Το πιο έξυπνο, πιο αποτελεσματικές λύσεις για την εισαγωγή, Εξαγωγή και την ανάκτηση όλων των δεδομένων αλληλογραφίας σας Outlook.

Μετατροπή e-mails σε PST, διατηρώντας παράλληλα τη δομή των φακέλων στο Outlook

Μετατροπή EML να PST Διατήρηση της δομής των φακέλων άθικτη. Οδηγός εισαγωγής του Outlook (pst εργαλείο εισαγωγής) δημιουργεί το pst δομή των αρχείων κατά τη διάρκεια της eml σε pst ή MSG να pst μετατροπή και ικανή να κρατήσει τους φακέλους άθικτο.

Αυτό το άρθρο περιγράφει μια από τις μεγαλύτερες δυνάμεις του Outlook Οδηγό εισαγωγής: χαρακτηριστικό για τη μεταφορά μηνυμάτων προς το MS Outlook, διατηρώντας παράλληλα τη δομή της φακέλων στο Outlook μετά την εισαγωγή.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρησιμότητας του Outlook Οδηγό εισαγωγής, ευνοϊκά το διαφοροποιεί από άλλα παρόμοια εργαλεία, Είναι έξυπνος αναλυτής της για την αναγνώριση της δομής του φακέλου των Windows στην οποία τα αρχεία μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται πριν από την εισαγωγή. Κατά την εισαγωγή μηνύματα EML να PST, θα πρέπει απλώς να καθορίσετε το ριζικό φάκελο όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα, και το δέντρο φάκελο αποθηκεύεται και μεταφέρεται σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (αρχείο PST) “όπως είναι,” με e-mail και τα συνημμένα μετακινούνται στην κατάλληλη φακέλων στο Outlook. Αν για κάποιο λόγο δεν είναι απαραίτητο να διατηρηθεί στην δομή του αρχείου PST δεδομένα (φακέλους και υποφακέλους), τότε αυτή η λειτουργία μπορεί να απενεργοποιηθεί αναιρώντας την ενεργοποίηση του “Δημιουργήστε τη δομή της PST υποφακέλους” επιλογή στις ρυθμίσεις του προγράμματος (η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή). Σε αυτή την περίπτωση, όλα τα e-mails θα τοποθετηθεί στον επιλεγμένο κατάλογο (Εισερχομένων, Εξερχόμενα, Προσχέδια) για το αρχείο PST ως μια μονή αλυσίδα.

Για να είναι πιο εύκολο να διατηρηθεί ένα φιλικό προς το χρήστη δομή PST με φακέλους και υπο-φακέλους, Το Outlook Οδηγό εισαγωγής μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα ξεχωριστό φάκελο για κάθε συνεδρία εισαγωγής. Κάθε φορά EML να PST ή MSG να PST μετατροπή ξεκινά, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα ξεχωριστό φάκελο στο φάκελο χρήστη του Outlook που αναπαριστά τη δομή των εισαγόμενων φακέλους και τα μηνύματα. Αυτή η επιλογή έχει καθοριστεί με τη χρήση του “Δημιουργήστε την εισαγωγή PST υποφάκελο για κάθε συνεδρία” επιλογή (ενεργοποιημένο από προεπιλογή). Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν είναι απαραίτητο για τη μεταφορά e-mail σε ένα αρχείο PST σε ξεχωριστές ομάδες και ομάδες, για παράδειγμα, όταν συνδυάζεται η αλληλογραφία για πολλούς χρήστες ή μηνύματα από διάφορα προγράμματα αλληλογραφίας σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook.

Λένε, για παράδειγμα, ότι η επιλογή “Δημιουργήστε την εισαγωγή PST υποφάκελο για κάθε συνεδρία” είναι ενεργοποιημένη και ότι από το σύνολο των φακέλων στο Outlook, το “Εισερχομένων” φάκελος έχει επιλεγεί για την εισαγωγή.

Αφού ολοκληρωθεί το πρόγραμμα, το δομή του αρχείου PST Θα δούμε ως εξής:

Αν η επιλογή αυτή είναι απενεργοποιημένη, μετά το δομή του αρχείου PST θα μοιάζουν:

folder option unchecked Converting E Mails to PST While Keeping the structure of Folders in Outlook

Η δυνατότητα να μεταφέρετε το δέντρο σας των Windows φάκελος στο MS Outlook με τη μορφή με την οποία μπορείτε να δημιουργούνται κάνει το Outlook Οδηγό εισαγωγής αποτελεσματική και βολική PST το εργαλείο εισαγωγής για τη μεταφορά των e-mails σας. Έχοντας εισάγονται e-mail σας χρησιμοποιώντας το Outlook Οδηγό εισαγωγής, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το e-mail χωρίς να χάσει χρόνο την οργάνωση των φακέλων στο Outlook. Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα δεν είναι ακίνδυνη μόνο για το δομή PST, αλλά στην πραγματικότητα βοηθά στη σωστή οργάνωση της εσωτερικής τους φακέλους σας στο Outlook.

Οδηγός εισαγωγής του Outlook (pst εργαλείο εισαγωγής) δημιουργεί το pst δομή των αρχείων κατά τη διάρκεια της eml σε pst ή MSG να pst μετατροπή και ικανή να κρατήσει τους φακέλους άθικτο.