למד כיצד ניתן בקלות לחלץ קבצים המצורפים להודעות דוא"ל מ קבצי PST של Outlook ולשמור אותם לכל מקום על הכונן הקשיח לאחסון בארכיון, ניתוח שיתוף או קובץ. אשף הייצוא של Outlook הופך את זה לעניין של דקות ורק כמה לחיצות עכבר!
כלי פשוט עבור חילוץ מהיר של מצורפים להודעות דואר אלקטרוני מקבצי PST
משתמשי Outlook חלק מקבלים מיילים הרבה יותר עם קבצים מצורפים יותר מאחרים. מצורפים אלה עלולים להכיל הכל פחות או יותר: מדווחות מדי יום בין עובדים או מאמרים שבועיים שהגישו סופרים לעורך-עתון לנתונים סטטיסטיים שנצברו על ידי חללית / חיישן אוטומטי ונשלחו חוקר בדוא"ל. הודעות דוא"ל אלו יכולות להיות מגיעות תיבות הדואר הנכנס שלהם במשך שנים עד שהוא הופך להיות ברור כי נתונים אלה צריכים להיות חילוץ, מערכתית, מסווג, בארכיון או מעובד או לכאן. ככל הנראה, זה כמעט בלתי אפשרי לעבור מאות או אפילו אלפי הודעות דואר אלקטרוני ולשמור את הדרוש מצורפים להודעות דואר אלקטרוני to a separate folder – in most cases, זה ייקח ימים או שבועות ובקושי יהיה משהו שאת תשמחי לעשות. זה בדיוק המצב שבו Outlook ייצוא אשף יהיה שימושי וגם יחסוך הרבה מאוד זמן טוב, מובן מאליו, קצת כסף, גַם. התוכנית מאפשרת לך לקחת קובץ PST ורק לחלץ קבצים מצורפים from the messages it contains to a specified location – and this process will literally take a couple of minutes!
Outlook ייצוא אשף הוא גם חזק וקל לשימוש חולץ מצורף!
ייצוא מצורף PST היא מייצאת קלה בדיוק כמו כל דבר אחר מקובץ האחסון לך. ראשון, start the program and select the “Select External PST File” option to be able to pick a file to work with. פעם עשיתי עם מבחר הקובץ, use the “Output Format” dropdown list to select the “Export attachments only” option. אם אתה עובד עם קובץ ה-PST מוגן בסיסמה, הזן את הסיסמה בשדה המתאים. סוף סוף, לציין את תיקיית היעד חילוץ מצורף PST יישמר על ידי הזנת נתיב לתחום תיקיית היעד. במידת הצורך, באפשרותך ללחוץ על לחצן אפשרויות שלהלן כדי לציין פרמטרים נוספים, כגון גודל ההודעה המקסימלי, מבנה התיקיות במיקום היעד שצוין ושימור תאריך קובץ יצירה עבור פריטים שנשמרו.
אחרי זה, לחץ על הלחצן הבא ולהתחיל יצוא נתונים באותו אופן שאתה עושה בעבודה עם אימיילים. במקרה זה, עם זאת, גופותיהם של הודעות דואר אלקטרוני תתעלם לחלוטין. המתן לסיום התהליך ולפתוח את תיקיית הפלט שצוין כדי להציג את הקבצים שחולצו. כפי שאתה רואה, Outlook ייצוא אשף היא אינטואיטיבית באמת ויעיל חולץ מצורף כי יעבד את התוצאות של שנות עבודתך ולייצא אותם באותה תבנית לתיקייה על פי בחירתך. אם התוכנית מוצאת קובץ אחר עם סיומת זהה, זה יהיה פשוט לשנות את שם הקובץ הקיים על ידי הוספת מספר שמו. להיות מסוגל ל לחלץ קבצים מצורפים יחסוך שעות של עבודה ספורות אם תחליט ליצור ארכיון של כל או חלק שלך מצורף PST, מאז זה יהיה קל יותר לאין ערוך לקלוט את הקבצים הדרושים מתיקייה עם הקבצים המצורפים שלך מופיעים בסדר כרונולוגי.
לחץ כדי לקרוא את ההוראות צעד אחר צעד להפקת קובץ מצורף Outlook.
Outlook ייצוא אשף הוא רב תפקודי חולץ מצורף ו יצוא נתונים PST יישום זה יהיה כלי מושלם לתפקיד בעת הצורך לחלץ קבצים המצורפים להודעות דוא"ל מקובץ אחסון PST שלך.