दौरान ही ई-मेल संबंधित फ़ोल्डरों बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है. विकल्प अक्षम है, नई PST फ़ाइल केवल शामिल होंगे: हटाए गए आइटम, इनबॉक्स, आउटबॉक्स और भेजे गए आइटम फ़ोल्डरों, तो आप ई-मेल आयात करने के लिए लक्ष्य के रूप में उनमें से एक का चयन करने के लिए सक्षम हो जाएगा. विकल्प Outlook फ़ोल्डर की पूरी डिफ़ॉल्ट संरचना सक्षम है, तो नया पीएसटी फ़ाइल में बनाया जाएगा: कैलेंडर, संपर्क, ड्राफ्ट, पत्रिका, टिप्पणियाँ, कार्य, जंक ईमेल, हटाए गए आइटम, इनबॉक्स, आउटबॉक्स और भेजे गए आइटम.
  • छोड़ें मैक मध्यवर्ती “संदेश” सबफ़ोल्डर निर्माण” (विकलांग).
    को मैक सॉफ्टवेयर विशेष उप-फ़ोल्डर नामित अंदर भंडार ईमेल “संदेश” प्रत्येक फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर युक्त ईमेल के अंदर बनाई गई है जो. इस “संदेश” फ़ोल्डर के अंदर से देख प्रकट नहीं होता है मैक मेल सॉफ्टवेयर, यह केवल एक छिपा कार्यान्वयन सबफ़ोल्डर है. विकल्प यह संभव इस मध्यवर्ती छोड़ बनाता है “संदेश” सबफ़ोल्डर निर्माण और नीचे सीधे मेल उस में शामिल बारे में “असली” (दिखाई) उपयोगकर्ता फ़ोल्डर.
  • कनवर्ट की गई फ़ाइलों के लिए दिनांक और समय रक्षित करें” (विकलांग).
    इस विशेष विकल्प यह संभव बनाने के स्रोत फ़ाइलों के लिए एक के रूप में कनवर्ट की गई फ़ाइलें के लिए एक ही तिथि निर्माण उत्पन्न करने के लिए. यह कालक्रम के अनुसार ईमेल पत्राचार छँटाई रखने के लिए यह संभव होगा.
  • “व्यक्तिगत भंडारण के नाम का संकेत दें” (विकलांग).
    भंडारण की डिफ़ॉल्ट नाम है “Outlook आयात विज़ार्ड”. अगर विकल्प सक्रिय है, कार्यक्रम से पहले एक नया पीएसटी फ़ाइल बनाने के लिए एक नया नाम के लिए संकेत देगा. विकल्प यदि डेटा डिफ़ॉल्ट आउटलुक प्रोफ़ाइल में आयात किया जाता काम नहीं करेगा. विकल्प उद्यम और साइट संस्करणों के लिए ही सक्रिय होता है और घर उपयोगकर्ताओं के लिए स्थायी रूप से अक्षम है.

यह लेख आउटलुक आयात विज़ार्ड में "आयात कर रहा है विकल्प" समूह में सेटिंग्स के उद्देश्य का वर्णन, साथ ही इन सेटिंग्स के उपयोग के उदाहरण के रूप में.