הכי חכם, הפתרונות היעילים ביותר עבור ייבוא, ייצוא ולשחזר את כל הנתונים דואר ב- Outlook.

יבוא אפשרויות – מה הם עבור?

מאמר זה מתאר את מטרת ההגדרות “יבוא אפשרויות” קבוצה ב- Outlook ייבוא ​​אשף, כמו גם דוגמאות של השימוש שלהם.

אתה יכול לצפות באפשרויות נוספות עבור Outlook יבוא אשף ידי לחיצה על “אפשרויות” כפתור בעמוד השני של האשף. כל האפשרויות של התוכנית הם התפצלו לקבוצות. בואו נסתכל על ההגדרות “יבוא אפשרויות” קְבוּצָה, איזה, כפי שהשם מרמז, לציין כיצד התוכנה תגבה הודעות יבוא. אנחנו גם יסתכלו דוגמאות עבור כל אחת מאפשרויות אלה במקרים בהם השימוש בהם מומלץ (מצב ברירת המחדל של ההגדרות ניתנים בסוגריים).

  • קבצי MSG ייבוא ​​כפי RFC 822 בפורמט EML טקסט” (נָכֶה).
    חלק מהתוכניות אלקטרונית (כמו המחבט) מציע את האפשרות של שמירת הודעות דואר אלקטרוני ב בפורמט MSG. קבצים אלה הם בשום אופן לא קשור למקור Outlook MSG תבנית, והם במקום נורמלי הודעות EML עם סיומת קובץ שונה במקום סיומת EML. אם אתה לא בטוח של המקור של קבצי המקור MSG, או הפוסט-MSG ייבוא הקבצים מוצגים באופן שגוי ב- Outlook (כקבצים מצורפים, לרוב), אז כדאי לך להמיר MSG ל PST על ידי הפעלת אפשרות זו.
  • צור מבנה תיקיות משנה PST” (מופעל).
    אפשרות זו מציינת אם לשמר מבנה התיקיות כשאתה הודעות יבוא. כאשר אפשרות זו מופעלת, בעץ התיקיות של Windows שבו EML / MSG הקבצים נשמרים מועבר מבנה קובץ PST, יוצר את המתאים תיקיות ב- Outlook. אם אפשרות זו כבויה, אז דואר אלקטרוני יוצב כמערך אחד בספרייה שנבחרו בקפידה המשתמשים הפנימי של קובץ ה-PST. זה יכול להיות שימושי במיוחד כאשר מנסים הדוא"ל העברה מלקוח דוא"ל אחר (ל- outlook Express, Windows Mail או Thunderbird) תוך שמירת ארגון.
  • אפשר את EML preprocessing (Unix, MAC)” (מופעל).
    הפונקציה עבור EMLX להמיר עיבוד מקדים ממירת קבצי EMLX (המקבילה של .eml עבור לקוחות הדואר OS Unix ו- Mac) לפורמט תואם ל- Windows. עליך לוודא כי אפשרות זו מופעלת אם אתה עובד עם דואר אלקטרוני שיוצאו בתקופות קודמות מתוכניות הדואר על יוניקס (KMail) או תחת Mac OS X. (Mac Mail). אם אתה EMLX להמיר קבצים ללא המרה נוספת זו, הם עשויים להיות מוצגים באופן שגוי על ידי MS Outlook ותוכנות דואר אחרות של Windows.
  • צור יבוא תיקיית משנת PST עבור כל פגישה” (מופעל).
    אפשרות נוספת כי הוא אחראי מבנה קובץ PST. אם האפשרות מופעלת, אז לכל EML כדי PST או MSG ל PST מושב יבוא, התכנית יוצרת תיקייה נפרדת בספריית Outlook הפנימית למשתמש מסוים, יוצר את המתאים תיקיות ב- Outlook. ייבוא ​​Outlook אשף מציב הודעות יש לקחת בחשבון תיקיות משנה (כל עוד “צור את מבנה תת-תיקייה PST” מופעל). היתרונות של תכונה זו יכול להיות מוערכים באמת כשעובדים עם קבוצות היררכיות רבות של הודעות, לדוגמה, כאשר שילוב אלקטרוני עבור עובדי החברה (או הודעות מלקוחות אלקטרוני מספר) לתוך Outlook יחיד קובץ ה-PST. על מנת למנוע ערבוב עד התכתבות בין עובדים שונים (או בין לקוחות דואר שונים), הודעות מיובאות בהפעלות נפרדות ממוקמות באופן אוטומטי על ידי התכנית בתיקיית המשנה שנוצר.
  • דרוס קבצי לוג” (מופעל).
    כל מפגש יבוא מ EML כדי PST, MSG ל PST או ניסיון אחר להמיר הדוא"ל קבצים מלווים יומן אירועים המוצגים מעמדה של הפעולה הנוכחית, כל שגיאות, הפעם ההתחלה ואת הסוף של הפגישה, וכולי. מלבד היותו מוצג בחלון הראשי של התוכנה, המידע מוקלט בקובץ יומן טקסט, אשר מוחלף אחרי כל פגישה אם אפשרות זו מופעלת. אחרת, קובץ יומן נפרד נוצר עבור כל פגישה בתיקיית התכנית. שמירת יומנים נפרדים שימושית כאשר בקביעות באמצעות Outlook אשף יבוא כדי עדכון PST קבצים עם הודעות חדשות, לדוגמה, אם קובץ ה-PST משמש ארכיון PST או העתק הודעת גיבוי.
  • בחר פרופיל לייבוא ​​דואר אלקטרוני” (נָכֶה).
    אפשרות זו משמשת רק יחד עם דוא"ל PST מצב גיור כברירת מחדל. אם האפשרות אינה פעילה, אז כל ניסיונות ייבוא ​​EML קבצי MSG יכתבו את הקבצים וכתוצאה לפרופיל דואר אלקטרוני הנוכחי. כאשר מופעלים, המשתמש יתבקש לבחור בתצורה אלטרנטיבית. פרופילי התצורה ודואר נמצאים הגדרות לוח Mail ובקרתי (Windows XP). Outlook זו תכונה אשף ייבוא ​​יוכיח תועלת רבה כאשר מנסים הודעות יבוא גבי מחשב שבו יש מספר חשבונות משתמש וחשבונות דואר אלקטרוני מרובים, כמו גם.
  • יצירת תיקיות Outlook סטנדרטיות קובץ PST חדש” (מופעל).
    אפשרויות זה משמשת כדי להפוך תיקיות קשורות דואר אלקטרוני בלבד במהלך יצירת קובץ PST החדשה. אם אפשרות זו מנוטרלת, קובץ PST החדש יכיל רק: פריטים שנמחקו, תיבת הדואר הנכנס, תיקיות פריטים יוצאים ואת שנשלח, כך תוכל לבחור אחד מהם בתור יעד לייבא הודעות דואר אלקטרוני. אם האפשרות מופעלת במבנה המחדל השלם של תיקיות Outlook ייוצר קובץ PST החדש: לוּחַ שָׁנָה, אנשי קשר, דַמקָה, כתב עת, הערות, משימות, דואר זבל, פריטים שנמחקו, תיבת הדואר הנכנס, פריטים יוצאים ואת שנשלח.
  • דלג Mac ביניים “הודעות” יצירת תיקיית משנה” (נָכֶה).
    את תוכנת מקינטוש מיילים לחנויות בתוך תיקיית משנה מיוחדת בשם “הודעות” אשר נוצר בתוך כל תיקייה או מיילים המכילים תיקיית משנה. זה “הודעות” תיקייה אינה מופיעה מחפשת מתוך דואר MAC תוכנה, זה רק תיקיית יישום נסתרת. האפשרות מאפשרת לדלג ביניים זו “הודעות” יצירת תיקיית משנה ולרשום ישירות בדואר זה מכיל את “אמיתי” (נִרְאֶה) תיקיית המשתמש.
  • שמור תאריך ושעה עבור קבצים מומרים” (נָכֶה).
    אפשרות מיוחדת זו מאפשרת ליצור את אותה יצירת תאריכים של קבצים המומרים שאנחנו מייעדים את קבצי המקור. זה יאפשר לשמור מיון כרונולוגי בתכתובת הדואר האלקטרונית.
  • “בקשת השם של אחסון אישי” (נָכֶה).
    שם ברירת המחדל של האחסון הוא “אשף הייבוא של outlook”. אם האפשרות פעילה, התכנית תנחה אותך שם חדש לפני יצירת קובץ PST חדש. האפשרות לא תעבוד אם הנתונים יובא לתוך פרופיל Outlook המחדל. האפשרות פעילה רק עבור מהדורות Enterprise ו- Site והוא מושבת לצמיתות עבור משתמשים ביתיים.

מאמר זה מתאר את מטרת ההגדרות בקבוצת "אפשרויות יבוא" ב- Outlook יבוא אשף, כמו גם דוגמאות של שימוש בהגדרות אלה.