आउटलुक ईमेल आयात के लिए बैच मोड का उपयोग करना

एक एकल पीएसटी फ़ाइल में भिन्न फ़ोल्डर से ईमेल फ़ाइलों को आयात करने के लिए कैसे?

हमारे कॉर्पोरेट नेटवर्क में उपयोगकर्ताओं का एक बहुत हैं और वे सब अलग अलग ईमेल क्लाइंट मेल स्टोर करने के लिए है: विंडोज मेल, मैक मेल और दूसरों. मैं एक सिस्टम व्यवस्थापक हूँ और मैं हमारे सभी कंपनी प्रयोक्ताओं की बैकअप ईमेल इकट्ठा करने और करने के लिए है. कि स्वचालित करने के लिए संभव है eml, आयात करने EMLX और एमएसजी फ़ाइलें एक स्थानीय में अलग नेटवर्क स्थानों से के विभिन्न उपयोगकर्ताओं PST फ़ाइल?

इस आपरेशन के साथ संभव है बैच मोड. आप एक बैच की सूची बनाने पर कुछ समय खर्च करेंगे और एक पर अमल करने का अवसर होगा बैच जॉब हर बार जब आप इसकी आवश्यकता है.

एक एकल पीएसटी फ़ाइल में भिन्न फ़ोल्डर में संग्रहीत ईमेल आयात करने के लिए निम्न कार्य करें कृपया:

1. Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
2. क्लिक"बैच मोड” at the first page of the Importing wizard.
3. क्लिक"ब्राउज” and select one of the folders that stores email files. आप शीर्ष स्तर फ़ोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं, सभी उप-फ़ोल्डर उनकी संरचना के अनुसार आयात किया जाएगा.
4. प्रोग्राम स्वचालित रूप से भरें होगा आउटपुट फ़ाइल नाम, नाम बदलने उत्पादन PST फ़ाइल यदि आवश्यक हो.
5. Enable the option “फिक्स फ़ाइल नाम” to avoid the further changes of the उत्पादन पीएसटी फ़ाइल का नाम.
6. Click the “जोड़ना” button to add the selected values into the batch processing list.
7. चरणों को दोहराएँ #3 और #6 के रूप में बैच सूची को भरने के लिए आवश्यक रूप में कई बार.
8. Save the batch list file for future use by clicking the “बचाने” button.
9. Press the “विकल्प” button and configure the necessary options.
10. Click the “शुरू बैच” button and wait till the end of batch processing.
11. सामान्य मोड पर लौटने के लिए, use the “बाहर निकलें बैच मोड” button on the bottom panel.

कृपया ध्यान दें कि सत्यापन जांच के सबसे बैच मोड में अक्षम हैं. आप यह सुनिश्चित करें कि चयनित फ़ोल्डर पढ़ने के लिए उपलब्ध हैं बनाना चाहिए, वहाँ बना सकते हैं और PST फ़ाइल संलग्न करने के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान है कि, आदि.

विभिन्न PST फ़ाइलों के लिए अलग फ़ोल्डर से संदेश फ़ाइलें आयात करने के लिए कैसे?

आप ईमेल फ़ाइलों को आयात करना चाहते हैं विभिन्न PST फ़ाइलों, आप उस व्यक्ति के नाम निर्दिष्ट करना होगा उत्पादन PST फ़ाइल बैच सूची की प्रत्येक पंक्ति में.

अलग पीएसटी फ़ाइलों में विभिन्न फ़ोल्डर से ईमेल आयात करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. Outlook आयात विज़ार्ड प्रारंभ करें.
2. Click the “बैच मोड” button on the first page of the Importing tool.
3. Click the “ब्राउज” button and select one of the folders that storing email files.
4. प्रोग्राम स्वचालित रूप से संकेत देगा उत्पादन पीएसटी फ़ाइल का नाम, नाम बदलने उत्पादन PST फ़ाइल यदि आवश्यक हो.
5. Click the “जोड़ना” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
6. चरणों को दोहराएँ #3, #4 और #5 के रूप में बैच सूची को पॉप्युलेट करने के लिए आवश्यक रूप में कई बार.
7. Save the batch job file for future use by clicking “बचाने” button.
8. Press the “विकल्प” button and configure the necessary options.
9. Click the “शुरू बैच” button and wait till the work of the batch mode will be completed.

कार्यक्रम बैच प्रोसेसिंग के सफल समापन के बारे में सूचित करेंगे. आप दो वर्णित मोड एक साथ गठजोड़ कर सकते हैं. ध्यान रखें कि यदि आप मौजूदा पीएसटी फ़ाइलों के नामों का उल्लेख, वे हर बार जब आप बैच मोड चलाने जोड़ दिया जाएगा. के नाम PST फ़ाइल बैच सूची में सीधे सुधारा जा सकता है, बस पंक्ति के लिए क्लिक करें और संशोधित उत्पादन पीएसटी फ़ाइल का नाम. एक बैच सूची को बचाने के लिए मत भूलना के बाद यह बदल दिया गया है.

कैसे मैं जल्दी से बैच की सूची के साथ फ़ाइल खोल सकते हैं?

बचाया बैच सूची फ़ाइल जल्दी से खोला जा सकता है और में इस्तेमाल किया Outlook आयात विज़ार्ड डबल क्लिक करें द्वारा. कार्यक्रम क्रियान्वित की जाएगी, यह चयनित बैच सूची फ़ाइल को खोलने और में जाना जाएगा बैच मोड. You can immediately press the “शुरू बैच” button to run a batch job.

मैं इस कार्यक्रम के बाहर बैच सूची संपादित कर सकते हैं?

एक बैच सूची है सादा पाठ प्रारूप सीमांकक का एक प्रकार के साथ (बराबर के चिह्न), ताकि आप आसानी से किसी भी पाठ संपादक में बैच सूची फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं. बैच सूची फ़ाइल की प्रत्येक पंक्ति के मूल्यों से मिलकर चाहिए स्रोत फ़ोल्डर और यह आउटपुट फाइल बराबर के द्वारा अलग (=) संकेत.

बैच मोड साइट या एंटरप्राइज़ रूप में लाइसेंस प्राप्त सॉफ्टवेयर संस्करणों में ही उपलब्ध है.