Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Batch για το Outlook e-mail εισαγωγής

Πώς να εισάγετε αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικούς φακέλους σε ένα ενιαίο αρχείο PST?

Υπάρχουν πολλοί χρήστες στο εταιρικό δίκτυο μας και όλα έχουν διαφορετικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύσετε μηνύματα: Η αλληλογραφία των Windows, Mac Mail και άλλα. Είμαι διαχειριστής του συστήματος και θα πρέπει να συλλέγουν και backup τα email όλων των χρηστών της εταιρείας μας. Είναι αυτό δυνατό για την αυτοματοποίηση της EML, EMLX και MSG αρχεία εισαγωγής διαφορετικών χρηστών από διαφορετικές τοποθεσίες του δικτύου σε ένα τοπικό αρχείο PST?

Αυτή η λειτουργία είναι δυνατή με το Λειτουργία δέσμης. Θα περάσετε λίγο χρόνο για να κάνει μια λίστα παρτίδα και θα έχουν την ευκαιρία να εκτελέσει μια δουλειά παρτίδα κάθε φορά που το χρειάζεστε.

Για να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται σε διαφορετικούς φακέλους σε ένα ενιαίο αρχείο PST μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Ξεκινήστε το Outlook Οδηγό εισαγωγής.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή»Λειτουργία δέσμης” at the first page of the Importing wizard.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή»Αναζήτηση” and select one of the folders that stores email files. Μπορείτε να καθορίσετε το φάκελο ανώτατου επιπέδου, όλοι οι υποφάκελοι θα εισαχθεί σύμφωνα με τη δομή τους.
4. Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα το όνομα του αρχείου εξόδου, μετονομάσετε το εξόδου αρχείο PST αν είναι απαραίτητο.
5. Enable the option “όνομα του αρχείου Fix” to avoid the further changes of the εξόδου PST όνομα αρχείου.
6. Click the “Προσθέστε” button to add the selected values into the batch processing list.
7. Επαναλάβετε τα βήματα #3 και #6 όσες φορές χρειάζεται για να συμπληρώσετε τη λίστα παρτίδα.
8. Save the batch list file for future use by clicking the “Αποθήκευση«κουμπί.
9. Press the “Επιλογές” button and configure the necessary options.
10. Click the “Έναρξη παρτίδας” button and wait till the end of batch processing.
11. Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία, use the “Λειτουργία παρτίδας Έξοδος” button on the bottom panel.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι τα περισσότερα από ελέγχους επαλήθευσης είναι άτομα με ειδικές ανάγκες στη λειτουργία δέσμης. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι επιλεγμένους φακέλους είναι διαθέσιμα για ανάγνωση, ότι υπάρχει αρκετός χώρος στο δίσκο για να δημιουργήσετε και να προσαρτήσετε το αρχείο PST, κλπ.

Πώς να εισάγετε αρχεία μήνυμα από διαφορετικούς φακέλους σε διαφορετικά αρχεία PST?

Εάν θέλετε να εισαγάγετε τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικά αρχεία PST, πρέπει να καθορίσετε το όνομα του ατόμου εξόδου αρχείο PST για κάθε γραμμή του πίνακα παρτίδα.

Για να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικούς φακέλους σε διαφορετικά αρχεία PST, κάνετε τα εξής:

1. Ξεκινήστε το Outlook Οδηγό εισαγωγής.
2. Click the “Λειτουργία δέσμης” button on the first page of the Importing tool.
3. Click the “Αναζήτηση” button and select one of the folders that storing email files.
4. Το πρόγραμμα θα προτρέψει αυτόματα το εξόδου PST όνομα αρχείου, μετονομάσετε το εξόδου αρχείο PST αν είναι απαραίτητο.
5. Click the “Προσθέστε” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
6. Επαναλάβετε τα βήματα #3, #4 και #5 όσες φορές χρειάζεται για να συμπληρώσετε τη λίστα παρτίδα.
7. Save the batch job file for future use by clicking “Αποθήκευση«κουμπί.
8. Press the “Επιλογές” button and configure the necessary options.
9. Click the “Έναρξη παρτίδας” button and wait till the work of the batch mode will be completed.

Το πρόγραμμα θα σας ενημερώσει για την επιτυχή ολοκλήρωση της επεξεργασίας της παρτίδας. Μπορείτε να συνδυάσετε δύο περιγράφονται τρόποι μαζί. Λάβετε υπόψη ότι εάν καθορίσετε τα ονόματα των υπαρχόντων αρχείων PST, θα πρέπει να επισυνάπτεται κάθε φορά που εκτελείτε τη λειτουργία παρτίδα. Τα ονόματα των αρχείο PST μπορεί να διορθωθεί άμεσα στον κατάλογο των παρτίδων, απλά κάντε κλικ στη σειρά και να τροποποιήσει το εξόδου PST όνομα αρχείου. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε μια λίστα παρτίδα, αφού έχει αλλάξει.

Πώς μπορώ γρήγορα να ανοίξετε το αρχείο με τη λίστα των παρτίδων?

η αποθηκευμένη αρχείο Λίστα παρτίδας μπορούν να ανοίξουν γρήγορα και χρησιμοποιούνται σε Οδηγός εισαγωγής του Outlook με διπλό κλικ. Το πρόγραμμα θα εκτελεσθεί, θα ανοίξει το επιλεγμένο αρχείο της λίστας των παρτίδων και να πάει σε το Λειτουργία δέσμης. You can immediately press the “Έναρξη παρτίδας” button to run a batch job.

Μπορώ να επεξεργαστείτε τη λίστα παρτίδας εκτός του προγράμματος?

Λίστα παρτίδα έχει μορφή απλού κειμένου με τον έναν τύπο οριοθέτη (το σύμβολο της ισότητας), έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε το αρχείο καταλόγου παρτίδα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Κάθε γραμμή του αρχείου καταλόγου παρτίδα πρέπει να αποτελείται από τις τιμές των Φάκελος προέλευσης και το Αρχείο εξόδου που χωρίζονται από ίσες (=) σημάδι.

Η λειτουργία Batch είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις του λογισμικού με άδεια χρήσης ως ιστοσελίδας ή Enterprise.