Tämä artikkeli auttaa sinua selvittää, miten Outlook Vie Wizard muuntaa tiedostoja MSG on EML, ja mitä tarkalleen MHT-muodossa ja TNEF ovat. Lisäksi, opit tapauksissa, joissa vCard-muodossa ja vCalendar-muodossa vaaditaan, ja mitä tekee iCalendar- eroaa vCalendar.
Sisään Outlookin ohjattu vientitoiminto you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Esitysmuoto” drop-down menu. You can activate the “Automaattinen havainnointi”vaihtoehto, jonka jälkeen ohjelma säästää Outlookin tietoja muodossa, joka vastaa viedyn alkion tyyppi.
”MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Jotta ote MSG tiedostoja Outlook, yksinkertaisesti valita haluamasi viestit ja vedä ne kansioon Resurssienhallinnassa. Jotta ote MSG massa viestejä, kuitenkin, se on helpompi käyttää Outlookin Vie Ohjattu koska ohjelma ei ainoastaan viestit tallentuvat kiintolevylle, mutta vienti PST-tiedostonN hakemistorakenne sekä.
”RTF – Rich Text Format.” / ”RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (jos jälkimmäinen RTF käytetään, Vain sähköpostiviesti teksti on tallennettu, ilman viestin aihe linjat). On hyödyllistä ote MSG viestit RTF dokumentteja tarvitset standardoida muodossa tulevat viestit, esimerkiksi, käyttäjiltä, asiakkaat ja kumppanit. Sähköpostit tallennettu RTF-muodossa voidaan välittää ilman vaaraa siitä, että asiakirjan muotoilusta menetetään tai vioittunut, samalla kun RTF asiakirja voidaan helposti tarkastella ja muokata tekstinkäsittelyohjelmassa (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
”TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (muistilehtiö, Kate, TeXturi). MS Outlookin sisäänrakennettuja ominaisuuksia (in “Save as…” in the File menu) sallia muuntaa viestit MSG TXT tekstidokumentit. Tämä menetelmä on käyttökelpoinen yksittäisiä viestejä, mutta muuntaa suuria määriä (satoja tai tuhansia) sähköpostin viestejä MSG TXT löydät Outlookin ohjattu vientitoiminto paljon tehokkaampaa.
”EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, sisällys, ja liitteet. Että EML-muodossa käytti ensimmäisenä Outlook Express, mutta tuki muotoa myöhemmin lisätä muihin postiohjelmilta: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat ja Incredimail. joten siirtää MS Outlook-sähköpostit, vain poimia ne MSG on EML Outlookin Export Wizard, ja sitten käyttää sisäänrakennettuja ominaisuuksia uudesta E-mail client tuonti EML tiedostot.
”TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Useimmissa tapauksissa, liitetiedosto Winmail.dat (tai Win.dat) ja sisältää muotoiluja tiedot (tietoa fontteja ja taustaväri), esineet (grafiikkaa ja MS Office-asiakirjoja), Outlookin erityiset ominaisuudet (konfiguroitavissa lomakkeet ja äänestyspainiketta), ja normaali liitetiedostojen lisätään lähteen viesti. Käyttö on TNEF-muodossa riippuu Outlookin asetuksia RTF muotoilu.
”HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an email HTML muuntaminen, joka tallentaa viestin tekstiasiakirjana sisältävä HTML. Sähköpostit tallennetaan tällä email HTML muuntaminen ovat kätevä lähettämistä verkkosivuilla, koska asiakirja sisältää HTML markup tageja sisällön muotoilua. Tämä tarkoittaa sitä, että viesti (tai osa siitä) voidaan julkaista web-sivun ilman täytyy paikata maalilla käytettäessä HTML editori etukäteen.
”MHT – HTML and embedded images.” MHT files are arkistoidut HTML sivut, jotka mahdollistavat yhdistäminen viestin tekstiä ja kuvia yhteen tiedostoon. Että MHT-muodossa käyttävät lähinnä sivuston kehittäjät, koska se on helpompi työskennellä sisällön palvelimen puolella. Esimerkiksi, sähköpostiviestit tallennetaan MHT sivut voidaan lähetetty verkkosivuilla, jossa ne voidaan käsitellä yhtenä yksikkönä, ilman riippuen läsnä kiinnitettyä osaa (kuten ääni-, grafiikkaa tai animaatioita). Kuten TXT ja HTML-muodossas, että MHT-muodossa is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, mutta Outlook Export Wizard tarjoaa joustavia toimintoja työskentelyyn suurten tietomäärien.
”VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard-muodossa on sähköinen käyntikortti, jonka tunniste on .vcf laajennus ja ne voivat sisältää nimen ja osoitteen, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, URL-osoitteita, logot, kuvia ja jopa äänitiedostoja. Että vCard-muodossa on vakio tallentamiseen ja siirtämiseen yhteyksiä Internetin. Siksi, Outlook-osoitekirjan yhteystiedot jotka on uutettu käyttäen Outlookin ohjattu vientitoiminto osaksi vCard-muodossa voidaan siirtää osoitekirjoja muiden sähköpostiohjelmien, liitetään sähköposteja, tai siirtää muille käyttäjille.
”VCS – vCalendar Format.” The vCalendar-muodossa luultiin jopa keinona lähettää kokouskutsuja, vaihtamalla tiedostoja päättyen .VCS laajentaminen. siten vCalendar-muodossa kutsutaan usein standardin kokousten hallinto-. When the “Automaattinen havainnointi” function is used, Kohteiden Outlook-kalenteri ja osoitekirjan yhteystiedot tallennetaan vKalenteri ja vCard muodoissa vastaavasti.
”ICS – iCalendar Format.” The iCalendar- on rikastettu versio vCalendar-muodossa, kanssa .ICS tiedostopääte, ja palvelut standardina kalenteri suunnittelu. tiedostot iCalendar- voidaan siirtää tietoja henkilökohtaisesta kalenterista sähköpostiohjelmia (kunhan asiakkaat tukevat näitä toimintoja) tai suunnitteluohjelmisto. Nykyaikaiset ohjelmistot ja verkkopalvelut - Apple iCal, Google-kalenteri, Yahoo Kalenteri, Lotus Notes ja Windowsin kalenteri - kaikki tuki tallennetut tiedot joko iCalendar- tai vCalendar-muodossa.