שימוש במצב אצווה ליבוא מיילים Outlook

כיצד לייבא קבצים הדוא"ל מתיקיות שונות לתוך קובץ PST יחיד?

ישנם הרבה משתמשים ברשת הארגונית שלנו ויש להם את כל לקוחות דוא"ל אחרים כדי לאחסן מיילים: Windows Mail, Mail ואחרים Mac. אני מנהל מערכת ואני צריך לאסוף מייל גיבוי של כל משתמשי החברה שלנו. האם זה אפשרי להפוך את EML, קבצי EMLX ו MSG יבוא משתמשים שונים של ממקומות שונים ברשת לתוך אחד מקומי קובץ ה-PST?

פעולה זו אפשרית עם במצב אצווה. תוכל להקדיש זמן על להכין רשימה יצווה תהיה ההזדמנות לבצע עבודה תצווה בכל פעם שאתה צריך את זה.

כדי לייבא הודעות שמורות בתיקיות שונות לתוך קובץ ה- pst אחד בבקשה לבצע את הפעולות הבאות:

1. התחל אשף ייבוא ​​Outlook.
2. לחץ "במצב אצווה” at the first page of the Importing wizard.
3. לחץ "עיון” and select one of the folders that stores email files. אתה יכול לציין את התיקייה העליונה, תיקיות משנה כל ייובאו על פי המבנה שלהם.
4. התוכנית באופן אוטומטי למלא את שם קובץ פלט, לשנות את שם קובץ פלט PST אם נחוץ.
5. Enable the option “שם קובץ תקן” to avoid the further changes of the פלט PST שם קובץ.
6. Click the “להוסיף” button to add the selected values into the batch processing list.
7. חזרו על שלבים #3 ו #6 כמספר פעמים דרושות כדי למלא את הרשימה יצווה.
8. Save the batch list file for future use by clicking the “שמור” button.
9. Press the “אפשרויות” button and configure the necessary options.
10. Click the “התחל יצווה” button and wait till the end of batch processing.
11. כדי לחזור למצב נורמלי, use the “צא ממצב יצווה” button on the bottom panel.

שים לב כי רוב בדיקות אימות מושבתות במצב תצווה. אתה צריך לוודא כי בתיקיות שנבחרו זמינות לקריאה, כי יש מספיק מקום בדיסק כדי ליצור ולהוסיף קובץ PST, ועוד.

כיצד לייבא קבצי הודעה מתיקיות שונות כדי קבצי PST שונים?

אם אתה רוצה לייבא קבצי דוא"ל קבצי PST שונים, אתה חייב לציין את שמו של האדם קובץ פלט PST עבור כל שורה של הרשימה יצווה.

כדי לייבא את הדוא"ל מתיקיות שונות לתוך קבצי PST שונים, תעשה את הדברים הבאים:

1. התחל אשף ייבוא ​​Outlook.
2. Click the “במצב אצווה” button on the first page of the Importing tool.
3. Click the “עיון” button and select one of the folders that storing email files.
4. התוכנית באופן אוטומטי להנחות את פלט PST שם קובץ, לשנות את שם קובץ פלט PST אם נחוץ.
5. Click the “להוסיף” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
6. חזרו על שלבים #3, #4 ו #5 כמספר פעמים דרושות כדי לאכלס את הרשימה יצווה.
7. Save the batch job file for future use by clicking “שמור” button.
8. Press the “אפשרויות” button and configure the necessary options.
9. Click the “התחל יצווה” button and wait till the work of the batch mode will be completed.

התכנית תודיע לך על ההשלמה המוצלחת של העיבוד יצווה. ניתן לשלב בין שני מצבים מתוארים יחדיו. זכור כי אם אתה מציין את שמותיהם של קבצי PST קיימים, הם יצורפו כל פעם שאתה מפעיל את המצב יצווה. שמות קובץ ה-PST ניתן לתקן ישירות ברשימה תצווה, פשוט לחץ על השורה ולשנות את פלט PST שם קובץ. אל תשכחו לשמור רשימה תצווה אחרי זה השתנה.

איך אני יכול לפתוח את הקבצים במהירות עם רשימה תצווה?

הגאולים קובץ רשימה יצווה ניתן לפתוח במהירות בשימוש אשף הייבוא של outlook על ידי לחיצה כפולה. התכנית תבוצע, היא תפתח את הקובץ לרשימת אצווה הנבחרת להיכנס במצב אצווה. You can immediately press the “התחל יצווה” button to run a batch job.

אני יכול לערוך את הרשימה יצווה מחוץ לתכנית?

רשימה תצווה יש בפורמט טקסט רגיל עם הסוג של מפריד אחד (סימן השוויון), כך שאתה יכול לערוך את תצווה רשימת הקבצים בקלות בכל עורך טקסט. כל שורה בקובץ הרשימה יצווה צריכה להיות מורכבת של הערכים של תיקיית המקור ו קובץ פלט מופרדות שווים (=) סִימָן.

במצב אצווה זמין רק בגרסאות התוכנה רישיון אתר או Enterprise.