Denne artikel vil hjælpe dig med at finde ud af at bruge Outlook Export Wizard til at konvertere filer fra MSG til EML, og hvad der præcist den MHT format og TNEF er. Desuden, du vil lære om tilfælde, hvor vCard-formatet og vCalendar-format er krævet, og hvad gør det iCalendar forskellig fra vCalendar.
I Outlook Export Wizard you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Output-Format” drop-down menu. You can activate the “Finde pr. automatik"valgmulighed, hvorefter programmet vil spare Outlook-data i det format, der svarer til den eksporterede vare type.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Til udtrække MSG filer fra Outlook, blot vælge de meddelelser, du vil, og træk dem til en mappe i Windows Stifinder. Til udtrække MSG masse-meddelelser, men, det er mere bekvemt at bruge Outlook Export Wizard da programmet ikke kun gemmer beskeder til din harddisk, men eksporterer PST-fil’S mappestruktur samt.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (hvis der anvendes den sidstnævnte RTF-format, kun e-mail-meddelelse tekst gemmes, uden besked emnelinjer). Det er nyttigt at udtrække MSG beskeder som RTF dokumenter, når du har brug for at standardisere formatet for meddelelser, der kommer, for eksempel, fra brugere, kunder og partnere. E-mails gemmes i RTF-format kan fremsendes uden risiko for, at dokumentets formatering går tabt eller beskadiget, mens RTF dokument kan nemt ses og redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (notepad, Kate, TextEdit). MS Outlooks indbyggede funktioner (in “Save as…” in the File menu) tillade omdannelse beskeder fra MSG til TXT tekstdokumenter. Denne fremgangsmåde er anvendelig til enkelte meddelelser, men til omdannelse store mængder (hundreder eller tusinder) af e-mail-beskeder fra MSG til TXT du vil finde Outlook Export Wizard langt mere effektiv.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, indhold, og vedhæftede filer. Den EML-format blev første gang brugt af Outlook Express, men støtte til formatet blev senere tilføjet til andre e-mail-programmer: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, The Bat og Incredimail. Så for at overføre MS Outlook e-mails, bare trække dem fra MSG til EML ved hjælp af Outlook Export Wizard, og derefter bruge de indbyggede funktioner i din nye e-mail-klient til import EML filer.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. I de fleste tilfælde, den vedhæftede fil er opkaldt winmail.dat (eller Win.dat) og indeholder formatering af data (oplysninger om skrifttyper og baggrundsfarve), objekter (grafik og MS Office-dokumenter), særlige Outlook funktioner (konfigurerbare former og responsknapper), og normale vedhæftede filer føjes til kilden besked. Brugen af TNEF-format afhænger af Outlooks indstillinger for RTF formatering.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-mail til HTML konvertering, der sparer en meddelelse som en tekst dokument, der indeholder HTML-kode. E-mails er gemt ved hjælp af denne e-mail til HTML konvertering er bekvemt for udstationering på hjemmesider, da dokumentet indeholder HTML markup tags for indhold formatering. Dette betyder, at beskeden (eller en del af det) kan publiceres på en web-side, uden at behøve at blive rørt op i en HTML redaktør på forhånd.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are arkiveret HTML sider, der tillader kombinerer besked tekst og grafik i én fil. Den MHT format benyttes primært af website udviklere, da det gør det nemmere at arbejde med indhold på serveren side. For eksempel, e-mails gemmes som MHT sider kan blive lagt ud på en hjemmeside, hvor de kan håndteres som en enkelt enhed, uden at være afhængig af tilstedeværelsen af bundne elementer (såsom lydfiler, grafik eller animationer). Som med den TXT og HTML-formats, den MHT format is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, men Outlook Export Wizard tilbyder mere fleksible funktioner til at arbejde med store mængder af information.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard-formatet er et elektronisk visitkort, hvis filer har .vcf udvidelse og kan indeholde et navn og adresse, telefonnumre, email adresse, URL-adresser, logoer, fotos og endda lydklip. Den vCard-formatet er standard for at gemme og overføre kontakter via internettet. Derfor, Outlook-adressekartoteket kontakter der er blevet ekstraheret under anvendelse Outlook Export Wizard i vCard-formatet kan overføres til adressebogen i andre mail-klienter, bundet til e-mails, eller overføres til andre brugere.
"VCS – vCalendar Format.” The vCalendar-format blev oprindeligt udtænkt som en måde at sende opfylder invitationer, Ved at udveksle filer, som ender med .VCS udvidelse. således vCalendar-format kaldes ofte standarden for mødeledelse. When the “Finde pr. automatik” function is used, elementer fra kalender Outlook og adressebogsoplysninger gemmes i vCalendar og vCard formater henholdsvis.
"ICS – iCalendar Format.” The iCalendar er en beriget version af vCalendar-format, med .ICS filtypenavn, og tjenester som en standard for planlægning kalender. Filer i iCalendar kan bruges til at overføre oplysninger fra en personlig kalender til e-mail-klienter (så længe klienter understøtter disse funktioner) eller planlægning software. Moderne software og webtjenester - Apple iCal, Google Kalender, Yahoo kalender, Lotus Notes og Windows Kalender - alle support data, der er lagret i enten iCalendar eller vCalendar-format.