Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter अनुलग्नक के साथ ई-मेल फ़ाइलें, संलग्नक निकालने, और संदेशों के लिए आकार सीमा निर्धारित आप आउटलुक से निकालने.
क्यूं कर संलग्नक निकालने और Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों से संबंधित ई-मेल?
यह करने के लिए आसान हो सकता है संलग्नक निकालने या निम्नलिखित कारणों के लिए आउटलुक से अनुलग्नक के साथ संदेश:
- को पीएसटी को कम फाइल का आकार;
- to sort your messages by “अनुलग्नक के साथ ई-मेल” vs. "लगाव के बिना ईमेल"
- को अनुलग्नकों को सहेजने और अनुलग्नक के साथ ई-मेल एक संरक्षित फ़ाइल सर्वर पर फ़ाइलों, और एक मानक मेल डेटाबेस में नहीं;
- करने के लिए साझा एक्सेस सेट करने के अनुलग्नक के साथ ई-मेल फ़ाइलें (उदाहरण के लिए, कंपनी के कर्मचारियों के लिए);
- को अनुलग्नकों को सहेजने अपने ई-मेल संदेश से और एक पासवर्ड से सुरक्षित संग्रह का उपयोग कर उन्हें रक्षा;
- अनुलग्नकों के साथ संदेश संसाधित करने: संलग्नक निकालने, अनुलग्नकों को सहेजने अपनी हार्ड ड्राइव पर, या हटाना
- संलग्नक संदेशों के साथ जुड़े.
“Attachments” and “File Size” options: करने के लिए फिल्टर संलग्नक निकालने और अनुलग्नक के साथ ई-मेल आउटलुक से फाइल
सेवा मेरे निर्यात संलग्नक और अनुलग्नक के साथ संदेश, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, जो फिल्टर जब आप के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता निर्यात संलग्नक आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों से.
- Using the “Attachments” settings, उन निर्यात करने के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं लगाव EML और एमएसजी फ़ाइलें (संलग्नक स्टोर करने के लिए इस्तेमाल किया). डिफ़ॉल्ट रूप से, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, आउटलुक से निकालने सभी ई-मेल संदेश, बिना किसी अपवाद के. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, कार्यक्रम सभी को छोड़ देगा आउटलुक संलग्नक प्रवास के दौरान. कार्यक्रम होगा ब्लॉक ईमेल युक्त ईमेल संलग्नक; वे pst फ़ाइल में रहेगा. रिवर्स साथ ही संभव है: से निकालने के लिए आउटलुक संलग्नक और संदेश उन्हें युक्त, और ब्लॉक ईमेल जो विशुद्ध रूप से पाठ कर रहे हैं.
Please note that when using the “Attachments” option, आउटलुक निर्यात विज़ार्ड नहीं निकालता है ईमेल संलग्नक खुद के लिए, बल्कि अनुलग्नक के साथ ई-मेल फ़ाइलें, या विपरीत, लगाव के बिना ईमेल फ़ाइलें. कार्यक्रम के वर्तमान संस्करण आप संदेशों को अपने आप से अलग से अनुलग्नकों को सहेजने की अनुमति नहीं है.
- With the help of the “File size” option, आपको लगता है कि निर्यात किया जाता है संदेशों के आकार को सीमित कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (mb)", आप मेगाबाइट में एक फ़ाइल आकार का संकेत देना चाहिए: निर्यात के दौरान कार्यक्रम होगा ब्लॉक ईमेल जिसका आकार आप यहां सेट मूल्य से अधिक है. कार्यक्रम होगा आउटलुक से निकालने ई मेल जिसका आकार इस मान से कम है, ई-मेल फ़ाइलें अनुलग्न की चाहे.