Hvorfor er der Grupper af muligheder for ”Attachments” og ”File Size”? Hvordan kan jeg holde mine vedhæftede filer i Outlook-kompatibel PST filer?
Hvorfor er der Grupper af muligheder for “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse”? Hvordan kan jeg holde min e-mail Vedhæftede filer i Outlook-Kompatibel PST filer?
En beskrivelse af indstillingerne i Outlook Import Wizard i “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse” option grupper, der gælder for fastgørelse EML filer under import, samt hvordan de kan bruges på importerede filer til reducere PST filstørrelse.
Brug “Indstillinger” knappen på den anden side af guiden for at få vist yderligere indstillinger til Outlook Import Wizard. Vi vil se på indstillingerne for “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse“, som kan bruges som filtre til at begrænse størrelsen på filer, der overføres, dermed tjener til reducere PST filstørrelse, eller vedhæftede blok fra blive migreret.
- Ved hjælp af indstillingerne for “Vedhæftede filer“, brugere kan styre processen med at importere vedhæftede filer; meddelelsen og fastgørelse EML og MSG filer er, hvor oplysningerne skal importeres er gemt. Som standard, den “Vedhæftede filer” er sat til “Importere alle EML filer“, med andre ord, at importere til PST-fil hver indgående e-mail-fil. Hvis indstillingen er sat til “Spring EML filer, der indeholder vedhæftede filer“, efter migrering til MS Outlook vedhæftede filer vil være fraværende: ved import, det vil programmet vedhæftede blok og som et resultat, vil du ikke have importeret vedhæftede filer i Outlook. Det modsatte er også muligt: at for besked migration til Outlook vedhæftede filer skal være til stede, tilbyder en måde at blok emails at kun indeholder tekst.
- Det er muligt at anvende “Filstørrelse” mulighed for at begrænse størrelsen af den importerede fil. Som standard, filteret er indstillet til “Ubegrænset“, hvilket betyder, at der ikke er nogen grænse for størrelsen på filer, der vil blive behandlet af konverteren. Brug af indstillingen “Spring filer større end (MB)“, du kan indstille den maksimale filstørrelse i megabyte, og programmet vil blok emails med en størrelse større end den givne værdi. E-mails med en størrelse mindre end den givne værdi vil blive importeret, uanset om de har en tilknyttet vedhæftet fil, så du kan holde alle disse meddelelser og vedhæftede filer i Outlook.
Den “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse” muligheder tillader at udelukke en meddelelse, hvis den har en stor vedhæftet e-mail, så du kan skabe en kompakt PST fil. Filtrering ud beskeder med vedhæftede filer også tjener til at beskytte Outlook fra reklame e-mails og spam, som ofte kan give problemer, hvis de indeholder en usikker fastgørelse inde. Takket være det system af filtre i Outlook Import Wizard, når du importerer din post i Outlook vedhæftede filer (enten deres tilstedeværelse eller fravær) kan anvendes som kriterium for at opdele meddelelser i grupper.