Cet article vous aidera à comprendre comment utiliser l’Assistant Exportation Outlook pour convertir les fichiers de MSG à EML, et quoi exactement le Format MHT et TNEF sont. En outre, vous allez apprendre environ en cas où le format vCard et format vCalendar sont nécessaires, et ce qui rend le au format iCalendar différent de vCalendar.
Dans Assistant Exportation Outlook vous devez indiquer le format dans lequel vous souhaitez enregistrer les données extraites en choisissant le format de la »Format de sortie” drop-down menu. Vous pouvez activer la "Détection automatiqueoption «, après que le programme permettra d’économiser données Outlook dans le format correspondant à l’élément exporté ’ type s.
«GMS – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. À extraire des fichiers MSG dans Outlook, Il suffit de sélectionner les messages que vous voulez et faites-les glisser vers un dossier dans l’Explorateur Windows. À extrait de MSG massivement des messages, Cependant, Il est plus commode d’utiliser Outlook Export Wizard, étant donné que le programme enregistre non seulement les messages sur votre disque dur, mais exporte le fichier PST‘ structure de répertoires de s aussi bien.
«RTF – Rich Text Format.« / «RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (Si le format RTF ce dernier est utilisé, seulement le texte de message électronique est enregistré, sans lignes de mention objet de message). Il est utile de extrait de MSG messages en tant que RTF documents lorsque vous avez besoin de normaliser le format des messages à venir, par exemple, des utilisateurs, clients et partenaires. E-mails enregistrés dans Format RTF peuvent être transférés sans risque que le document ’ s de mise en forme sera perdu ou corrompu, alors que la RTF document peut facilement être lus et édité dans n’importe quel traitement de texte (MS Word, Rédacteur OpenOffice, AbiWord).
«SMS – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Bloc-notes, Kate, TexteModifier). MS Outlook ’ fonctionnalités intégrées de s (in “Save as…” in the File menu) autorise la conversion de messages provenant de MSG pour TXT documents texte. Cette méthode est utile pour des messages simples, mais pour la conversion de gros volumes (des centaines ou des milliers) des messages électroniques de MSG pour TXT vous y trouverez Assistant Exportation Outlook beaucoup plus efficace.
«EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, contenu, et les pièces jointes. Le Format EML a tout d’abord utilisé par Outlook Express, mais prend en charge pour le format a été ajouté plus tard à d’autres programmes de messagerie: Messagerie Windows, Mozilla Thunderbird, La chauve-souris et Incredimail. Donc pour transférer des e-mails de MS Outlook, seulement les extraire de MSG à EML en utilisant Outlook Export Wizard, puis utiliser les fonctionnalités intégrées de votre nouveau client de messagerie à EML importation fichiers.
«TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Dans la plupart des cas, la pièce jointe nommée winmail.dat (ou win.dat) et contient le formatage des données (informations sur les polices et la couleur d’arrière-plan), objets (graphiques et des documents MS Office), particularités de Outlook (formes configurables et des boutons de vote), et pièces jointes normale ajoutés au message source. L’utilisation de la Format TNEF dépend de Outlook ’ paramètres s RTF mise en forme.
«HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-mail au format HTML conversion qui enregistre un message dans un document texte contenant du code HTML. E-mails enregistrés à l’aide de ce e-mail au format HTML conversion sont commodes pour l’affichage sur les sites Web, étant donné que le document contient des HTML balises de formatage de contenu. Cela signifie que le message (ou une partie de celui-ci) peuvent être publiés sur une page web sans avoir besoin d’être retouché dans un HTML rédacteur en chef au préalable.
«MHT – HTML and embedded images.” MHT files are archivés HTML pages permettant combinant message texte et les graphiques dans un seul fichier. Le Format MHT est utilisé principalement par les développeurs de site Web, car il le rend plus facile de travailler avec contenu côté serveur. Par exemple, messages enregistrés en tant que MHT pages peuvent être publiés sur un site Web, où ils peuvent être traités comme une seule unité, sans dépendre de la présence d’éléments attachés (tels que des fichiers audio, graphiques ou animations). Comme avec le SMS et Format HTMLs, le Format MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, mais Outlook Export Wizard offre des fonctionnalités plus souples pour travailler avec de grandes quantités d’informations.
«FCV – Virtual Card File (vCard).” The format vCard est une carte de visite électronique dont les dossiers ont le .VCF extension et peut contenir un nom et une adresse, numéros de téléphone, adresses de messagerie, Adresses URL, logos, photos et clips audio même. Le format vCard est standard pour sauvegarder ou transférer des contacts sur Internet. C’est pourquoi, Carnet d’adresses contacts Outlook qui ont été extraites à l’aide Assistant Exportation Outlook dans format vCard peuvent être transférées à des carnets d’adresses dans d’autres clients de messagerie, joints aux courriels, ou transférées à d’autres utilisateurs.
«VCS – vCalendar Format.” The format vCalendar a été initialement conçu comme un moyen d’envoyer la réunion invite, en échangeant des fichiers se terminant par le .VCS extension. Ainsi le format vCalendar on appelle souvent la norme pour la gestion de réunion. Lorsque le "Détection automatique” function is used, les éléments de la Calendrier Outlook et carnet d’adresses contacts sont enregistrés dans le vCalendar et vCard respectivement les formats.
«SCI – iCalendar Format.” The au format iCalendar est une version enrichie de la format vCalendar, avec le .ICS extension de fichier, et des services comme une norme pour calendrier de planification. Fichiers dans au format iCalendar peut être utilisé pour transférer des informations d’un calendrier personnel aux clients par courriel (tant que les clients prennent en charge ces fonctions) ou le logiciel de planification. Les services web et logiciels modernes — Apple iCal, Google Agenda, Calendrier Yahoo, Lotus Notes et le calendrier Windows — prennent tous en charge les données stockées soit dans la au format iCalendar ou format vCalendar.