Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter sähköpostin liitetiedostona tiedostot, poimia liitetiedostoja, ja asettaa kokorajoitukset viesteistä ote Outlook.
Miksi poimia liitetiedostoja ja niihin liittyviä sähköpostiviestejä Outlookin omat kansiot-tiedostojen?
Se voi olla kätevä poimia liitetiedostoja tai viestit liitetiedostoineen Outlookista seuraavista syistä:
- jotta vähentää PST Tiedoston koko;
- to sort your messages by “sähköpostin liitetiedostona” vs. ”sähköpostin ilman työvälinettä”
- jotta tallentaa liitteitä ja sähköpostin liitetiedostona tiedostoja suojatun tiedoston palvelimelle, eikä tavallisessa postin tietokantaan;
- perustaa jaetut pääsy sähköpostin liitetiedostona tiedostot (esimerkiksi, yritysten henkilökunnalle);
- jotta tallentaa liitteitä teidän sähköpostiviestejä ja turvata ne käyttämällä salasanalla suojattu arkisto;
- käsittelemään liitteitä sisältävät viestit: poimia liitetiedostoja, tallentaa liitteitä kiintolevylle, tai poistaa
- liitetiedostoja liittyvät viestit.
“Attachments” and “File Size” options: suodattimia poimia liitetiedostoja ja sähköpostin liitetiedostona tiedostoja Outlook
Jotta vienti liitetiedostoja ja liitteitä sisältävät viestit, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, jota voidaan käyttää suodattimia, kun vienti liitetiedostoja Outlookista omat kansiot-tiedostojen.
- Using the “Attachments” settings, käyttäjät voivat ohjata prosessia vientiä kiinnitys EML ja MSG-tiedostot (käytetään tallentaa liitetiedostot). Oletusarvoisesti, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, talteen Outlook kaikista sähköpostiviesteistä, ilman poikkeuksia. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, ohjelma ohittaa kaikki Outlook liitetiedostoja muuton aikana. Ohjelma lohko sähköpostit sisältävät sähköpostin liitetiedostoja; ne pysyvät .pst-tiedostossa. Käänteinen on myös mahdollista: poimittava Outlook liitetiedostoja ja viestit, jotka sisältävät niitä, ja lohko sähköpostit jotka ovat pelkästään tekstiä.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook Export Wizard otteita ei sähköpostin liitetiedostoja itselleen, vaan sähköpostin liitetiedostona tiedostot, tai vastakkaiseen, sähköpostin ilman työvälinettä tiedostot. Nykyinen versio ohjelmasta ei salli voit tallentaa liitteitä erikseen itse viestejä.
- With the help of the “File size” option, voit rajoittaa koko viestit, jotka viedään. Oletusarvoisesti, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)”, sinun tulee ilmoittaa tiedoston koon megatavuina: Ohjelman aikana Vienti lohko sähköpostit joiden koko ylittää arvon asetat täällä. Ohjelma ote Outlook sähköpostiviestit, joiden koko on pienempi kuin tämä arvo, riippumatta siitä, onko sähköpostin on liitetiedostoja.