מאמר זה מתאר את מצבי Outlook ייצוא אשף בעל ייצוא הודעות דוא MS Outlook PST קבצים, כמו גם הסבר על המצבים בהם יש להשתמש על מצבים שונים.
לאחר Outlook ייצוא אשף [ להורדה ] הוא הושק, בעמוד הראשון של האשף יבקש ממך לבחור באחד משני מצבים כדי ייצוא הודעות דוא: את ברירת המחדל של PST קובץ מצב, או PST חיצוניים קבצים אשר אינם מחוברים ישירות ל- MS Outlook.
“Use Outlook User Profile” mode: ייצוא הודעות דוא מ ברירת המחדל של PST קובץ
לחלץ מיילים מתוך ברירת מחדל פרופיל משתמש של Outlook ולשמור אותם בפורמטים שונים של קבצים.
מצב זה קובע באופן אוטומטי את המיקום של קובץ ה-pst, ומאפשר לך ייצוא Outlook הודעות דואר אלקטרוני ישירות. אתה לא צריך להגדיר באופן ידני את נתיב אל קובץ תיקיות אישיות שלך, כתוכנית עצמאית גישה לקובץ PST הראשי. המשתמש צריך רק לבחור את התבנית עבור וכתוצאה מכך (חילוץ) ההודעה וקבצים הספריה כדי להציל אותם. “Use Outlook User Profile” mode is ideal for users who use a single Outlook profile and only one Personal Folders file. שים לב כי אם ברירת המחדל של PST קובץ. PST הסיסמה הגנה, לאחר מכן יהיה עליך להזין את הסיסמה בחלון שיח אשר תופיע לאחר שתתחיל ייצוא הודעות דוא באמצעות אשף.
“Select External PST file” mode: ייצוא הודעות דוא מתוך קובץ PST חיצוני
העברת הודעות דוא מ- PST קבצים ולשמור אותם בפורמטים שונים של קבצים.
משתמשים רבים מעדיפים להשתמש קבצי תיקיות אישיות לארגן התכתבותם (עם קובץ PST אחד, לדוגמה, עבור הדואר האישית שלהם ואת אחד נפרד עבור דואר עבודתם) או פשוט לעשות גיבוי PST קבצים כדי להבטיח את תקינות הדואר שלהם. במקרה זה, קבצי ה-pst מאוחסנים בדרך כלל בספריה נפרדת בדיסק הקשיח או כונן נשלף. כדי לחלץ מיילים מ PST חיצוניים קובץ, אתה צריך לחבר את קובץ תיקיות אישיות שלך ל- MS Outlook. עם Outlook ייצוא אשף, עם זאת, באפשרותך לבצע משימה זו מבלי להשתמש בלקוח הדואר שלך. לאחר השקת את האשף, simply choose “Select External PST file” mode and use the “Source PST file” dialog window to select the file from which you wish to ייצוא הודעות דוא. אם הקובץ כולל PST הסיסמה הגנה, לפני תחילת תהליך הייצוא לוודא כי הסיסמה הוזן בשדה המתאים (אם קובץ ה-PST לא מוצפן, ואז תותיר את שדה הסיסמה ריק).
ללא קשר למצב שנבחר, Outlook ייצוא אשף יכול לשמש כדי ייצוא Outlook emails instead of the standard “שמירה בשם...” dialog, מאז השירות מציע תכונות גמיש יותר עבור שמירת הודעות דואר אלקטרוני, בזכות המגוון הרחב של תבניות קובץ נתמכות, פונקציות עיבוד אצווה.