מאמר זה יעזור לך להבין איך להשתמש ב- Outlook ייצוא אשף להמיר קבצים MSG כדי EML, ומה בדיוק בפורמט MHT ו TNEF הם. בנוסף, תוכלו ללמוד על מקרים כאשר פורמט vCard ו פורמט vCalendar נדרשים, ומה שהופך את בפורמט iCalendar שונה vCalendar.
בשנת Outlook ייצוא אשף you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “תבנית פלט” drop-down menu. You can activate the “זיהוי אוטומטי"אפשרות, שלאחריו התכנית תחסוך נתוני Outlook בפורמט מתאימה לסוג של הפריט המיוצא.
"מונוסודיום גלוטמט – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. כדי לחלץ קבצים מ- Outlook MSG, לבחור את המסרים פשוט שאתה רוצה לגרור אותם לתיקייה Windows Explorer. כדי לחלץ MSG הודעות מוניות, עם זאת, זה יותר נוח להשתמש באשף Outlook יצוא מאז התכנית לא רק חוסכת את המסרים בכונן הקשיח, אבל מייצאת קובץ PSTשל מבנה הספרייה וכן.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (אם פורמט RTF האחרון משמש, רק טקסט הודעת דואר אלקטרוני נשמר, בלי שורות נושא ההודעה). כדאי לחלץ MSG הודעות כמו RTF מסמכים בעת הצורך לתקנן את פורמט ההודעות הקרובות, לדוגמה, ממשתמשים, לקוחות ושותפים. דואר אלקטרוני שמור בפורמט RTF ניתן להעביר ללא סיכון כי העיצוב של המסמך יאבד או פגום, בזמן ש RTF המסמך ניתן להציג ולערוך בקלות בכל מעבד תמלילים (MS Word, סופר OpenOffice, AbiWord).
"טקסט – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (פנקס רשימות, קייט, עריכת טקסט). היכולות המובנות של MS Outlook (in “Save as…” in the File menu) לאפשר המרת הודעות MSG כדי TXT מסמכי טקסט. שיטה זו שימושית עבור הודעות בודדות, אבל להמרת כמויות גדולות (מאות או אלפי) של הודעות דואר אלקטרוני מ MSG כדי TXT תוכל למצוא Outlook ייצוא אשף הרבה יותר יעיל.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, תוכן, קבצים מצורפים. את בפורמט EML הראשון שימש Outlook Express, אבל תמיכה בפורמט נוספה מאוחר יותר ותוכנות דואר אחרות: Windows Mail, מוזילה Thunderbird, המחבט אינקרדימייל. אז אל להעביר הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook MS, רק לחלץ אותם מן MSG כדי EML באמצעות אשף ייצוא Outlook, ואז להשתמש בתכונות המובנה של לקוח הדואר האלקטרוני החדש שלך ייבוא EML קבצים.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. ברוב המקרים, הקובץ המצורף בשם winmail.dat (או win.dat) ומכיל נתוני עיצוב (מידע על גופנים וצבע רקע), אובייקטים (גרפיקה מסמכי MS Office), תכונות Outlook מיוחדות (צורות להגדרה לחצני הצבעה), ו קבצים מצורפים נורמלים יתווספו להודעת המקור. השימוש של פורמט TNEF תלוי בהגדרות של Outlook עבור RTF עיצוב.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an דוא"ל HTML מרה חוסכת הודעה כמסמך טקסט המכיל קוד HTML. דואר אלקטרוני הציל באמצעות זה דוא"ל HTML מרה נוחה פרסום באתרים, מאז המסמך כולל HTML תגי סימון עבור עיצוב תוכן. משמעות הדבר היא כי ההודעה (או חלק ממנו) ניתן לפרסם בדף אינטרנט ללא צורך להיות נגע קם כהרף HTML עורך מראש.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are HTML לארכיון דפים המאפשרים שילוב טקסט הודעה וגרפיקה בקובץ אחד. את בפורמט MHT משמש בעיקר על ידי מפתחי האתר, מאז אותו עושה את זה קל יותר לעבוד עם תוכן בצד השרת. לדוגמה, הודעות דואר אלקטרוני הציל כמו MHT ניתן לפרסם דפים באתר, שם הם יכולים להיות מטופלים כיחידה אחת, ללא תלות בנוכחות גורמים המצורפת (כגון קבצי אודיו, גרפיקה או אנימציות). כמו במקרה של טקסט ו בפורמט HTMLס, את בפורמט MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, אבל Outlook ייצוא אשף מציעה תכונות גמישות רבה יותר לעבודה עם כמויות גדולות של מידע.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The פורמט vCard הוא כרטיס ביקור אלקטרוני יש קבצים שעל .vcf הארכה והם עשויים להכיל שם וכתובת, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל, כתובות URL, לוגואים, תמונות ואפילו קטעי אודיו. את פורמט vCard הוא סטנדרטי עבור אנשי קשר להצלה והעברה דרך האינטרנט. לכן, הקשר בפנקס הכתובות של Outlook כי הופקו באמצעות Outlook ייצוא אשף לתוך פורמט vCard ניתן להעביר לכתובת ספרי לקוחות דואר אחרים, מצורף דואר אלקטרוני, או הועבר משתמשים אחרים.
"ל- VCS – vCalendar Format.” The פורמט vCalendar במקור חשבתי עד כדרך לשלוח הזמנות לפגישות, על ידי קבצים להחלפה וכלה .ל- vcs סיומת. כך פורמט vCalendar לעתים קרובות נקרא תקן ישיבת הנהלה. When the “זיהוי אוטומטי” function is used, פריטים מן לוח השנה של Outlook ו הקשר בפנקס הכתובות נשמרים vCalendar ו vCard פורמטי בהתאמה.
"ICS – iCalendar Format.” The בפורמט iCalendar הוא גרסה מועשרת של פורמט vCalendar, עם ה .ics סיומת קובץ, ושירותים כתקן עבור תכנון לוח שנה. קבצים בפורמט iCalendar ניתן להשתמש בו כדי להעביר מידע ביומן אישי ללקוחות דואר אלקטרוני (כל עוד תומכים לקוחות פונקציות אלה) או תכנון תוכנה. שירותי תוכנה ואינטרנט מודרניים - iCal של אפל, לוח שנה של גוגל, לוח יאהו, Lotus Notes ו לוח השנה של Windows - כל נתוני התמיכה מאוחסנים גם את בפורמט iCalendar או פורמט vCalendar.