Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να καταλάβω πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook Οδηγό εξαγωγής για τη μετατροπή αρχείων από MSG να EML, και τι ακριβώς μορφή MHT και TNEF είναι. Επιπλέον, θα μάθετε για τις περιπτώσεις που η μορφή vCard και μορφή vCalendar απαιτούνται, και τι κάνει η μορφή iCalendar διαφορετικό από vCalendar.
Σε Outlook Wizard Εξαγωγή you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Μορφή εξόδου” drop-down menu. You can activate the “Αυτόματη αναγνώριση«επιλογή, μετά την οποία το πρόγραμμα θα αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Outlook σε μορφή που αντιστοιχεί στο είδος του που εξάγονται στοιχείου.
«MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Για να εξαγάγετε αρχεία MSG από το Outlook, απλά επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε και σύρετέ τα σε ένα φάκελο στην Εξερεύνηση των Windows. Για να εκχύλισμα MSG μαζικά μηνύματα, Ωστόσο, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε το Outlook Οδηγό εξαγωγής δεδομένου ότι το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει μόνο τα μηνύματα στο σκληρό σας δίσκο, αλλά εξάγει το αρχείο PST«S δομή του καταλόγου, καθώς και.
«RTF – Rich Text Format.« / «RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (εάν χρησιμοποιείται η τελευταία μορφή RTF, μόνο e-mail το κείμενο του μηνύματος αποθηκεύεται, χωρίς γραμμές θέματος του μηνύματος). Είναι χρήσιμο να εκχύλισμα MSG μηνύματα, όπως RTF έγγραφα που θα χρειαστεί να τυποποιήσει τη μορφή των μηνυμάτων που έρχονται, για παράδειγμα, από τους χρήστες, πελάτες και συνεργάτες. E-mail αποθηκεύονται στο μορφή RTF μπορούν να προωθηθούν χωρίς κίνδυνο μορφοποίηση του εγγράφου θα χαθεί ή καταστραφεί, ενώ το RTF έγγραφο μπορεί εύκολα να δει και να επεξεργαστεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
«κείμενο – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ, Καίτη, Επεξεργασία κειμένου). ενσωματωμένες δυνατότητες MS Outlook του (in “Save as…” in the File menu) επιτρέπουν τη μετατροπή μηνύματα MSG σε TXT έγγραφα κειμένου. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την ενιαία μηνύματα, αλλά για τη μετατροπή μεγάλους όγκους (εκατοντάδες ή χιλιάδες) μηνύματα e-mail από MSG σε TXT θα βρείτε Outlook Wizard Εξαγωγή πολύ πιο αποτελεσματική.
«EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, περιεχόμενα, και τα συνημμένα. Το EML μορφή χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά από το Outlook Express, αλλά και στήριξη για τη μορφή προστέθηκε αργότερα σε άλλα προγράμματα αλληλογραφίας: Η αλληλογραφία των Windows, Mozilla Thunderbird, Η νυχτερίδα και Incredimail. Έτσι για να μεταφέρετε το MS Outlook e-mail, απλά να τους απόσπασμα από MSG να EML χρησιμοποιώντας το Outlook Οδηγό εξαγωγής, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά του νέου πελάτη e-mail σας για να εισαγωγή EML αρχεία.
«ΤΗ ΜΟΡΦΉ TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το συνημμένο ονομάζεται Winmail.dat (ή Win.dat) και περιέχει μορφοποίηση δεδομένων (πληροφορίες σχετικά με τις γραμματοσειρές και το χρώμα του φόντου), αντικειμένων (γραφικά και έγγραφα του MS Office), ειδικά χαρακτηριστικά του Outlook (παραμετροποιήσιμο μορφές και τα κουμπιά ψηφοφορίας), και κανονική συνημμένα αρχεία προστίθενται στο μήνυμα πηγή. Η χρήση του μορφή TNEF εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του Outlook για RTF μορφοποίηση.
«HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-mail σε HTML μετατροπής που αποθηκεύει ένα μήνυμα ως αρχείο κειμένου που περιέχει κώδικα HTML. E-mail αποθηκεύονται χρησιμοποιώντας αυτό e-mail σε HTML μετατροπής είναι βολικό για απόσπαση σε ιστοσελίδες, δεδομένου ότι το έγγραφο περιλαμβάνει HTML σήμανσης ετικετών για μορφοποίηση περιεχομένου. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα (ή ένα τμήμα αυτού) μπορούν να δημοσιεύονται σε μια σελίδα χωρίς να χρειάζεται να αγγίξει σε ένα HTML συντάκτης των προτέρων.
«MHT – HTML and embedded images.” MHT files are αρχειοθετημένα HTML σελίδες που επιτρέπουν το συνδυασμό κείμενο του μηνύματος και γραφικά σε ένα αρχείο. Το μορφή MHT χρησιμοποιείται κυρίως από προγραμματιστές ιστοσελίδα, δεδομένου ότι καθιστά ευκολότερο να εργαστεί με περιεχόμενο από την πλευρά του διακομιστή. Για παράδειγμα, μηνύματα e-mail αποθηκεύονται ως MHT σελίδες μπορεί να αναρτηθεί σε ιστοσελίδα, όπου μπορούν να αντιμετωπίζονται ως μία ενιαία μονάδα, χωρίς ανάλογα με την παρουσία των στοιχείων που επισυνάπτεται (όπως αρχεία ήχου, γραφικά ή κινούμενα σχέδια). Όπως και με το κείμενο και μορφή HTMLμικρό, το μορφή MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, αλλά το Outlook Οδηγό εξαγωγής προσφέρει πιο ευέλικτες λειτουργίες για την εργασία με μεγάλες ποσότητες πληροφοριών.
«VCF – Virtual Card File (επαγγελματικής κάρτας vCard).” The μορφή vCard είναι μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα οποίων οι φάκελοι έχουν το .VCF επέκταση και μπορεί να περιέχει το όνομα και τη διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, URL διευθύνσεις, λογότυπα, φωτογραφίες και ακόμη και ηχητικά κλιπ. Το μορφή vCard Είναι πρότυπο για την αποθήκευση και μεταφορά των επαφών μέσω του Διαδικτύου. Ως εκ τούτου, διευθύνσεων του Outlook τις επαφές του βιβλίου που έχουν εξαχθεί χρησιμοποιώντας Outlook Wizard Εξαγωγή σε μορφή vCard μπορούν να μεταφερθούν για την αντιμετώπιση των βιβλίων σε άλλους πελάτες αλληλογραφίας, συνημμένο σε e-mail, ή να μεταφερθούν σε άλλους χρήστες.
«VCS – vCalendar Format.” The μορφή vCalendar Αρχικά θεωρήθηκε ως ένας τρόπος για να στείλετε συνάντηση προσκλήσεις, με την ανταλλαγή αρχείων τελειώνει με το .VCS επέκταση. Έτσι, η μορφή vCalendar αποκαλείται συχνά το πρότυπο για τη διαχείριση συνεδριάσεων. When the “Αυτόματη αναγνώριση” function is used, στοιχεία από το ημερολόγιο του Outlook και επαφές του βιβλίου διευθύνσεων αποθηκεύονται στο vCalendar και επαγγελματικής κάρτας vCard μορφές αντίστοιχα.
«ICS – iCalendar Format.” The μορφή iCalendar είναι ένα εμπλουτισμένο έκδοση του μορφή vCalendar, με την .ICS επέκταση αρχείου, και υπηρεσίες, ως πρότυπο για σχεδιασμό ημερολόγιο. αρχεία σε μορφή iCalendar μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά πληροφοριών από ένα προσωπικό ημερολόγιο για τους πελάτες e-mail (εφ 'όσον οι πελάτες υποστηρίζουν αυτές τις λειτουργίες) ή το λογισμικό προγραμματισμού. Σύγχρονες υπηρεσίες λογισμικού και web - η Apple iCal, Ημερολόγιο Google, Yahoo Ημερολόγιο, Lotus Notes και το Ημερολόγιο των Windows - όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα υποστήριξη είτε η μορφή iCalendar ή μορφή vCalendar.