Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-mail με συνημμένα αρχεία, εξαγάγετε τα συνημμένα, και καθόρισε τα όρια μεγέθους για τα μηνύματα σας απόσπασμα από το Outlook.
Γιατί εξαγάγετε τα συνημμένα και των σχετικών e-mails από αρχεία προσωπικών φακέλων του Outlook?
Μπορεί να είναι χρήσιμο να εξαγάγετε τα συνημμένα ή μηνύματα με συνημμένα από το Outlook για τους ακόλουθους λόγους:
- για να μείωση PST μέγεθος αρχείου;
- to sort your messages by “e-mail με συνημμένα” vs. «e-mail χωρίς προσκόλληση«
- για να αποθηκεύσετε συνημμένα και e-mail με συνημμένα αρχείων σε ένα προστατευμένο διακομιστή αρχείων, και όχι σε μια τυποποιημένη βάση δεδομένων αλληλογραφίας;
- για να ρυθμίσετε την κατανομή της πρόσβασης σε e-mail με συνημμένα αρχεία (για παράδειγμα, για τους εργαζόμενους της εταιρείας);
- για να αποθηκεύσετε συνημμένα από τα μηνύματα e-mail σας και να διαφυλάξει τους χρησιμοποιώντας ένα αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;
- να επεξεργάζεται τα μηνύματα με συνημμένα: εξαγάγετε τα συνημμένα, αποθηκεύσετε συνημμένα στο σκληρό σας δίσκο, ή διαγράφω
- συνημμένα που σχετίζονται με τα μηνύματα.
“Attachments” and “File Size” options: φίλτρα για να εξαγάγετε τα συνημμένα και e-mail με συνημμένα αρχεία από το Outlook
Για να συνημμένα εξαγωγές και μηνύματα με συνημμένα, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως φίλτρα όταν συνημμένα εξαγωγές από τα αρχεία του Outlook προσωπικών φακέλων.
- Using the “Attachments” settings, Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν τη διαδικασία για την εξαγωγή συνημμένο EML και τα αρχεία MSG (χρησιμοποιείται για την αποθήκευση συνημμένων). Από προεπιλογή, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, την εξαγωγή από το Outlook όλα τα μηνύματα e-mail, χωρίς εξαιρέσεις. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, το πρόγραμμα θα παραλείψετε όλα συνημμένα του Outlook κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης. Το πρόγραμμα θα e-mail μπλοκ που περιέχει συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; θα παραμείνουν στο αρχείο .pst. Το αντίστροφο είναι δυνατή καθώς: να εξαγάγει, από συνημμένα του Outlook και τα μηνύματα που τις περιέχουν, και e-mail μπλοκ η οποία είναι καθαρά κείμενο.
Please note that when using the “Attachments” option, Το Outlook Οδηγό εξαγωγής δεν εξάγει συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εαυτό του, αλλά μάλλον e-mail με συνημμένα αρχεία, ή το αντίθετο, e-mail χωρίς προσκόλληση αρχεία. Η τρέχουσα έκδοση του προγράμματος δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε συνημμένα ξεχωριστά από τα ίδια τα μηνύματα.
- With the help of the “File size” option, μπορείτε να περιορίζει το μέγεθος των μηνυμάτων που εξάγονται. Από προεπιλογή, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)«, θα πρέπει να δείχνουν το μέγεθος του αρχείου σε megabyte: το πρόγραμμα κατά την εξαγωγή θα e-mail μπλοκ το μέγεθος των οποίων υπερβαίνει την τιμή που ορίζετε εδώ. Το πρόγραμμα θα απόσπασμα από το Outlook e-mails των οποίων το μέγεθος είναι μικρότερο από την τιμή αυτή, ανεξάρτητα από το αν το e-mail έχει συνημμένα αρχεία.