Este artículo le ayudará a determinar cómo utilizar el Asistente para exportación de Outlook para convertir archivos de MSG a EML, y qué es exactamente el formato MHT y son TNEF. Además, usted aprenderá acerca de los casos, cuando el formato vCard y formato vCalendar son requeridos, y lo que hace que el formato iCalendar diferente de vCalendar.
En Asistente de exportación de Outlook you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Formato de salida” drop-down menu. You can activate the “Detectar automáticamente"la opción, después de lo cual el programa guardará los datos de Outlook en el formato correspondiente al tipo de elemento exportado.
"GMS – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Para extraer archivos MSG desde Outlook, sólo tiene que seleccionar los mensajes que desee y arrastrarlos a una carpeta en el Explorador de Windows. Para extraer MSG mensajes masivos, sin embargo, es más conveniente utilizar el Asistente para exportación de Outlook ya que el programa no sólo guarda los mensajes en el disco duro, pero exporta el archivo PST‘S estructura de directorios, así.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (Si se utiliza el formato RTF este último, Sólo se guarda el correo electrónico mensaje de texto, sin mensaje líneas de asunto). Es útil extraer MSG como mensajes RTF documentos cuando se necesita para estandarizar el formato de los mensajes que vienen, por ejemplo, de los usuarios, clientes y socios. Los correos electrónicos guardados en formato RTF se puede reenviar sin riesgo de que el formato del documento se pierde o se corrompe, mientras que la RTF documento se puede ver y editar fácilmente en cualquier procesador de textos (MS Word, Escritor de OpenOffice, AbiPalabra).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Bloc, Kate, edición de textos). capacidades incorporadas de MS Outlook (in “Save as…” in the File menu) permitir la conversión de los mensajes de MSG de TXT documentos de texto. Este método es útil para los mensajes individuales, pero para la conversión de grandes volúmenes (cientos o miles) de mensajes de correo electrónico desde MSG de TXT usted encontrará Asistente de exportación de Outlook mucho más eficaz.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, contenido, y accesorios. El formato EML fue utilizado por primera vez por Outlook Express, pero el soporte para el formato se añadió más tarde a otros programas de correo: Correo de Windows, Mozilla Thunderbird, El palo y de Incredimail. Así que para transferir MS correos electrónicos de Outlook, simplemente extraerlos de MSG a EML Con el Asistente de Exportación de Outlook, y luego utilizar las características incorporadas de su nuevo cliente de correo electrónico a importar EML archivos.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. En la mayoría de los casos, la unión se denomina winmail.dat (o win.dat) y contiene los datos de formato (información sobre las fuentes y el color de fondo), objetos (gráficos y documentos de MS Office), características especiales de Outlook (formas y botones de votación configurable), y los archivos adjuntos normales añaden al mensaje fuente. El uso de la Formato TNEF depende de la configuración de Outlook para RTF formato.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an correo electrónico HTML conversión que guarda un mensaje como un documento de texto que contiene código HTML. Los correos electrónicos guardados utilizando este correo electrónico HTML conversión son convenientes para su publicación en sitios web, ya que el documento incluye HTML etiquetas de marcado para el formato de contenido. Esto significa que el mensaje (o una porción de ella) puede ser publicado en una página web sin necesidad de ser retocado en una HTML editor de antemano.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are archivados HTML páginas que permiten que combinan texto del mensaje y gráficos en un solo archivo. El formato MHT se utiliza sobre todo por los desarrolladores de sitios web, ya que hace que sea más fácil trabajar con el contenido en el servidor. Por ejemplo, mensajes de correo electrónico guardados como MHT páginas pueden ser publicados en un sitio web, donde pueden ser manejados como una sola unidad, sin depender de la presencia de elementos adjuntos (tales como archivos de audio, gráficos o animaciones). Al igual que con la TXT y formato HTMLs, el formato MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, pero Asistente para exportación de Outlook ofrece características más flexibles para trabajar con grandes cantidades de información.
"FVC – Virtual Card File (vCard).” The formato vCard es una tarjeta de visita electrónica cuyos archivos tienen la .VCF extensión y puede contener un nombre y dirección, números telefónicos, correos electrónicos, direcciones URL, logotipos, fotos e incluso clips de audio. El formato vCard es estándar para guardar y transferir los contactos a través de Internet. Por lo tanto, Perspectivas contactos de la libreta de direcciones que se han extraído por medio de Asistente de exportación de Outlook en formato vCard puede ser transferido a libretas de direcciones en otros clientes de correo, unido a correos electrónicos, o transferidos a otros usuarios.
"VCS – vCalendar Format.” The formato vCalendar fue pensado originalmente como una manera de enviar invitaciones a reuniones, Mediante el intercambio de archivos que terminan en el .VCS extensión. Por lo tanto, la formato vCalendar a menudo se llama el estándar para la gestión de reuniones. When the “Detectar automáticamente” function is used, los elementos de la Calendario de Outlook y contactos de la agenda se guardan en la vCalendario y vCard formatos respectivamente.
"SCI – iCalendar Format.” The formato iCalendar es una versión enriquecida de la formato vCalendar, con el .ICS extensión de archivo, y servicios como un estándar para la planificación del calendario. Los archivos en formato iCalendar se puede utilizar para transferir información de un calendario personal para los clientes de correo electrónico (siempre y cuando los clientes son compatibles con estas funciones) o software de planificación. software y servicios web modernos - Apple iCal, calendario de Google, yahoo Calendario, Lotus Notes y el calendario de Windows - todos los datos almacenados de apoyo, ya sea en el formato iCalendar o formato vCalendar.