Lue, miten voit helposti poimia sähköpostin liitetiedostoja Outlook pst-tiedostoja ja tallentaa ne minne tahansa kiintolevylle arkistointia, jakaminen tai tiedostojen analyysi. Outlook Export Wizard makes it a matter of minutes and just a few mouse clicks!
Yksinkertainen työkalu nopeaan uuttamalla sähköpostin liitetiedostoja PST-tiedostoja
Jotkut Outlook-käyttäjät saavat paljon enemmän sähköposteja liitetiedostoineen kuin toiset. Nämä liitteet voivat sisältää aika paljon kaikkea: päivittäiset raportit työntekijää tai viikoittain artikkeleita esittämät kirjoittajia editori tilastotietoja kertynyt automatisoidulla koetin / anturi ja lähetetään tutkijalle sähköpostitse. Nämä sähköpostit voidaan tulossa postilaatikon vuosia, kunnes on selvää, että nämä tiedot on erotettava, järjestelmäalakattoversioihin, luokiteltu, arkistoidut tai jalostetaan tai näin. Ilmeisesti, se on lähes mahdotonta käydä läpi satoja tai jopa tuhansia sähköpostiviestejä ja tallentaa tarvittavat sähköpostin liitetiedostoja to a separate folder – in most cases, kestäisi viikkoja ja tuskin olla jotain mielelläni tehdä. Juuri tilannetta, kun Outlookin ohjattu vientitoiminto tulee kätevä ja säästää paljon aikaa ja, ilmeisesti, rahaa, liian. Ohjelman avulla voit ottaa PST-tiedoston ja vain poimia liitetiedostoja from the messages it contains to a specified location – and this process will literally take a couple of minutes!
Outlook Export Wizard on myös tehokas ja helppokäyttöinen kiinnitys linko!
Vieminen PST liitetiedostoja on yhtä helppoa kuin vientiä kaiken muun sinulle tallennustiedosto. Ensimmäinen, start the program and select the “Select External PST File” option to be able to pick a file to work with. Kun tehdään tiedostonvalintaikkunaan, use the “Output Format” dropdown list to select the “Export attachments only” option. Jos olet työskennellyt salasanalla suojatun pst, kirjoita salasana vastaavaan kenttään. Lopuksi, Kohdekansiota poimitun PST liitetiedostoja tallennetaan syöttämällä polun Kohdekansion kenttä. Jos välttämätöntä, voit napsauttaa Asetukset-painiketta alla määrittää lisäparametreja, kuten viestin enimmäispituuden, kansiorakenteen määritetyn kohteen sijainti ja säilyttämistä tiedostojen luomisen päivämäärä tallennetut kohteet.
Sen jälkeen, valitse Seuraava ja alkaisivat viedä dataa samalla tavalla teet työskenneltäessä sähköpostit. Tässä tapauksessa, kuitenkin, elinten sähköpostiviestit ohitetaan kokonaan. Odota prosessin loppuun ja avaa Määritetty kansio näkyviin puretut tiedostot. Kuten näette, Outlookin ohjattu vientitoiminto on todella helppokäyttöinen ja tehokas kiinnitys linko joka käsittelee tuloksia vuosien työstä ja viedä ne samaan muotoon kansioon valinta. Jos ohjelma havaitsee toisen tiedoston kanssa samaa jatkoaikaa, Se yksinkertaisesti nimetä aiemmin luodun tiedoston lisäämällä numeron nimen. Mahdollisuus poimia liitetiedostoja säästää lukemattomia tunteja työtä, jos joskus päätät luoda arkiston kaikki tai osa teidän PST liitetiedostoja, koska se on verrattomasti helpompaa valita tarvittavat tiedostot ensin kansio liitetiedostoja lueteltu aikajärjestyksessä.
Klikkaa lukea askel-askeleelta ohjeita Outlook kiinnitys louhinta.
Outlookin ohjattu vientitoiminto on monikäyttöinen kiinnitys linko ja PST tietojen vienti sovellus, joka on täydellinen työkalu työhön kun haluat poimia sähköpostin liitetiedostoja omalta PST tallennustiedosto.