Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers, extraire les pièces jointes, et limite de taille définie pour les messages vous extrait de Outlook.
Pourquoi extraire les pièces jointes et les e-mails des fichiers de dossiers personnels Outlook associés?
Il peut être pratique pour extraire les pièces jointes ou des messages avec pièces jointes dans Outlook pour les raisons suivantes:
- À réduire PST taille du fichier;
- to sort your messages by “Envoyer un mail avec pièce jointe” vs. «e-mail sans pièce jointe«
- À Enregistrez les pièces jointes et Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers sur un serveur de fichier protégé, et non dans une base de données de messagerie standard;
- de mettre en place un accès partagé à Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers (par exemple, pour les salariés de l’entreprise);
- À Enregistrez les pièces jointes de vos messages électroniques et de sauvegarder à l’aide d’une archive protégé par mot de passe;
- pour traiter les messages avec pièces jointes: extraire les pièces jointes, Enregistrez les pièces jointes sur votre disque dur, ou supprimer
- Pièce détachée associées aux messages.
“Attachments” and “File Size” options: filtres à extraire les pièces jointes et Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers d’Outlook
À exporter les pièces jointes et des messages avec pièces jointes, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, qui peut être utilisé comme filtre quand vous exporter les pièces jointes des fichiers de dossiers personnels Outlook.
- Using the “Attachments” settings, les utilisateurs peuvent contrôler le processus d’exportation pièce jointe EML et fichiers MSG (utilisé pour stocker les pièces jointes). Par défaut, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, extraction de tous les messages électroniques de Outlook, sans exception. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, le programme va sauter tous Pièces jointes Outlook au cours de la migration. Le programme sera courriels de bloc contenant pièces jointes d’email; ils resteront dans le fichier .pst. L’inverse est possible aussi bien: pour extraire des Pièces jointes Outlook et les messages contenant ces, et courriels de bloc qui sont purement texte.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook Export Wizard n'extraits pas pièces jointes d’email en soi, mais plutôt Envoyer un mail avec pièce jointe fichiers, ou l’inverse, e-mail sans pièce jointe fichiers. La version actuelle du programme ne vous permet pas d’enregistrer les pièces jointes séparément dans les messages eux-mêmes.
- With the help of the “File size” option, vous pouvez limiter la taille des messages qui sont exportés. Par défaut, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (Mo)«, vous devez indiquer une taille de fichier en mégaoctets: le programme lors de l’exportation courriels de bloc dont la taille dépasse la valeur que vous définissez ici. Le programme sera extrait de Outlook courriers électroniques dont la taille est inférieure à cette valeur, indépendamment de savoir si l’e-mail a fichiers joints.