Denne artikel beskriver de tilstande, der Outlook Export Wizard har at eksport e-mails fra MS Outlook PST-filer, samt en forklaring af de situationer, hvor de forskellige transportformer bør anvendes.
Efter Outlook Export Wizard [ Download ] lanceres, den første side i guiden vil bede dig om at vælge en af to tilstande til eksport e-mails: den standard PST fil-tilstand, eller ekstern PST filer, som ikke er hooked op direkte til MS Outlook.
“Use Outlook User Profile” mode: eksport e-mails fra en standard PST fil
Uddrag e-mails fra standard Outlook-brugerprofil og gemme dem til filer af flere formater.
Denne tilstand bestemmer automatisk placeringen af .pst-filen, så du kan eksport Outlook e-mails direkte. Du behøver ikke at manuelt at angive en sti til dine personlige mapper fil, som programmet uafhængigt adgang den vigtigste PST-fil. Brugeren behøver kun at vælge formatet for de resulterende (ekstraheret) besked filer og mappen til at gemme dem i. “Use Outlook User Profile” mode is ideal for users who use a single Outlook profile and only one Personal Folders file. Bemærk, at hvis standard PST fil har PST adgangskode beskyttelse, så bliver du nødt til at indtaste adgangskoden i dialogboksen vindue, der vises, efter at du begynder at eksport e-mails ved hjælp af guiden.
“Select External PST file” mode: eksport e-mails fra en ekstern PST-fil
Overfør e-mails fra PST-fil og gemme dem som filer af forskellige formater.
Mange brugere foretrækker at bruge filer i private mapper til at organisere deres korrespondance (med en PST-fil, for eksempel, for deres personlige mail og en separat for deres arbejde post) eller blot gøre PST backup filer for at sikre integriteten af deres post. I dette tilfælde, .pst-filerne gemmes normalt i en separat mappe på en harddisk eller flytbare drev. Til Uddrag emails fra en ekstern PST fil, du har brug for at tilslutte din private mapper fil til MS Outlook. Med Outlook Export Wizard, men, du kan udføre denne opgave uden at bruge din mail-klient. Efter lanceringen guiden, simply choose “Select External PST file” mode and use the “Source PST file” dialog window to select the file from which you wish to eksport e-mails. Hvis filen har PST adgangskode beskyttelse, før du begynder eksportprocessen sørge for, at adgangskoden er indtastet i det relevante felt (hvis PST-fil ikke er krypteret, derefter forlade feltet Adgangskode tomt).
Uanset den tilstand valgt, Outlook Export Wizard kan bruges til eksport Outlook emails instead of the standard “Gem som…” dialog, da værktøjet giver mere fleksible funktioner til lagring af e-mails, takket være sin brede vifte af understøttede filformater og batch-behandling funktioner.